超详细 excel 基础知识
一、如何快速选取区域或单元格
ctrl+A
框选连续区域表格的两个极端,用
shift
连接点击该列/该行
去到该单元格的任意其他地方
ctrl+方向键
/双击单元格框选:
ctrl+shift+方向键
选中不连续的区域
shift+F8
(退出用Esc
) /ctrl+点击
点击表格三角(会保留列宽、格式、内容)
【注】空列可以隔开的一个个表格
二、表格中行与列的设置
- 表格内容被隐藏:
选中整列
出现黑色十字形,双击,即可自动调整。
2. 加减列
ctrl
+ -
,ctrl
+ +
3. 移动列:
shift
,出现十字光标之后,拖拽移动即可
4. 复制列:
ctrl+shift
拖拽
三、如何冻结行和列
【视图】---->【冻结窗格】
- 单行单列
直接选择即可 - 多行多列
填充相同的颜色,然后光标定位在行列交叉的第一个单元格
四、如何高效填充
出现十字填充柄时,
- 拖拽
- 双击(当有表格的时候,双击就可以自动填充)
- 自动查看其他数据中是否有该值,并进行自动填充
- 【开始】—【填充】
- 填充序列
ctrl+拖拽
1,2,3,4,5…- 问题:删除某一行之后序号不连续了——使用 row函数(实时更新)
- 定义:ROW函数,返回一个引用的行号。如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 单元格的引用
返回行号
没有参数时:当前行所在的行号
有参数时:指定的行号
中括号的参数代表可以省略
- 定义:ROW函数,返回一个引用的行号。如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 单元格的引用
五、设置单元格
合并单元格的讲究:
如果合并之前就有数据,就可以做筛选功能,
如果没有数据,筛选数据只能筛选出之前就有数据的哪些单元格。
批量合并单元格
- 单元格的跨越合并
让很多行同时实现合并
六、格式刷
- 点击使用一次
- 双击使用无限次,按
Esc
退出
七、数字格式的设置
普通格式
ctrl + 1
调用当前数字格式
ctrl+shift+4
改为货币形式
excel 中,日期以1900年1月1日为起点
时间以天为单位,0.6 代表 0.6天
科学计数法:如果数字位数超过 12 位,自动采用科学技术法
小数位数的改变
输入数据时的类型设置
- 分数 : 格式 0 1/2(需要加一个 0)
自定义格式的妙用
说明:
- @ 文本占位符(可以占好多位)
- [] 写条件,后面写结果 “” 注意要用双引号
eg:[=0]“×”[=1]“√” - 0 数字占位符(一次占一个)
eg:000-0000-0000
八、用自定义文本隐藏数据
- 设置自定义类型
- 在【设置单元格格式】》【保护】》【隐藏】
- 【审阅】》【保护工作表】》【设置密码】
九、打印
ctrl+p
与打印相关的属性都在【页面设置】
十、将文本数据分列
【数据】》【分列】
十一、给区域命名
命名之后回车
支持跨表格查询
名字的讲究:不能取已经有的名字,不能取纯数字
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