计算机wps函数的使用,职称计算机考试WPS 使用技巧
职称计算机考试WPS 使用技巧
WPS的使用是职称计算机考试考点之一,下面是小编给大家提供的职称计算机考试WPS 使用技巧,大家可以参考阅读,更多详情请关注应届毕业生考试网。
1. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表
有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成 WPS 表格工作表,可利用WPS 表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动WPS文字,打开WPS文字文档,拖动鼠标,选择整个表格,点击“开始”菜单中的“复制”命令; 2.启动WPS 表格,打开WPS 表格工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS 表格工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开,再进行转换。
2. 取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。
3. 插入“√”和欧元符号
首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。 先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。
4. 按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。
5. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格
1.打开WPS文字表格所在的文件; 2.打开要处理WPS文字表格的WPS 表格文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中WPS文字中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到WPS 表格窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
6. 设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“开始-格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。 另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。
7. 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格,单击“开始-格式-单元格”命令,在打开的`单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。
8. 设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格,点击“开始-格式-单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,点击“开始-格式-单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。
9. 设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,点击“开始-格式-单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。
10. 输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若点击了“公式-插入函数”按钮,WPS 表格将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。
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