超好用的八款办公软件,你的电脑都装了吗?
如何才能提高效率,早点把工作做完?这大概是每个打工人心中都有的问题。用好这几款办公软件,至少能帮你减少三分之一的办公步骤!
01 免费UI设计软件 —— Pixso
说到画图,大部分人都会选择去下载“破解版”的AI、PS或sketch,资源难找不说,安装还很费劲,错一步可能就无法免费安装。为什么不直接选一款【免安装免付费】的设计软件呢?
Pixso,一款打开网页就能直接开始设计的轻量级设计软件!
在线设计的一大好处就是 —— 自动保存,源文件随取随用!
再也不用担心临时改图,而我没带源文件只好回公司加班的痛苦了!而且它的组件功能贼好用!不是普通的图形组合,而是把样本创建成元组件,再复制来使用。
当你对元组件有所改动,其他复用的组件都会立马自动更新!回想起平时的工作里,是不是有时候明明只是改动一下小小的logo,却不得不把所有用到该logo的地方都一一手动修改?
对于上班族来说,协作是必经环节。在这一点上Pixso也考虑得很好——它支持多人在线操作,如果需要同事配合的地方,大家都能同时进入文档操作,就和腾讯在线文档一个道理!
总结一下Pixso的优点:
在线使用,无需安装
多人协作,团队成员能同时进入文档操作
资源库共享,一个组件全员均可使用
内置3000+资源,设计时点击就能用
自带开源式设计社区,所有作品都提供源文件
......
这样完善的免费UI设计软件,必须留在收藏夹里 → pixso.design
02 万物皆可插件化 —— Utools
如何更好更高效地利用办公软件?—— 使用Utools将它们插件化!
utools的口号是:“你的生产力工具集”,实际上就是能够你自由地组件需要的插件~
比如Markdown、本地搜索、todo待办事项等等功能,都可以组装成插件,直接在网页上使用!使用时不用再去安装各类大型软件,只需点开插件就OK!这样一来是不是比推出网页去打开工具要快很多呢?
03 自动排版的PPT神器 —— islide
作为PPT民工,强烈推荐工作中需要做PPT的朋友们安装islide!它是一款学习成本极低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安装后,它相当于一款PPT插件,直接内置在PPT中,制作PPT时就可以像选择PPT中的【图形】功能一样,选择他的所有功能。
自带资源:内置了丰富的资源库,免费部分足够普通人工作使用;
一键排版:自带优化功能,自动统一字体、段落等,不用手动~
04 DIY快捷键——quicker
如果你对快捷键的定义还停留在“截屏”,那真的需要Quicker来为你提高工作效率了!
quicker里有超过8000个快捷动作!都可以添加到你自己的用户面板中,例如截图后转化成文字这类的快捷键,对于素材的搜集来说就非常重要;同时,还可以将多个操作组合成一个快捷键,一键搞定几个步骤~
05 桌面管家 —— 腾讯桌面管理
桌面文件太多的人必备,一键整理桌面,按顺序把文件分门别类归纳好,一目了然!
自带搜索文件功能,找不到的话搜一搜就OK!
06 像编辑Word一样编辑PDF —— 万兴PDF
用它来编辑PDF是最方便不过了!打开后就类似于一个Word文档,可以进行各种编辑操作。
同时也可以直接在PDF上进行注释,类似于Word的审批功能。如果PDF中有插入一些数据报表,也可以自动提取PDF中的表达数据,省去了手动输入Excel的痛苦。
07 支持1000种格式的视频转换器 —— 万兴优转
囊括1000多种的格式,遇到无法打开的视频都可以随心转换!尤其是古早的CD活DVD内容都能使用。
并且作为一个转换工具,他的录屏功能也非常好用,在录制时可以在屏幕上进行涂鸦,很适合录制讲解内容!
08 桌面版备忘录 —— 桌面日历
每天工作太多,经常会到了下班才想起还有件事忘了做,但用桌面日历这个问题就能很好地解决!
直接在桌面上直接输入每日待办事项,每天开机就能对自己本日工作有清晰的了解,下班前又能再看一眼已完成事项。
并且桌面日历是可以直接在桌面编辑的,随时可修改,完成一项删一项,成为时间管理达人!
在工作中,自己的努力勤奋固然重要,但用好合适的工具也能达到事半功倍的辅助效果。在合理的范围内让工作效率提升,何乐而不为呢?
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