Excel高级功能 数据工具
01 数据工具
1.1 数据分列
案例一:要从身份证号码中提取出出生日期
1,增加一列
- 选中这一列中的所有的身份证号码
结果
案例二:把交易单号分成三列,以-分隔,由于宽度是一样的,也可以使用固定长度来分隔
增加三个空白列
第一列
第二列
第三列
第四列
第五列 – 选择文本 因为有 00
结果
还有一种更方便的方式
其他的处理手法一样
还可以使用中文作为分隔
案例3: 把省份和城市提取出来
还可以处理不规范的数据
1.2 快速填充
快速填充是2013版新增的功能,能够帮我们秒杀很多经典订单函数使用场景
案例1: 把英文放在中文之前
把中文和拼音分成两列显示
拼音也是类似的操作,但是会有一些小问题, 只有两个
可以选择三个拼音的进行填充
案例2:使用快速填充从身份证号码中提取出生日期
快速填充
但是现在填充的不是日期格式,还是需要借助分列功能来变成日期格式
快速填充还能实现数据重组合并的只能识别
**案例3: 需要姓+职位 **
然后选择快速填充
银行卡号:每四位数 + 空格
双击填充 – 选择快速填充
1.3 删除重复项
案例1:提取销售员这一列的名单
为了不影响原有的数据,把销售员这一列数据复制出来
案例2:销售员 地区 商品名称 和成交金额都相等的时候把他视为重复数据
先把重复的数据标识出来
取消条件格式:
删除成功了
1.4 数据校验 – 数据有效性
https://www.bilibili.com/video/av56406000/?p=4
第19分钟
1.5 合并计算
案例1:把相同日期的销售金额汇总
更改单元格格式:
删除销售员这一列
案例2:按销售员做销售额的汇总
更多的是合并多个区域的数据进行计算
实际中这三个表是在不同的工作表中
分别选择这三个区域进行添加
但是由于其他功能比这种方法更好用,所以一般很少人使用它做统计分析或者求和汇总的计算
合并计算还用在数据比对
调整单元格格式
然后把底色标为黄色:
02 分级显示
03 其他高级功能
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