东南大学计算机硕士毕业答辩基本流程(参考)

东南大学计算机硕士毕业答辩基本流程(参考)

影像实验室:徐荣、董立乾

2009,5,31

第一步:填写并提交“东南大学研究生学位论文延期答辩申请表”(正常答辩的不需提交);

第二步:硕士生在答辩前须准备两本已定稿的学位论文,按匿名送审的要求装订成册。

盲审学位论文的封面在研究生网站上下载,盲审学位论文内容中的有关格式要求:

1. 致谢不要出现在盲审学位论文中。

2. 论文中不要出现有关学校名(注意去掉页眉中的校名)、研究生姓名、导师姓名。

3. 研究生发表论文清单要将研究生姓名、导师姓名隐去,并注明是第几作者。

4. 学位论文若超过60页,请用双面印刷。

第三步:进入“研究生网上个人信息”提交“学生答辩申请”,并按答辩申请的要求将有关材料交研究生秘书审核答辩资格,通过后打印出“东南大学硕士研究生答辩申请表”(以下简称“答辩申请表”)一式两份。注:如果网上不能申请答辩,按照提示提交相应材料。譬如小论文是否登记(若发校庆报告需填写年份、第1作者)、公共讲座和学术活动记录表等。

第四步:带上导师签过字的两份答辩申请表,以及小论文的有效录用通知、发表期刊封面、目录和论文内容的复印件,请研究生秘书审核并签字。

第五步:凭一份已签字的“答辩申请表”、两本匿名送审格式的学位论文到研究生院培养办公室查询学位论文是否盲审。被确定盲审的研究生的学位论文当即留培养办,研究生立即到学位办办理盲审手续(参加校盲审的同学免系盲审)。盲审论文结果返回后,凭“研究生学位论文匿名评阅书”到培养办打印答辩用成绩单。

非盲审的研究生可以从研究生院取得答辩用成绩单,由培养办统一打印,成绩单表头为“东南大学研究生院硕士研究生成绩单(答辩)”字样。带着成绩单和一本学位论文给研究生秘书审核并送外审,参加系盲审(免系盲的同学需提供SCI/EI录用通知给研究生秘书审核,最好先复印期刊封面、目录以及论文内容,然后签好自己名字和学号,给研究生秘书审核并签字);

注:如果开题与论文的题目不同,需要准备该材料。写一个说明,三点内容:为什么不同、对内容是否有影响、需不需要重新开题等,然后让老板签字。

第六步:系盲审结果返回后,可以申请答辩并从研究生秘书处领取以下材料:两份评阅书(如果参加系盲,一份已填、一份空表;如果免系盲,两份空表)、两份学位申请书(表一和人事归档用表)、研究生档案材料袋;

第七步:系盲的同学需再找一位校内的老师填写另一份评阅书(不能是自己导师,本实验室的老师也可以,但必须是硕导及以上),免系盲的需找两位老师填写评阅书(其中一位必须是校外老师);

将答辩用成绩单和答辩申请表贴在学位申请表上,并填写所有内容,请导师填写推荐意见,填写思想政治表现(自己写内容,打印后贴在表上)请王滢老师签字,填写论文评阅人(两个)和答辩委员会组成人员名单(不要忘记填写答辩秘书姓名)并请院系负责人签字,填写评审情况汇总请研究生秘书签字。

完成所有签字以后,找研究生秘书拿5张表决票,参加答辩;

第八步:答辩前,提交5张表决票和论文修改情况表给答辩秘书;

答辩时,记录答辩提问,结束后整理答案,按照档案材料袋内容准备材料;

同时,查看网上答辩申请是否已经审批(由研究生秘书审核),审批后录入答辩结果;

按要求修改论文并最后定稿(将论文封面除了“学位授予日期”外的所有内容填写完整,不要忘记在独创性申明和授权申明处签字),同时在网上上传论文电子版本(东南大学主页-院系部门-直属单位-档案馆-学位论文上传-论文提交-注册);并提交一份定稿学位论文、软件(源程序和可运行软件)、论文电子版(DOC版)等给答辩秘书(这项按各自实验室规定);

档案材料袋:

1. 研究生学位论文 (3份装档案袋、2份送陈曦老师、2份送九龙湖资料室、1份送自己实验室)(需要导师签字)

2. 研究生学位论文开题报告(包括课题查新报告及其附件)(1份) (找汤玫老师拿)

3. 研究生课题学习计划(1份) (找陈曦老师拿)

4. 研究生实践环节和综合能力考核表(硕士)(包括附件) (1份) (找陈曦老师拿)

5. 表格两张(研究生学位论文硬、软件验收表)(学位论文保密申请表) (1份) (研究生网站下载,自己填写,导师签字,院系签字,需保密申请的才填保密申请表)

6. 2000字学位论文摘要(博士为中英文摘要)(硕士为中文摘要) (1份装档案袋、5份送陈曦老师)

7. 发表论文原始稿件导师审核表(每篇发表的论文一份) (1份)

9. 东南大学研究生学位论文修改情况表(1份) (研究生网站下载,答辩秘书填写,导师签字)

10. 博士(硕士)中期考核表(1份) (找陈曦老师拿)

11. 学位申请材料(表一 研究生学位申请书(1份))(表二 研究生学位论文评阅书(2份) 研究生学位论文答辩表决票(5份))

第九步:档案袋材料准备齐全后,交研究生

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