在我们日常工作中,经常会遇到一些重复的数据,但在这些重复的记录里往往只想要报讯一条,因此需要把多余的数据删除。在Excel中,删除重复的数据有两种方法,方法一,是用“删除重复数据删除”删除,方法二,则是运用“高级筛选”删除。

其中,方法一删除重复数据后会在表格末尾留下空行,方法二不会。如果只查看重复数据而不必删除,可以给重复数据标记颜色突出显示,这样一目了然。在这里,还可以运用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复的数据。以下是Excel删除重复数据,及给标记颜色的具体操作方法。

给重复项标记颜色

1、选中需要标记的数据点击“开始”选项卡下的“条件格式”,在弹出的菜单在中选择“新建规则”。之后,打开“新建格式规则”窗口,选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,点击“格式”,打开“设置单元格格式”窗口,选择填充选项卡,选择一种填充颜色,例如“粉红色”,单击“确定”,返回“新建格式规则”窗口,“全部设置格式”选择“重复”,单击“确定”,即可完成给表格中所有重复项标记颜色。

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列,即能标识唯一的列,例如上面操作中选择的“姓名”列,这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列,由于成绩相同的比较多,所以标记的不一定是完全相同的重复记录。用“删除重复项”删除Excel里的重复数据

1、前面已经标记出重复数据,现在把它们删除。选中“姓名”列,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上面的“删除重复项”,打开“删除重复项警告”窗口。

2、选择“扩展选定区域”,单击“删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,这里可以选择要删除的列。

3、保持默认的全选所有列,单击“确定”,则重复数据被删除,同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口,单击“确定”。

用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行,删除了几条重复项就会留几行空行,当前表格共有3条重复项,所以留出三行空行。

excel删除空行_教你简单小妙招将Excel里重复的数据筛选出来!相关推荐

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