现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务,这种业务适用于面向企业的现金交易采购业务,下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

业务人员依据采购价格,向供应商下达采购订单[h1] ,并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况手工关闭订单。

采购部

采购业务人员

2

仓管人员收货并直接填写采购入库单,仓管人员也可以依据采购订单、采购发票生成采购入库单。

仓库

仓管人员

3

会计收到已经审核的采购入库单,按照采购入库单开票和付款,现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。

财务部

会计[h2]

4

采购过程中发生的费用,在制作采购发票时,可以选择计入成本费用或不计入成本费用,计入成本费用[h3] 的最终入库核算时作为入库成本的一部分来算单位成本,运费中的税金可以通过运费税金列[h4] 进行单独处理,入库核算时作为税金专项处理;不计入成本则不影响入库单位成本,直接计入期间费用。

具体录制方式可参照单据介绍

财务部

会计

5

现购中的采购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致性,即保证开了票的已经入库;另一方面能将入库和对应的发票(采购发票)进行匹配,通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联,然后依据这种关联进行费用分配和入库核算。[h5]

财务部

会计


[h1]可以存在采购申请单

[h2]付款结算

[h3]按照数量或者金额标准进行相应地分摊

[h4]7%可以抵进项税

[h5]钩稽的作用:两方面

转载于:https://www.cnblogs.com/bluedy1229/articles/1050374.html

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