1. 如果是Latex写的，准备DVI、eps等文件

2. 为了少花钱，注册IEEE会员

3. 注册会议

4. 注册IEEE Conference eXpress 账号并上传论文

5. Edas上传终稿

6. 报销

1. 如果是Latex写的，准备DVI、eps等文件

1）在会议主页找Instructions for final paper upload，查看修改要求

例如要求：

lalex创建的文章必须提交DVI文件和eps格式的图片。

Applications: Please use Microsoft Word or LaTeX to create your document.
Note: A DVI (DeVice Independent file) and all image files (as .eps files only) are required for LaTeX submissions. Make sure that your LaTeX system can output a DVI; otherwise it cannot be accepted and converted.

2） Lalex导入eps图片

a) 如果是visio画图: 两种方法导出eps.

方法1： 先导出pdf文件。用在线工具Convertio，选择eps格式直接导出。

方法2： 安装AdobeAI。Adobe AI新建画板，选中visio图并复制到Adobe AI，按Shift+O(画板工具)，调整画板（白色背景）大小。选择eps格式export。也可以保存模板，让其他图片一个大小。

网上有些方法说要安装GSView（必须安装相应版本的ghostscript）以裁剪周围空白，其实没必要，Adobe AI本身就可以调整eps大小。我装GSView5+ghostscript9.54不行，GSView5+ghostscript9.18可以。

Note: GSView需在Options-Advanced Configure中，配置ghostscript路径：

ghostscript DLL： D:\Program Files\gs\gs9.18\bin\gsdll64.dll

ghostscript Include Path： D:\Program Files\gs\gs9.18\lib;

GSView显示eps文件可能不完全，但是导入Lalex用是没问题的。

如何用GSView剪裁eps：Options -> Auto Redisplay -> EPS Clip，就可以看到正常的EPS图形了。如果想下次不用在选中这两项就选中"Save Settings on Exit"就可以了。

b) 如果是origin等画图软件: 直接导出eps.

c）如果Lalex插入eps后，图片为空白：

需加入以下代码

\usepackage{graphicx}

3) 如何用overleaf输出DVI文件

a) 点 menu->编译器选择 LaTex，点Recompile

b) 点Recompile旁边的logs and output files -> 右下角Other logs and files -> dvi file.

c) DVI浏览器看看dvi file，不显示图片诶。。

不要慌，这是正常现象，原因见 http://blog.sina.com.cn/s/blog_5e16f1770100ganp.html

2. 为了少花钱，注册IEEE会员

注册入口 https://www.ieee.org/membership/join/index.html

会议如果针对某类Society打折，比如ComSoc，在注册IEEE过程中，购物车里加入这个会员，和IEEE会员最终一起付款。

3. 注册会议

通过会议官网、或者邮件找到注册连接，注册会议。付款，留证明以备报销。

4. 注册IEEE Conference eXpress 账号并上传论文

1）创建账号Create/access your IEEE Conference eXpress author account

2）点击"Create New Title"，填写相关信息

3）上传Latex压缩包（内含第1步骤中准备的DVI、eps文件）。

上传后转化PDF出错。点击Action下红色的三角，可以下载错误信息。

报错“The provided INPUT file is not valid to convert and validate:-Unable to found main tex file”

解决方法：加入IEEEtran.cls and .tex files，可以详细参考https://ruisong.medium.com/how-to-upload-an-ieee-conference-paper-latex-to-ieee-conference-express-53b3e315c53b

由于我的工程下有文件夹，放了不同的tex文件，所以我把Overleaf下整个工程导出（用Latex编译器，图片均为eps格式），直接上传，转化通过。

4）核对生成的PDF、Approve the PDF

点击Action下下载按钮，下载PDF确认是否有问题，然后点击Action下Aprove按钮，确认文档。

5） Submit the IEEE Electronic Copyright Form

点击Action下Copyright按钮。

5. Edas上传终稿

6. 报销

1）所需材料

论文首页、录用通知、收费通知（通知要注明电子支付）、信用卡账单、收据、现金发放审批表。

2）报销类别

未出差：版面费申请，付发票、缴费通知

出差：在差旅费中报销。

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6. 报销

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