任务管理平台_基于notion详谈任务规划的思路(二):搭建任务管理平台
写在前面
前面一篇文章我系统论述了我的任务管理思路,这次我把实践的成果提出来分享一下。
搭建时间进度条
如上图所示。
我将时间分为四个维度,天、周、月、年,用百分比形式直观展示时间的进度,方便我掌握工作节奏。
搭建收件箱(附带事件自动统计功能)
如上图所示。
图标1:我分了6个大块的领域,它是自动帮我统计我的任务数量,不用我手动录入数值。
图标2:我一般在项目里面提前判断我的任务类型,选择归类。打个比方,我要写一篇文章,那么我会在“写作”这一领域新建一个任务。
图标3:这是一个总量的统计,自动记录我的所有任务量。
图标4:这个就不用多说了,统计我的模块数量。
搭建任务分级系统
如上图所示。
我不再重复说明,具体的指导思想在我上一篇文章中。
这里着重说一点,就是我实际工作中是以月度为规划的,所以增设了一个当月标记的系统。
优先层级的设计也是对应着事件的6个大领域。
如上图所示。
图标1:另外我根据6个大板块,设计了不同的条件筛选视图,可以快速切换到某个领域查看。
搭建个人月度任务视图
如上图所示。
我会把当月的任务筛选出来,做成一个视图。这样我就能够很清晰去管控当月的任务,每天只需要填充就可以了。
搭建月度复盘——PDCA计划
如上图所示。
我把复盘和月度计划绑定在一块了,采用了PDCA系统。
搭建辅助系统——内嵌滴答清单
我一般用滴答清单记录一些临时的一次性任务。比如某天参加某人婚礼这一类事件。滴答的强提醒优于notion。
由于notion在国内会比较抽风,所以在机动性上是不如国内的滴答清单的,这是客观事实。
辛亏notion能够内嵌滴答清单,这两者一结合能够互补——notion有完善的管理与统计系统,滴答清单有完善的任务提醒系统。
对了,还可把滴答清单当成灵感或者资料收集系统。总之使用起来是非常灵活机动的。
看使用者本身怎么用。
后记
最后我还是要如实承认一点。
我并没有完全照搬的我之前写的思路。
因为我在实际操作中,需求发生了变化。
不过,前一篇依然有指导意义,希望看官能够根据自己的情况来合理运用。
天下没有完美的方法,只有适合自己的方法。
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