word电子签名工具

许多公司都宣称要完全数字化，但仍会继续处理大量文档。 不要成为那个公司。

这些文件通常都是需要签名的文件，例如合同，税单，报销单，而且-清单似乎无穷无尽，这也意味着分配和创建文件的工作也不会停止。 一个简单的解决方案？ 电子签名或电子签名。

具有与手写签名相同的法律地位，电子签名可以彻底改变您的经商方式，并有可能为获得更多利润和创新铺平道路。 并且使用著名的工具如HelloSign可以帮助您轻松过渡。

如果您担心自己的i和数字以数字方式越过t，那是完全正常的。 这就是为什么您仍然应该这样做。

1.节省您的时间。

试想一下，当您本可以投入更多成果的工作时，总是浪费时间在等待和签署文档上。 切换到具有法律约束力的数字文档可以简化您的工作流程，从而使您不再需要处理冗长的审批链，与有关方面进行跟进，无休止的打印，扫描和再次重复此过程。 只是想一想而已。

使用HelloSign ，您不仅可以自动执行签名请求，而且还可以通过合并可编辑和预填充的自定义字段来防止人为错误。

您还可以使用模板来避免重复创建相同的文档，并与您喜欢的应用（例如Google Drive，Dropbox和Evernote）集成以进行文件管理。 HelloSign甚至可以让您设置通知。 这样，您就不必花很多时间盯着收件箱，而不必等待您需要签名的文件。

2.您将减少管理费用。

贵公司在纸上花了多少钱？ 打印机和打印机维修？ 墨水？ 您知道答案：可能超出您的预期。 实际上，您也可能会付钱给某人来执行打印，传真和归档之类的管理任务。

转向真正的无纸化工作环境并使用HelloSign将更具成本效益和效率，因为您将节省花在纸上的钱，并将其投资在增加利润的流程上。 您甚至有机会在自己的身边帮助地球母亲。

哦，这有个小秘密：迁移到eSignatures的公司在第一年的收入增长了8％。 这是双赢。

3.提供更好的客户体验。

让某人同意签署某件事已经足够棘手了。 试想一下，让您的客户或承包商一堆又一堆的文件签名将是多么乏味。 对您而言，这已经是一个繁琐的过程，请考虑一下，让他们陷入文书工作的困境是多么不堪重负。

不要冒险让客户因如此复杂的工作流程而感到沮丧。 使您的整个操作自动化，并为您的客户带来更好的体验。 HelloSign可以通过对必要的文书进行数字化处理，并允许相关人员以清晰，有序的方式签署所有内容，来为您提供帮助 。

4.提高效率。

将eSignatures引入您的流程还等同于提高公司所有团队之间的效率。 每个派系可以节省数小时，数天甚至数月的宝贵计费时间，而只需转向数字并采用电子签名即可追逐签名。 如果您真正重视效率和生产力，并希望减少完成交易所需的时间和成本，请使eSignatures成为公司DNA的一部分。 这很容易。 然后，您的团队可以将注意力转移到更重要的事情上。

5.易于使用

有趣的事实：HelloSign连续两年被G2 Crowd评选为易于实施的第一名 ，在用户友好性方面使其成为顶级eSignature供应商 。 使用eSignatures已经可以为您的公司和客户简化事情，但是为此选择直观的平台呢？ 您将势不可挡。

该平台仅要求您上载或创建文档，填充必要的字段，并分配需要粘贴签名的人员。 然后，允许用户随时随地在任何设备上进行签名。 最重要的是，它符合主要的eSignature法律，包括ESIGN，UETA和欧洲eIDAS。 所有签名都是安全的，具有法律约束力的，并已进行最高程度的加密。

对您的eSignatures的强大解决方案感兴趣？ 单击下面的按钮以了解有关HelloSign的更多信息！

翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2018/08/5-reasons-esignatures-are-the-must-have-tool-you-dont-think-about.html

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