《软技能–代码之外的生存指南》学习笔记之生产力篇

作者：[美] John Z. Sonmez
摘要：这是⼀本真正从“⼈”（⽽⾮技术也⾮管理）的⾓度关注软件开发⼈员⾃⾝发展的书。书中论述的内容既涉及⽣活习惯，又包括思维⽅式，凸显技术中“⼈”的因素，全⾯讲解软件⾏业从业⼈员所需知道的所有“软技能”。
说明：只作为自己的读书笔记，不做商用。若有侵权，请告知，立即删除。

1.开始于专注

说的很对，我现在经常工作的时候被各种事情打断，尤其是我目前的岗位在公司里面的定位，（自我感觉）类似后勤，协助其他人工作。他们找不到的工具，找不到的版本，都来问我；我个人呢，也容易被电话，微信，推送消息等打断，或者发呆，或者收快递之类的，都不能真正的集中注意力，导致一天下来感觉啥事也没干。

2.如何专注

我和作者一样，也尝试了许多方法，如GTD，notion,或者wolai,或者时光序，还有番茄钟。结果番茄钟变成我记录每天工作内容的东西。我也确实记不起来昨天做了什么，因为我没有计划。

3.如何计划

从季度计划开始，再到月计划，再到周计划，最后是日计划。

老生常谈的问题，谁都知道列计划，但是要怎么列计划呢？怎么开始执行？

季度计划
列出自己3个月的计划安排，一个大的项目，或者学习一个新知识。

月计划
每个月的第一天，从季度计划中挑选任务，看那些任务可以在这个月完成，根据当前本月天数和之前完成情况，粗略估计这个月每天的工作情况。

周计划
每个周一早晨，利用看板做计划，可以分类为今天，已完成，未完成，下周开始。
写一份一周要完成清单.

日计划
利用番茄钟，每天可用番茄钟一般为10个。我自己记录的番茄钟一般也差不多是8-10个。

其实最重要的问题是如何抵抗干扰。

对照作者所说的，我决定尝试：

1、手机设置成省电模式（专注模式），只能接听/拨打电话和接受/发送短信；
2、电脑的聊天软件设置成隐藏弹窗，并关闭电脑提示音。
3、找时间统一回复消息。（可以专门的一个番茄钟）
4、劳逸结合，休息是为了之后更好的工作。

4.番茄钟

另一个问题是番茄钟如何真正的使用，才不会像我之前那样，把它变成记录工作的工具。

作者说“番茄工作法当作估算和评估工作的工具才能发挥正真的威力。”

番茄钟真正的作用是排列任务的优先级，在有效的番茄钟内完成设定的任务。
如果没有完成设定的任务而使用完足够数量的番茄钟，就要看工作的优先级是否正确。

在回想我自己的使用方法，我确实是一个没有好好估计自己完成这项工作要用多少个番茄钟，二个没有排好优先级，常常被其他的事情打断。

所以我要尝试的是:

1、先保持记录一周的工作，
2、要 **认真分析** 每个任务的消耗番茄钟的情况。
3、根据分析情况来估算下次类似任务可能用到的时间。
4、再验证估算是否准确，再做调整。
5、强制执行番茄钟，按照抵抗干扰的方法，任何事情插入都等待当前这个番茄钟结束再说。

了解:

1.番茄钟使用心理：定下的目标任务无法完成反而更加烦躁和沮丧。
2.番茄完成数量：理论上一天8小时，25分钟一个番茄钟，一共是16个，实际上和作者说的一样，我平均一天下来在10个左右。（有的状态不错就14个，有状态不好就6、7个）
人不是机器，不可能时刻保持专注！！！

5.定额工作法

几乎每天都会有重复的事项，比如我每天要参加每日早会。我也想每天锻炼，学习python,或者新知识，如数据库，ps，拍照等等等，但是坚持不到一个星期就因为各种事情打断，最后不了了之。

为了解决以上痛点，作者自创了“定额工作法”。

怎么做：

1、给重复性的事项做量化，如：每周跑步3次
2、明确有效时长，比如每周，每2周，每天
3、重视“承诺”，自己定下的目标，含着泪也要做完，没有其他选择。（核心）
4、尊重做好的量化，比如每周记住100个单词，结果只剩最后一天了，也要把这100个记完！
5、调整，发现100个单词太多了，下周（下个有效时长）减少到80个；发现100个单词不在话下，就加多到120个

6.对自己负责（态度）

“完成工作有两个动机一个是内部动机（来自内心的动机），一个是外部动机（来自外部奖励或者惩罚的动机）”

嗯嗯，是的。缺乏思考的我对这句话充分的认可！

大部分是由外部原因推动我做事情，所以我会有拖拉，或者敷衍的行为，导致最后的结果是：事做了，但是没做好，大家都不满意。

就需要自身有（强烈的）责任感，要对自己负责。

怎么做：

1、培养"对自己负责"的精神，要让生活井然有序。给自己设定规则，如几点起床，几点睡觉。
2、外部监督，让其他人监督。最好是有相同目标的人，告诉别人自己的目标，定期汇报进度，互相强化责任感。比如加入监督小组，或者公众承诺。

7.多个并行任务

我个人认为：多个任务同时进行，会导致事情都做了，但都没有做好。

我工作的体验就是的，多个测试任务同时进行，思考不能专注，总会又遗漏的地方，交接任务后，看似完成了，实际后面又有很多返工的。在做新任务时候又要处理这些返工的，反而减少降低了效率。

作者认为，更多的情况时切换任务而不是多任务并行。如正在工作时，接受到邮件，去回复邮件，又接着做工作。这种情况算是切换任务。

对于切换任务怎么做：

把分散的任务集中处理，如回复邮件，在一个时间内只做回复邮件这一件事，不要收到一个回复一个。

推己：我工作不用邮件，用钉钉，那就我每小时抽10分钟回复？

什么是正真的多任务？两个事情同时做，但只有一个用脑，另一个是用惯性的。如：一边健身一边听有声读物，一边听音乐一边敲代码。

但是，一边健身一边敲代码是不行的，一边举重一边做数学题也是不行的。所以需要自行寻找合适自己的多任务并行。

所以，一边洗澡一边唱歌是多任务并行吧。

8.职业倦怠（新鲜感）

看着作者举例我就想到所有的第一次，有紧张/有期待/有兴奋/有忐忑。习惯了之后就没有那种感觉，这样的情况应该叫做倦怠吧。

所有的半途而废都是因为倦怠，不想谈恋爱，不想继续搞研究，不想上班了，不想学做饭了。

作者说是有一堵墙，我们撞到墙了！我们被挡住了！
但是穿过墙之后就柳暗花明。

想起我自己之前学游泳，高考结束的暑假，开班20多个人，时间30天。到20多天的时候，学会的几个人不来了，没学会的也不来，就我和两个人还在坚持，我也算笨的，20多天都没有学会（主要是不会换气）。但是觉得钱都交了，还剩几天不要浪费了，学不会就当作在游泳池玩水。
结果后面几天就只有我一个人，有一天游着游着突然会了！我自己都懵了。

按照作者的说法，就是碰到那堵墙了，因为“来都来了”的想法，我没有放弃，结果那堵墙我穿过去了，至今我都记得那个感觉，真爽！
游泳这个技能学会了真的就忘不掉了。

怎么做：

1、产生了倦怠，首先要意识到有一堵墙在前面了，要坚信：坚持就能有结果！

9.时间是怎样被浪费掉的（时间都去哪了）

休闲娱乐，不必要的会议，不必要的聚会，不必要的八卦新闻等等，会消耗大量的时间，你应该将有限的时间选择做正确的事情。

怎么做：

1、放下手机，不要刷短视频打游戏看综艺啦！做其他任何事情都行。
2、正确认识娱乐。喜欢刷视频打游戏看综艺都是放松的一种手段。只要不是为了逃避工作的放松，都是支持的，但不要沉迷其中，否则就是浪费时间。
3、跟踪记录，每天的时间都消耗在哪里。

10.惯例（习惯）

就是习惯，当然熬夜也是一种习惯，作者说的是良好的习惯。

怎么做：

1、形成惯性。养成习惯，每天累计一些，一年下来就不少了。
2、惯例细化，可以在工作日定下每天要做的事情。
3、不要沉迷惯性，在你执行惯性的时候总会有打断的事情，不要沮丧，从容应对。
4、找出坏习惯，改掉。方法是养成新习惯，代替他。（吃槟榔改成嚼口香糖？）
5、用暗示作为习惯的触发（听到某种音乐就进入到专注模式？）

11.分解任务

大型的任务总是让人很绝望，让人想逃避而且不明确。比如领导叫我测试完这个版本并发布，就让人很绝望，这么多功能怎么可能测试完？反而容易带来极大的心理压力，并不自觉就拖延，找其他简单的事情来做。（带薪上厕所）

怎么做：

1、弄清楚能不能分解成一个个小的任务。
2、可以分解成小任务，就要明确每个任务的目标。不明确就要追根刨底搞清楚，才能保证最后不会有错。
3、万丈高楼都是由一砖一瓦建成的。要有信心，你知道是能建成。

12.努⼒⼯作的价值

不多说了。

13.任何⾏动都⽐不采取⾏动好

一个问题不去解决，就永远是个问题。
一个决策只有两种结果，好结果和坏结果，只有行动了才知道决策是否正确，否则就只能是一个猜想；只有行动了，才知道问题如何更好的解决。

“跑起来的汽车更容易转向”，赞同！
不要因为恐惧而停滞不前，开始做了才能调整，往正确的方向前进。

总结：

这一篇比较长，作者分了好多个章节，他应该是使用了“分解任务”的方法来完成这篇文章的。

提高生产力的方法：

1、保持专注–方法：番茄钟（核心是：分配任务的优先级）
2、任务制定–方法：定额工作法（核心是：遵守承诺）
3、自我驱动–方法：对自己负责（核心是：端正态度）
4、认清事实–方法：承认自己会倦怠，承认自己面前有一堵墙阻碍了自己（核心是：坚持不放弃）
5、认识时间：大量的时间正在被浪费，被娱乐占据（核心是：放下手机）
6、培养习惯：认识了时间，制定了计划，给足了鼓励，就要养成习惯，靠惯性去执行而不用额外动脑子了（核心是：：暗示+新习惯替换坏习惯）
7、分解任务–方法：大任务分解成小任务（核心是：小任务要明确）
8、采取行动–方法：心动不如行动（核心是：不要害怕，做了才有机会调整，往正确的方向下前进；不做什么都没有，问题仍未解决，只有后悔和遗憾。）

还有一点总结。9、从容面对这些计划和安排，它并不是唯一解决方案，不要一点点困难就把心态搞崩了。

20220302~20220304晚上