在企业的日常工作中,伴随着督查任务的增加,督办事项也越来越多。在开展督办督查工作时,要做到事无巨细,精准上传下达,并按时按量完成承办工作,这对督办员督办工作的要求逐步递升,督办管理系统占据着不可或缺的一部分。

一、督查督办工作的主要任务与内容是什么?

1、企业内全局性工作部署和领导重要指示的贯彻落实情况;

2、企业内工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况;

3、各部门工作计划中列明的事项;

4、企业领导交办、批办、查办的事项;

5、同级部门(单位)委托的督办事项;

6、其它需要督查、督办及领导临时交办的事项。

二、传统的督查督办存在以下这些问题:

1、 任务分解不到位:分工不明确,工作推进缓慢;

2、 督查工作事项繁杂:需要落实的内容较多,涉及的部门较多,落实进度、安排不一,定性指标难以考核,督办推进落实难度较大。

3、领导无法实时监控:信息反馈链路长,关键工作落实情况反馈不及时,领导无法实时了解分管的、关注的督查工作落实情况。

4、督查效能低下:传统工作方式以人工督查为主,纸质文件传递速度慢、电话催办效率低,汇报的调整、汇总工作量大,迟报漏报现象严重,工作效能和执行力有待提升。。

三、解决方案:

MyAppsp平台是尤为擅长业务流程管理领域应用的搭建,在业内素来有流程软件专家的美誉,其以低代码平台开发的督办管理系统十分完善,主要有以下功能:

1、督办事项:针对督办事项,由督办员发起督办任务进行分发,按任务单位分发主办单位、协办单位以及牵头领导等信息;同时可设置定期进行汇报督办工作,提高重点工作的督办执行效率。

2、督办分解:对事项进行分发,分发工作督办单至承办人,让任务落实到位;

3、督办进程:督办工作可视化监管,方便督办领导掌控工作进度,避免出现督办任务超期情况;

4、任务催办:支持任务延期、任务变更、任务撤销,随时查看督办任务状态;

5、督办统计:督办统计提供大屏数据采集管理,可查看全中心所有督办事项的列表。同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警。

6、移动督办:平台之间数据互通,一键审批,保障督办工作任务的及时推进;

MyApps平台搭建的督查督办系统融合在各类业务功能中,实现了对重点工作、领导交办、临时工作等事项的督办,涵盖督办事项发起、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序的完整督办管理过程,助力单位做到“交必办、办必果、果必报”,做到事事有着落,件件有回音,确保企业指令畅通。

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