步骤

1

：打开考生文件夹下的“需求评审会

.docx

”素材文件。

步骤

2

：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册”，将其保存于考生文件夹下。

(2)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核页面格式的设置。

步骤

1

：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮。弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“

16

开(

18.4

×

26

厘米)”选项。

步骤

2

：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为

2.8

厘米、

2.8

厘米、

3

厘米、

3

厘米。

步骤

3

：切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为

36

，单击“确定”按钮。

(3)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。

步骤

1

：将光标置于“目录”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，即可把封面文字内容分为独立一节。

步骤

2

：将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，即可把目录内容分为独立一节。

步骤

3

：使用同样的方法，将光标依次放在“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这三行前面，点击分隔符进行分页。

步骤

4

：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。

步骤

5

：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。

步骤

6

：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“

I

，

II

，

III

……”，“起始页码”设置为“

I

”，单击“确定”按钮。

在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”

-

“普通数字

3

”。

步骤

7

：设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。

步骤

8

：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“

-1-,-2-,-3-,

……”，“起始页码”设置为“

-1-

”，单击“确定”按钮。

步骤

9

：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”

-

“普通数字

3

”。

步骤

10

：将光标定位在正文第二部分页脚中，在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“

-1-,-2-,-3-,

……”，“页面编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮。

步骤

11

：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。

(4)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核文档封面的设计。

步骤

1

：打开考生文件夹下的“封面

.jpg

”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。

步骤

2

：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按

Enter

键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。

步骤

3

：光标定位在“需求评审会”后方按

Enter

键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【格式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

步骤

4

：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”，适当调整文本框的位置。

步骤

5

：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。

(5)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核标题样式的设置。

步骤

1

：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题

1

”选项。

步骤

2

：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“

2

字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。

步骤

3

：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号(一、二、三)。

步骤

4

：将其他三个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按

Esc

键。

(6)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核文本格式的设置。

步骤

1

：按住

Ctrl

键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体，将“字号”设置为五号。

步骤

2

：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为

2

字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为

2

字符。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为

16

磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮。

(7)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核表格的制作及格式的设置。

步骤

1

：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

步骤

2

：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为

2

、

4

，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤

3

：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表

1.jpg

”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮，使标题居中。

步骤

4

：将光标置入第

2

行第

1

列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“

1,2,3

……”，“编号格式”设置为

1

，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。

步骤

5

：然后将光标置入第

2

行表格的右侧，按

Enter

键新建行至序号

8

。

步骤

6

：选中第

2

列单元格中的第

1

、

2

行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。

步骤

7

：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材

.docx

”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。

步骤

8

：选择第

1

行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。

步骤

9

：参照素材图片“表

1.jpg

”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。

(8)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核表格的制作及格式的设置。

步骤

1

：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为

5

、

3

，单击“确定”按钮插入表格。

步骤

2

：选择第

1

行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置大于

1

厘米。

步骤

3

：选中第

2

行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。

步骤

4

：将光标置于第

3

行第

1

列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第

7

题中设置的编号。

步骤

5

：将光标置于第

3

行单元格的右侧，分别按

18

次

Enter

键。

步骤

6

：选中插入的编号

10

，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于

1

”选项。

步骤

7

：选择编号为

9

所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为大于

1

厘米。

步骤

8

：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的一种，单击“确定”按钮。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。

步骤

9

：在第一行单元格内参照素材图片“表

2.jpg

”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”设置为黑体。

步骤

10

：打开考生文件下的“秩序册文本素材

.docx

”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并参照素材图片“表

2.jpg

”，适当调整表格。

(9)

【解题步骤】

考点提示：本题主要考核如何自动生成目录。

步骤

1

：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。

步骤

2

：，在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤

3

：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。

步骤

4

：保存文件。