pb中建立人员信息表_如何建立基础资料并维护基础资料信息?
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业务数字化平台的搭建主要分为三个部分,基础资料(主数据)模板的搭建,业务模板的搭建和报表模板的搭建。
基础资料是在业务系统中被反复调用的那些数据,包括人员信息,物料信息,仓库信息,部门信息,机台信息,往来单位信息等。这些信息建立好之后,需要不停的维护更新其信息,并被其它企业业务应用。
此篇主要讲解在workfine平台中如何建立基础资料并维护基础资料信息,以工程管理项目中的人员信息为例:
在工程管理项目中,人员信息属于基础资料,在所有关于考勤,请假,报销,工伤,借支,工资结算等业务中都需要引用人员信息,并且必须保证所有业务调用的人员信息内容一致。
步骤:
登录Workfine设计器,进入模板管理模块。
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- 我们需要先建立人员信息表以存储相关人员的所有信息,并且建立人员信息维护表来批量维护人员的相关信息。建立的时候应该注意以下几个问题:
- 基础资料以主表为主,字段需要存储管理内容的全部信息,主表的好处是在历史记录界面可以很清楚知道信息的条目和内容。
- 基础资料都需要有唯一编号,如果自己已经有自编编码,最好还设立一个系统编码(用自动编号自动生成唯一码),因为随着企业业务的发展,自编码可能会被重编,修改,这样就会造成调用做这些信息的业务数据发生变化,但是系统编码就不会出现此问题。
确定基础资料的主键(不允许重复)内容,人员信息用身份证号码当主键,部门信息用部门简称当主键,机台信息用机台自编号当主键。主键的设立不应该用系统编号当主键,因为系统编号一定是不重复的。 - 确定模板内字段的必填项,不可编辑项,以及不必填字段等,员工编号是系统编号不可编辑,出生日期时按身份证号码生成不可编辑,自动生成;人员姓名,身份证号码是必填项;介绍人,委托书是不必填项等。
- 检查该基础资料有无跟本行业有关的其它约束或提醒,比如身份证号码必须18位数,等。
同时,基础信息的建立也可能会调用其它基础信息的资料。
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数据管理器中设立必填项,可编辑项,主键,系统编号,引用其它数据规范等。
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提取公式判断输入的身份证号码是否重复,如果重复,在保存的时候给予身份证号码输入重复提醒。
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建立好人员信息之后,我们需要将人员信息录入到表单中,但是有些基础资料数据量比较大,主表形式的资料录入需要耗费很大的工作量,因此,我们还需要建立基础资料的维护表,以便能够批量新增,修改甚至删除对应的基础信息。
新建人员信息的维护表:
维护表以主子表的形式建立,主表为查询字段可以根据输入查询条件查询对应的信息。扩展表以明细的形式展现所有内容,可以根据查询条件将上述人员信息提取到扩展表中,也可以在扩展表上批量新增人员信息。
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企业控制设计与上述人员信息表一致,按条件从人员信息表中提取人员信息的提取公式。
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当提取的人员信息修改时,保存维护表,及时更新人员信息表的回写修改公式,当新增记录时,能够及时在人员信息表中新增人员信息的回写新建公式:
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