职称计算机考试：word2003考点

一、切分文档

1、分隔符：切换到普通视图或页面视图，单击[插入]/[分隔符]

◆分节符：在[分节符类型]下选择新节从下一页还是奇数页开始。

◆分页符：单击要分页的位置，单击[插入]/[分隔符]，单击[分页符]后确定。

◆换行符：Shift+回车。

2、分栏：选中文本(不要选中最后一个段落标记)，单击[格式]/[分栏]，设置栏数、栏宽、分隔线等，在[应用于]中选择分栏的应用范围。

3、框架结构：类同于框架网页

二、页眉和页脚

1、添加页眉和页脚：单击[视图]/[页眉和页脚]，弹出[页眉和页脚]工具栏，选择插入已有词条、日期、时间等，切换按钮可切换页眉和页脚，关闭按钮可退出编辑状态。

2、不同的页眉和页脚：分为首页不同和奇偶页不同二种。

◆单击[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中选中[首页不同]复选框或[奇偶页不同]复选框，在[应用于]列表中选择有效范围(如整篇文章)。

◆单击[视图]/[页眉和页脚]，输入并编辑首页/奇数页页眉内容，单击[页眉和页脚]工具栏的[显示下一项]，切换到后续页/偶数页页眉或页脚进行编辑。

3、引用标题：

◆单击[视图]/[页眉和页脚]，选择某一项(如首页)

◆单击[插入]/[引用]/[交叉引用]命令，选择引用类型、标题、内容后单击[插入]按钮。

4、调整页眉和页脚的尺寸：单击[文件]/[页面设置]命令，在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中，输入或选择从纸张顶部到页眉顶部的距离。

三、主题、背景和水印

1、主题：单击[格式]/[主题]，选择一种主题单击确定;要清除主题则选择[无主题]项。

2、背景：单击[格式]/[背景]

◆单色：单击[无填充颜色]，取消填充颜色;单击所选颜色图标，为整个页面填充单色。

◆填充效果：单击[填充效果]，打开[填充效果]对话框。

●[渐变]选项卡中一般选择一种预设效果。

●[纹理]选项卡中可选择一种纹理。

●[图案]选项卡中可选择一种图案并调整前景色和背景色。

●[图片]选项卡中可选择来自于文件的图片。

3、水印：单击[格式]/[背景]/[水印]，在[水印]对话框中可选择图片或文字水印。

四、页面设置

单击[文件]菜单的[页面设置]，在弹出[页面设置]对话框中进行页面设置。

1、页边距：在[页边距]选项卡中设置页边距、纸张方向、页码范围和应用范围。

2、纸张大小：在[纸张]选项卡中选择一种纸型、纸张来源。

3、页面版式：在[版式]选项卡中设置页眉页脚的位置、文字的垂直对齐方式等;添加行号和边框。

五、内置段落样式

1、套用段落样式：选中要套用样式的一个或多个段落，单击[格式]/[样式和格式]，在[样式和格式]任务任务窗口中选用要用的样式;或在[格式]工具栏的[样式]列表中选择。

2、显示样式：在[样式和格式]任务任务窗口中选择[显示]列表。

3、为样式设置快捷键：单击样式旁的箭头，单击[修改]，显示[修改样式]对话框，单击[格式]/[快捷键]，打开[自定义键盘]对话框，指定快捷键。

4、复制段落格式：选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中，单击[常用]工具栏的[格式刷]按钮，鼠标变成格式刷的形状，拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

5、批量转换样式：将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如：将所有[正文]样式的段落转换为[正文缩进]样式。

◆选择法：选中文档中具有[正文]样式的任何一个段落(会在[所选文字的格式]列表框中显示该样式的名称，并在[请选择要应用的格式]列表中的 [正文]项上出现蓝色选框);单击[样式和格式]任务窗格中的[全选]按钮，或单击蓝色选框右侧的箭头再单击[选择所有X X X实例]命令;单击样式列表中的[正文缩进]。

◆替换法：单击[编辑]/[替换]，定位光标在[替换]选项卡的[查找内容]列表框中，单击[格式]按钮下的[样式]，显示[替换样式]对话框，在[用样式替换]列表中单击要改变的样式，单击[替换样式]对话框的[确定]按钮;将光标定位到[替换]选项卡的[替换为]列表框中，单击[格式]按钮，再单击[样式]命令，在[替换样式]对话框的[用样式替换]列表中单击要用的.样式，单击[确定]按钮;根据需要选择[查找下一个]、[替换]或[全部替换]按钮。

6、批量修改样式：将具有相同样式的所有段落修改格式，例如：将所有[标题3]样式的段落改为4号字。

◆选中文档中具有[标题3]样式的任何一个段落。

◆单击蓝色选框右侧的箭头下[修改]命令。

◆单击[修改样式]对话框的[格式]按钮，并选择字体选项中的4号字，单击[确定]按钮。

7、清除文本格式：选中需要清除格式的文本，单击[样式和格式]任务窗格中的[清除格式]命令;或单击[编辑/[清除]/[格式]命令。

六、项目符号和编号

1、使用项目符号和编号：选定段落，单击[格式]/[项目符号和编号]，选择一种项目符号或编号。

2、项目符号和编号的转换：选定要转换的段落，单击[格式]/[项目符号和编号]，重新选择一种项目符号或编号。

3、自定义项目符号和编号：选定段落，单击[格式]/[项目符号和编号]，单击[项目符号]或[编号]选项卡，单击任意一个没有使用过的符号，单击[自定义]按钮，进行设置。

七、多级列表

Word将文本段落的层次分为九个级别，在[大纲]视图中，下级相对上级缩进两个字符。

1、在页面视图中更改列表项目的层次级别：单击列表中第一行以外的任意一行：

◆要降级，请按Tab键。

◆要升级，请按Shift+Tab键。

◆单击[格式]工具栏的[增加缩进量]或[减少缩进量]。