亿图图示网页版：这两个功能你一定要知道！

2024-05-12 08:37:36

如果我们要把画好的流程图文件发给同事，以前的操作路径是这样的：

先把文件保存到本地，再通过微信/QQ发送给同事，如果文件太大，还得通过邮箱或者网盘的形式进行传输。等同事查看修改完之后，又得将文件原路返回。整个协作是非常低效的。

那怎么解决呢？

可以尝试亿图图示网页版，其【分享可编辑】和【群组】功能，可以很好地解决以上这种绘图协作问题，进一步提升大家的办公效率。

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下面就给大家具体介绍下这两大功能：

01 分享可编辑

当你的图形图表绘制完成后，点击右上角的【分享】按钮，在弹出的【分享】面板中选择【复制链接】，然后就可以将文件链接发送给其他人。

【分享链接】可设置权限，包括【仅查看】和【可编辑】，顾名思义，前者只能查看文件内容，无编辑权限，后者则支持对方编辑同一份文件。

不同权限的用户点击链接打开的界面会有区别。

如果是【可编辑】权限，那么页面右上角会有【编辑】按钮，点击即可进入编辑页面。如果是【仅查看】，则没有这个按钮。

点击【编辑】进入编辑页面后，文件会自动存档于【我的工作台-分享给我】，方便用户随时查看及编辑。

02 群组

如果你需要把文件同时发送给多个人，还可以选择直接在亿图图示上建个群。

亿图图示网页版拥有【群组】功能，支持用户创建群组共享文件，实现绘图协同。

点击进入【我的群-亿图图示协作群】（该群名仅用于示例）

点击页面右侧【群成员】列表的【+】按钮；

系统会弹出该群的【邀请链接】，复制链接后即可发送给其他人，

发送前可以设置对应的权限，包括【阅读者】、【编辑者】以及【管理者】三种角色。不同角色对应拥有不同编辑文件的权限，其中【管理者】权限最高。

当其他人点击该链接后，就表示加入该群组。

之后就可以在这个【群组】里面进行各种协作，比如创建文件、导入文件等。

感兴趣的小伙伴，可以自己去体验下▼

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