S_ALR_87011963 No data selected
资产期初数据导入操作
一. 资产数据组织
首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:
(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。
(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。
(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。
可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中:
ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值
BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值
NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值
BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧
二. 配置传输日期
假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置:
上图-[1]的转账日期为2010/05/31。
上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。
新系统常见日期小错误:
(1).AA 698错误处理:
2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-[2],初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。
OAAQ前台路径:SAP 菜单->会计核算->财务会计->固定资产->定期处理->撤销执行->OAAQ - 整个公司代码
OAK2路径待确认
解决方法:
在新公司代码运行Tcode: AJRW,打开2009和2010年,执行完毕后AS91运行正常。
三. 导入期初数据
(1).资产模块(Tcode:AS91)
AS91需区分以前年度购置和本年度购置资产分别导入,参考步骤如下:
(1).以前年度资产导入:
如上2张Tcode:AW01N截图,资产500000000164于2007/06购入,2008/07开始折旧,到2010
年为止,已折旧2年6月,见”到期的有用期限”,如果系统于2010/06/01切换,注意”到期的有用期限”并非指从2007/07/01-2010/05/31,而是指2007/07/01-2010/01/01(年初),因为资产年度是以一年计的,有些人会有误解。
这是个以前年度资产,价值情况如下:
原值:101,860.32元
年初累计折旧:22,918.57元
本年(2010/01-2010/05)累计折旧:3,819.76元
总累计折旧:26,738.33元
账面净值:75,121.99元
Tcode: AS91如下图输入:
下图-[1]:表示导入资产原值:101,860.32元
下图-[2]:表示导入年初累计折旧:22,918.57元
下图-[3]:表示导入本年累计折旧:3,819.76元
如果使用特殊折旧或计划外折旧做减值的,还可导入资产的减值。
输入后,AW01N检查如下图,可以看到这个上一年度的资产2010年的年初原值为101,860.32元,年初累计折旧和本年累计折旧都是正确的。
注意:旧系统的资产号500000000164在新系统中变成500000000000,因为采用的是内部资产编码,内部编码属无意义编码,因此,资产编码的更换并不重要。
导入后检查:
如上图,可以看到资产从号500000000164到新系统中的500000000000,其各年的折旧正常,因此,可以判断,该资产导入正确无误。
(2).当年资产导入:
本年度购入资产,比如2010/02购买一10000元的某一资产,2010/03开始折旧,到
2010/05/31已折旧300元, AS91需要输入的资本化日期为2010/01/01(折旧从2010/02-05已折旧4个月,合计300元), 2010/06/01则如下导入:
如上图,由于AS91需要输入的资本化日期为2010/02/01,则原值无法在此直接输入,只能输入当年的累计折旧300元,然后点上图-[2]的“事务”按钮,输入资产价值日2010.02.01,资产业务类型100,资产原值10000元。
保存后,Tcode:AW01N检查,效果如下图,可看到结果如下,2010年没有原值和累计折旧都没有年初数, 只有本年数,截至到2010/05/31(06月上线初),共折旧300元。
常见错误:
Tcode:OAYC未设置或设置了错误的“最后计入折旧的期间”,如下图:
未设置期间,则系统默认为折旧应该从2010年1月开始计提折旧,见下图。
Tcode:AFAB计折旧时从2010/01开始,这是错误的,因此,需切记Tcode:OAYC设置。OAYC设置2010年05月后,AFAB将从2010/06开始计提折旧。
(2).总账模块(Tcode:OASV/ABF1/F-02)
由于AS91只是将资产模块各明细资产的的价值导入,在FI模块中,则需要将各资产类别对应的原值和累计折旧科目余额导入,参考分录为:
借:各类资产原值科目 (过账码70)
贷:9999999999(切换过渡科目) (过账码50)
借:9999999999 (过账码40)
贷:各类累计折旧科目 (过账码75)
通常有3种方法:
(a).Tcode: OASV,遗憾的是sap46/47版本不支持输入利润中心。
(b).Tcode:ABF1,可以输入业务范围和利润中心,使用过账码70/75直接对资产原值和累计
折旧科目过账。
在ecc版本中,oasv已经允许输入利润中心,上2tcode的使用差别已经不大,
随便使用哪一个都行。
(c).Tcode: F-02,由于资产原值和累计折旧是资产统驭,除非使用2个特殊tcode:OASV/
ABF1外,不能直接过账,因此需要OAMK(重置资产统驭科目),然后再OAK5(设置资产统驭科目),Ecc版本这2tcode已经融合。除非你想借用总账的批导程序,既然可以使用oasv/abf1,有何苦折腾F-02呢?
(3).FI/AA统驭对账(Tcode:ABST2/ABST)
资产数据切换后,必须使用Tcode:ABST2检查FI/AA的数据是否一致,比如AS91导入的所有机器设备的资产原值明细汇总必须等于FI模快科目1501050000(固定资产-机器设备)的金额,如果有错误,需立即及时调整,切记!
资产上线配置中,有两个日期比较关键.
1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐)
配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐)
事务码:OAYC
这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.
2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度
配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记帐日期/最后结算的会计年度
这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.
3.注意事项
1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配.
2)如果上线日期是12月31日.如2007年12月31日,则OAYC配12月.传输日期为2007年12月31日.上线数据截止为2007年12月31日.AJRW把资产年度改为2008年,然后再上传数据.
[原创]固定资产期初导入后总账调整
在做一个SAP">SAP项目上线时,期初数据导入的质量是判定上线质量的很重要的依据,在这里就今天和同事讨论的固定资产的期初数据导入稍作温习。
大家都知道,固定资产在SAP中是通过统驭科目来管理的,所谓统驭科目,可以从两方面理解:
1.只需记账在固定资产编号-明细账,相应的统驭科目-总账会即时更新,这样保证了系统中总账与明余额的一致;
2.统驭科目不能直接记账。
我们在系统固定资产价值起初导入的时候是导入固定资产的明细(T-code:LSMW),而总账金额需要我们进行额外处理,以保证总帐子帐一致。这里我介绍两种方法实现对固定资产统驭科目总账的值的录入:
1.先更改固定资产总账科目为非统驭科目,在手工在总账中录入值,之后改回,Tcode:OAMK
路径:IMG>财务会计>资产会计核算>为生产开始做准备>正式启动>设置或重新设置统驭科目
2.直接用OASV录入需调整金额
步骤:I先用ABST2检查总账与明细帐是否一致以及差额
1601010101 科目2008年度第一LC增量GL/ 为468000.00 即总账<明细帐,需调增总账;II 执行OASV 如图:
点击保存。
III 再次回去ABST2查看一致性检验
此时1601010101科目的差额就没有显示了,即已经刚才增记调平了。
综上:两种方法均可实现对统驭科目总账的增记的目的,至于选择那种方法,读者可依据自己习惯及爱好而定!
资产当年折旧数据上线技巧业务需求资产上线时购置的旧资产入账。原资产购置日期为2007年9月,按旧资产上线时的购置日期是2008年3月。上线时要保持原值及原累积折旧,但不能将资产上在上个年度。基本数据上线日期:2008年5月31日资产原值:6000 残值率:95% 折旧年限:5年折旧方法:直线折旧开始折旧日期:2008年4月1日。即从这个日期的上个月开始购置的旧资产。以前已发生的折旧:570。已折了6个月。可以配合资本化日期。AS91创建资产资本化日期在以前年度。2007年09月30日。这是旧资产当年新购置时的日期。这样做主要可以反应该资产的原始状态,也使AS91有以前年度的录入界面,以便录入当年已折旧数据和当年计划外折旧数据。
手工修改开始折旧日期。这样使折旧反应实际情况,不受资本化日期的影响。接管价值输入。以前年度无折旧额。当年折旧额计算。2008年4月至上线的5月,两个月折旧额=6000*95%/5/12*2=190。从旧资产转过来的折旧,6个月。用计划外折旧录入。折旧额=95*6=570。当年计划外折旧在“业务”界面下再输入同等数额。
SAP项目中年中上线,首先资产接管日期必须设置正确,以前年度购置与当年购置资产一般分开导入
1.以前年度购置资产原值在“累计购置价值”字段,以前年度累计折旧在“累计普通折旧”,本年的折旧在“已记一般折旧”
2.当前年度购置资产,“累计普通折旧”不填
指定转账日期/最后结算的会计年度应为上线前一个月的最后一天。
指定系统中过账的最后期间应为上线前一个期间。
后台路径:
资产会计核算-》资产数据传输-》数据传输参数-》日期说明
为何
as91创建历史遗留固定资产时,对于以前年度购置的资产,系统可以输入原始购置价值、以
前年度累计折旧、本年度已计提折旧,然而对于当年购置的资产,sap只能录入当年已计提折旧,
固定资产原值无法通过as91录入?(系统接管日期为2002.08.31,计入折旧的期间为2002.08)
http://www.doczj.com/doc/ea74e08402d276a200292e49-12.html
S_ALR_87011963 查看资产原值,资产折旧,资产净值。
SIM3时客户用user帐号运行报表S_ALR_87011963,结果只跑出来手工创建的一个资产,之前Migration的资产都没有在报表里面,但是用超级权限的帐号去跑,却OK。然后SU53去检查却也没有发现什么问题。
Root cause是缺少了Authorization Object:A_S_ANLKL, A_S_GSBER, A_S_WERK and A_S_KOSTL
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