Excel应用技巧之三——常用技巧
此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能,主要分为四
大块:常用快捷键,常用函数,常用技巧以及常见问题,本文为常用技巧篇。
指路:
常用快捷键:
Excel应用技巧之一——常用快捷键_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客
常用函数:
Excel应用技巧之二——常用函数_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客
常见问题:
Excel应用技巧之四——常见问题_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客
目录
常用技巧
公式求值
改变行列的顺序
删除大量空白行
序列自动更新
隔行插入一行
间隔填充相同数据
输入日期显示星期
设置一个下拉菜单
带单位的数字求和
工作表密码保护/取消
工作表密码保护
取消密码保护VBA
文件加密
EXCEL通配符
EXCEL插入切片器
剪贴板
格式刷技巧
EXCEL获取外部数据
插件——方方格子
常用技巧
公式求值
应用:不清楚公式原理情况下可分步计算结果
操作:公式>>公式求值
改变行列的顺序
shift+出现十字箭头时移动,若不按shift将覆盖原值,出现“工”自行可以改变位置,可以把选中的单元格横向或者纵向插入,也可以选中整行或者整列改变列或行的顺序
删除大量空白行
Ctrl+Shift+↓选中空白行删除,然后拉到表格顶部保存
序列自动更新
应用:若使用自动填充删除某行时不会自动更新序列,用ROW函数可自动更新序列
操作:f(x)=ROW(“准备求取行号的单元格”)
隔行插入一行
- 编辑表格需要隔行插入一行,可以添加辅助列,输入数字1,2,3。。。,在最后一个单元格处再复制一遍数字,将该列进行升序排序,选择扩展选定区域即可
- 使用插件
更方便的方法可以使用插件隔行插入
间隔填充相同数据
筛选空值>>f(x)=第一行单元格>>Ctrl+Enter
例如:每个日期空行区域需要填充和第一行相同的内容
输入日期显示星期
方法一:设置单元格格式>>分类>>自定义>>类型>>输入YYYY-MM-DD AAAA>>确定
方法二:=TEXT(A2,"aaaa")
设置一个下拉菜单
数据>>数据验证>>序列 ,可以引用单元格列表,也可以手动输入,手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。
带单位的数字求和
1、数据+普通单位
分列:分割符号为其他,自行输入
替换:查找内容为单位,替换为空
提前设置自定义格式:“G/通用格式”+单位
2、数量级单位
替换为科学计数法:万:E+04;亿:E+08,再进行自动求和
工作表密码保护/取消
工作表密码保护
保护单张Sheet中单元格内容不被修改,只有可读权限
工作表选项卡-->保护工作表-->输入密码
取消密码保护VBA
//解除所有工作表密码
Sub 解除工作表密码()For x = 1 To Sheets.CountSheets(x).Protect AllowFiltering:=TrueSheets(x).UnprotectNext x
End Sub
文件加密
文件>>信息>>保护工作簿>>用密码进行加密,加密后每次打开文件都需要输入密码
EXCEL通配符
定义:通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),用来模糊搜索
1、?(问号):表示单个字符,输入"abc?es"可找到“abcwes”或“abcoes”,输入"abc??es"可找到“abcwres”或“abcowes”
2、*(星号):表示任意数量的字符,输入 “*qing”可找到”micqing“或”dsqing“
EXCEL插入切片器
应用:方便筛选
操作:插入>>表格,表格工具>>插入切片器(可单选多选字段)
插入切片器之前必须先建立表格区域
剪贴板
应用:剪贴板可以同时复制多个内容,方便后续进行粘贴
操作:开始>>剪贴板
格式刷技巧
1、复制表格样式
2、查找指定内容进行格式刷
选中模板单元格双击格式刷
查找>>输入查找内容>>查找全部
Ctrl+A全选查找内容即可以将所有指定单元格变为统一样式
EXCEL获取外部数据
1、来自文件,数据选项卡>>从文本/csv
2、来自外部网站链接导入(需要整理表格),数据选项卡>>来自网站>>输入链接
插件——方方格子
下载链接:方方格子-官网
教程:方方格子Excel工具箱帮助动画-做最专业的Excel工具箱
弥补一些Excel中缺少的功能
1、文本提取过滤,提取数值
2、去公式保留数值,填充空白单元格,公式文本互转
3、复制粘贴可见区域
4、标记重复值
5、视图:关注相同值(数据量大不推荐使用),聚光灯,指针工具
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