此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能,主要分为四

大块:常用快捷键,常用函数,常用技巧以及常见问题,本文为常用技巧篇。

指路:

常用快捷键:

Excel应用技巧之一——常用快捷键_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常用函数:

Excel应用技巧之二——常用函数_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常见问题:

Excel应用技巧之四——常见问题_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

目录

常用技巧

公式求值

改变行列的顺序

删除大量空白行

序列自动更新

隔行插入一行

间隔填充相同数据

输入日期显示星期

设置一个下拉菜单

带单位的数字求和

工作表密码保护/取消

工作表密码保护

取消密码保护VBA

文件加密

EXCEL通配符

EXCEL插入切片器

剪贴板

格式刷技巧

EXCEL获取外部数据

插件——方方格子


常用技巧

公式求值

应用:不清楚公式原理情况下可分步计算结果

操作:公式>>公式求值

公式求值工具

改变行列的顺序

shift+出现十字箭头时移动,若不按shift将覆盖原值,出现“工”自行可以改变位置,可以把选中的单元格横向或者纵向插入,也可以选中整行或者整列改变列或行的顺序

改变行列顺序

删除大量空白行

Ctrl+Shift+↓选中空白行删除,然后拉到表格顶部保存

序列自动更新

应用:若使用自动填充删除某行时不会自动更新序列,用ROW函数可自动更新序列

操作:f(x)=ROW(“准备求取行号的单元格”)

序列自动更新

隔行插入一行

  1. 编辑表格需要隔行插入一行,可以添加辅助列,输入数字1,2,3。。。,在最后一个单元格处再复制一遍数字,将该列进行升序排序,选择扩展选定区域即可
  2. 使用插件

隔行插入空行

更方便的方法可以使用插件隔行插入

使用插件隔行插入空行

间隔填充相同数据

筛选空值>>f(x)=第一行单元格>>Ctrl+Enter

例如:每个日期空行区域需要填充和第一行相同的内容

间隔填充相同数据

输入日期显示星期

方法一:设置单元格格式>>分类>>自定义>>类型>>输入YYYY-MM-DD AAAA>>确定

根据日期显示星期——设置单元格格式

方法二:=TEXT(A2,"aaaa")

根据日期显示星期——Text函数

设置一个下拉菜单

数据>>数据验证>>序列 ,可以引用单元格列表,也可以手动输入,手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。

设置下拉菜单

带单位的数字求和

1、数据+普通单位

分列:分割符号为其他,自行输入

替换:查找内容为单位,替换为空

提前设置自定义格式:“G/通用格式”+单位

2、数量级单位

替换为科学计数法:万:E+04;亿:E+08,再进行自动求和

工作表密码保护/取消

工作表密码保护

保护单张Sheet中单元格内容不被修改,只有可读权限

工作表选项卡-->保护工作表-->输入密码

取消密码保护VBA

//解除所有工作表密码
Sub 解除工作表密码()For x = 1 To Sheets.CountSheets(x).Protect AllowFiltering:=TrueSheets(x).UnprotectNext x
End Sub

文件加密

文件>>信息>>保护工作簿>>用密码进行加密,加密后每次打开文件都需要输入密码

文件加密

EXCEL通配符

定义:通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),用来模糊搜索

1、?(问号):表示单个字符,输入"abc?es"可找到“abcwes”或“abcoes”,输入"abc??es"可找到“abcwres”或“abcowes”

2、*(星号):表示任意数量的字符,输入 “*qing”可找到”micqing“或”dsqing“

EXCEL插入切片器

应用:方便筛选

操作:插入>>表格,表格工具>>插入切片器(可单选多选字段)

插入切片器之前必须先建立表格区域

插片器筛选

剪贴板

应用:剪贴板可以同时复制多个内容,方便后续进行粘贴

操作:开始>>剪贴板

剪贴板

格式刷技巧

1、复制表格样式

复制表格样式

2、查找指定内容进行格式刷

选中模板单元格双击格式刷

查找>>输入查找内容>>查找全部

Ctrl+A全选查找内容即可以将所有指定单元格变为统一样式

查找指定内容进行格式刷

EXCEL获取外部数据

1、来自文件,数据选项卡>>从文本/csv

2、来自外部网站链接导入(需要整理表格),数据选项卡>>来自网站>>输入链接

Excel获取外部数据

插件——方方格子

下载链接:方方格子-官网

教程:方方格子Excel工具箱帮助动画-做最专业的Excel工具箱

弥补一些Excel中缺少的功能

1、文本提取过滤,提取数值

2、去公式保留数值,填充空白单元格,公式文本互转

3、复制粘贴可见区域

4、标记重复值

5、视图:关注相同值(数据量大不推荐使用),聚光灯,指针工具

Excel应用技巧之三——常用技巧相关推荐

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    1.首行缩进 <color=#FFFFFF00>zzzz</color>添加在文本前 2.在不知道播放什么动画时,如何让模型回到最初的动画状态 隐藏后再显示

  2. Excel应用技巧之一——常用快捷键

    导语:此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能,主要分为四大块:常用快捷键,常用函数,常用技巧以及常见问题,本文为常用快捷键篇. 指路: 常用函数: Excel应用技巧之二--常用函数_ ...

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