oa是计算机辅助系统吗,oa是管理系统吗

OA系统作为现代组织基础信息平台，可以统一站式办公应用平台能在传统OA的信息传递、工作协同、规范管理、知识共享等常规功能基础上，进行突破，能进一步实现跨系统应用整合，通过集成技术实现数据挖掘与数据交换，以门户技术实现信息整合与信息呈现，构建全新的办公自动化平台，从而更好地提升组织信息化应用效率。

1、OA系统用途

1) 建立内部通讯平台

如：通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2、OA系统特点

1) 业务综合性强

全面涵盖了企业的各项办公业务，文秘管理、日常办公、行政管理、公共信息、个人秘书等。

2) 灵活易扩展

系统采用参数化设计思想，如工作流定义等，使系统的调整更加灵活方便，也便于日后办公系统的扩展。

3) 使用和维护简单

采用“浏览器/服务器(B/S)”模式，用户要通过计算机上的浏览器即可使用，客户端“零维护”，可根据计算机技术的更新和金融工具的创新适时扩充新功能，界面友好，无需特别的操作培训。

4) 安全可靠

采用数字签名保证重要数据的完整性和不可抵赖性;采用SSL、DES加密技术，提高传输数据的安全性。

5) 信息共享

在保证数据安全的基础上，提供更多的共享的信息资源，进行更快的数据信息交换。

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