Excel工作表中最常用的10个经典技巧

生活离不开技巧，工作也是一样，如果你经常和Excel系统打交道，那么，以下技巧是必须要掌握的。

一、Excel经典技巧：单元格内强制换行。

目的：对单元格内的内容换行显示。

方法：

1、将光标定位到需要换行显示内容的前面。

2、快捷键Alt+Enter。

解读：

此方法主要应用于单元格内容较多或者需要隔行显示的情景，记住哦Alt+Enter。

二、Excel经典技巧：锁定指定内容。

目的：对表头、标题行等内容固定显示。

方法：

1、在需要固定显示内容的行列交叉右下角的单元格处单击。

2、【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。

解读：

如果只是固定表头标题行等，定位在表格的最右侧。但如果要固定显示标题行、表头和列的内容，定位在表格的内容，方法为需要显示内容行列交叉处右下角的第一个单元格处。

三、Excel经典技巧：打印标题行。

目的：在表格的每一页都打印标题行。

方法：

1、单击表格的任意单元格。

2、【页面设置】-【打印标题】，单击【打印标题行】右侧的箭头，选定需要每页都打印的内容并返回【确定】。

解读：

此方法主要应用于数据有多页的情况。

四、Excel经典技巧：查找重复值。

目的：对重复的内容进行标识。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择填充色并【确定】。

解读：

此方法除了标识“重复值”外，还可以标识“唯一值”。

五、Excel经典技巧：删除重复值。

目的：提取指定区域中的唯一值。

方法：

1、选定目标单元格或区域。

2、【数据】-【删除重复值】，根据需要选择【扩展选定区域】或【以当前选定区域排序】。

3、【删除重复项】并【确定】。

解读：

如果要删除指定区域中的重复值，则每行的内容必须完全相同的情况下才能删除。

六、Excel经典技巧：快速输入判断符号“√”或“×”。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

解读：

除了上述方法外，还可以插入或者利用输入法直接输入相关符号。

七、Excel经典技巧：对数值批量操作。

目的：对“销量”以万元显示。

方法：

1、在任意单元格内容输入“10000”并复制。

2、选定需要以万元显示的目标区域，右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【除】并【确定】。

解读：

【运算】中除了【除】之外，还有【加】、【减】、【乘】。

八、Excel经典技巧：隐藏工作表数据。

目的：对指定区域或单元格的值进行隐藏。

方法：

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。

解读：

如果要取消隐藏，只需将单元格的格式设置为【常规】即可。

九、Excel经典技巧：批量添加前缀。

目的：给“地区”前添加“中国”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入：中国@ 并【确定】。

解读：

除了批量添加前缀之外，还可以批量添加后缀，只需将输入的内容修改为@后缀即可。

十、Excel经典技巧：按指定的规律批量填充。

目的：填充工作日。

方法：

1、在目标单元格中输入开始日期。

2、拖动填充柄并选择【填充工作日】。

解读：

除了【填充工作日】之外，还可以【按月填充】、【按年填充】或者【仅填充格式】等。

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