SAP创建供应商及采购订单
SAP创建供应商及采购订单
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创建全流程
创建供应商
供应商是一个角色,创建角色的TCODE有很多,具体选择那个看系统是否完成对该TCODE功能的维护,键入BP,进入角色创建界面。
可以看到最上方菜单栏有许多种类,这些是用于创建业务伙伴,供应商就是一个业务伙伴的角色,一个业务伙伴可以有着类似供应商、客户等等角色,所以首先需要维护一个业务伙伴。点击菜单栏的"组织"。
可以看到许多需要填写的项目,如果只是为了测试或创建简单的订单,就只需要维护带红色星号的必填项以及图中红框部分。其中业务伙伴是编号,地址可以方便后续搜索。注意:根据后台配置不同,可能对编号有着不同的格式要求,例如字母加数字的组合等。
填写完毕,保存即可,这样一个业务伙伴就创建完成了。但是业务伙伴并不能参与采购订单,因为他还缺少一个角色,例如参与采购订单的供应商或参与销售订单的客户。再次进入BP,可以在查找界面输入编号找到创建的业务伙伴,双击进入就可以看到详细内容。如下:
如上红框,点击修改,给业务伙伴添加角色供应商。
可以看到有两个供应商,这个业务伙伴的供应商角色我已经创建过,所以显示的是维护,供应商是代表参与采购业务的角色,也就意味着他有着对接的公司和用于采购信息,这些信息划分为不同的视图,所以下滑栏的两个供应商就对应着供应商的两个视图,分别进行创建或维护即可。(不同环境配置下,这些供应商代号或名字都可能存在差异)
例如我们首先进入FLVN00,这个对应供应商的公司代码视图,基础信息都从业务伙伴中自动带过来了,如果不需要修改就直接跳过,点击菜单栏的公司代码维护相关信息。
进入如下界面,主要维护公司代码和统驭科目信息即可,公司代码就是选择与该供应商对接的公司,后续采购订单需要的物料应该在该公司下的工厂有维护信息,统御科目与会计记账相关,在采购订单创建方面可以随意选择。
保存就完成了供应商公司代码视图的维护。接下来,进行采购组织视图的维护,选择FLVN01,基础信息依旧可以直接跳过,点击菜单栏的采购。
采购组织视图需要维护的信息有采购组织,货币类型即可,具体采购组选填。
当然确保系统有正确给对应公司代码配有采购组织。点击保存,至此,一个供应商就维护完成了。
创建采购订单
供应商创建完后,就可以创建一个采购订单了,前提是对应公司代码下至少一个工厂有物料的维护信息。
首先是输入TCODE ME21N创建采购订单,红框为必填项,其中价格在条件中输入需求字段并填写单价即可。
填写过程中首先输入供应商和物料号,点击回车键可以快速带出许多信息。
采购订单创建完毕后,就进入收货过程。输入TCODE MIGO进入货物移动
填写收货,参考类型和创建订单时产生的订单号,提前修改移动类型(描述库存移动的方式,例如无条件收货,依照采购订单到仓库的收货等等),输入对应工厂下的存储地点,输入本次收货的数量。
收货数量不同就决定了该订单是否"交货已完成",当然也可以手动配置,勾选项目确定后就可以保存了,这就是针对采购订单的收货操作,相应的也会生成物料凭证,用于之后的创建发票校验。
收货完成后,使用TCODE MIRO,
输入采购订单号,就可以带出相关信息,输入日期,勾选税额,填写金额,保证最后右上角的余额为0,这是一个发票必须的要求。这样就完成了发票校验。
在整个制作采购订单和收发货过程中,可以使用TCODE MMBE查询对应物料的库存,MIGO中不同的移动类型来进行收货和冲销。就请慢慢探索吧。
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