会议小知识，会前都需要准备好哪些材料？

做好会前准备工作，是办好一场会议的前提条件。而文件资料的准备则是会议筹备期绕不开的重要工作。那么，会议筹备期需要准备好哪些文件资料你知道吗？

01会议邀请类文件。包括邀请联合主办、协办、承办会议单位的函件，以及领导、嘉宾、参会人、媒体等的各类邀请函。记得顺便把停车证也一起准备好。

02会议请示、审批类文件。主要指报领导及审核部门审批的会议请示文件、申请会议经费的预算请示文件等。

03会议策划与运作方案。贯穿会议从前期筹备、执行到后期复盘，包含会议分工、日程安排、工作人员通讯表等具体细节的完整方案。

04协议类文件。包含不限于会议承办说明、食宿与场地协议等各种协议类文件的撰写拟定。

05新闻通稿。指为了统一宣传口径、为媒体报道提供便利等目的，由会议主办方提前准备并发送给媒体记者的新闻稿件。

06会议相关情况介绍。主要用于作为会前新闻发布会、预告等的素材，同时也随新闻通稿同步给到媒体，以供媒体撰写报道时进行参考。如有需要，也可搭配媒体采访须知或采访手册。

07会议议程相关文件。指与会议内容密切相关的文件资料，如演讲中会提到的论文、指导性文件、学习资料等。

08会议手册。包含会议须知、座位表、议程安排、食宿安排、交通安排、活动安排、注意事项、工作人员联系方式等。

09演讲稿类文件。领导致辞、讲话稿及有关人员发言稿、祝酒词等。

10会议主持词。

11会议质量评价材料，例如问卷调研表。

低碳办会；鲸会务会议管理系统可为企业提供绿色办会解决方案。

鲸会务微站为主办方解决一站式会议信息展示，会议邀请、议程安排、信息收集、会议资料、学习文件、嘉宾介绍、嘉宾权限管理、问卷调查等，均可在鲸会务微站集中展示，不但节约了会议材料准备、下发的时间成本，还能解决绿色办会、无纸化会议的需求，更能大大提升会议效率，提高参会者体验感，让参会者通过手机即可了解会议的方方面面。

会议小知识，会前都需要准备好哪些材料？相关推荐

干货 | 关于逆变器，这些小知识你都了解么？
随着现代科技的进步,逆变器的出现为大家的生活提供了不小的便利,逆变器是把直流电能(电池.蓄电瓶)转变成交流电(一般为220V,50Hz正弦波),它由逆变桥.控制逻辑和滤波电路组成,广泛适用于空调.家庭 ...
近视手术，是福音还是噩梦，知道这些危害，你还敢做吗，眼科小知识都在这里
Hi,大家好,这是一篇非技术性文章,这篇主要想介绍激光近视手术的危害,让每个想做近视手术的朋友心里有个预期,当然这些问题发生的概率可能很小,但是落在你身上就是 100%,请看完之后在决定是否做手术. ...
每个人都应该了解的金融小知识 -- 利率计算 (含一道码农面试题)
本文包含每个人都应该了解的金融小知识 -- 利率的计算方法, 以及在推导过程中衍生出的一道码农面试题. 欢迎大家留言讨论(本文首发于微信公众号 "唐磊Coder"(微信ID: ta ...
中鑫吉鼎|13个理财小知识好懂实用，大人小孩都该知道
1.建立10个赚钱理由梦想清单,也就是"赚到了钱最想实现的心愿",并在其中挑选3个重要的. 2.实现理财前期步骤: ①制作梦想相册,将梦想的实质内容可视化. ②每天看梦想相册,时时 ...
[HTML]入门小知识，列表？框架？表格？来吧。纯手工制作，满满都是智慧
目录一.列表列表样式定义: 练习一: 练习二: 练习三: 练习四: 练习五: 二.框架卡点小知识: 练习: 三.表格定义: 练习一: 练习二: 练习三: 四.总结 (接上一期知识,咱们继续讲解 ...
zbrush建模小知识，10年建模师都在用
全网只此一篇,收藏不迷路✅ 每日更新建模小知识 1⃣clay笔刷参数详解 alpha:白色方片(alpha28) 焦点衰减:-30→0都可,根据个人要求调节 z强度:1→50(强度越高,雕刻越立体,根 ...
小猫爪：汽车电子小知识01- ISO15765（UDS on CAN）详解
小猫爪:汽车电子小知识01- ISO15765(UDS on CAN)简介 1 前言 2 ISO15765和OSI的联系 3 ISO15765-2 网络层定义 3.1 拆包和组包(SDU和PDU) 3 ...
【C#小知识】C#中一些易混淆概念总结（三）---------结构，GC，静态成员，静态类...
目录: [C#小知识]C#中一些易混淆概念总结 [C#小知识]C#中一些易混淆概念总结(二) ---------------------------------------分割线----------- ...
【C#小知识】C#中一些易混淆概念总结（七）---------解析抽象类，抽象方法
目录: [C#小知识]C#中一些易混淆概念总结--------数据类型存储位置,方法调用,out和ref参数的使用 [C#小知识]C#中一些易混淆概念总结(二)--------构造函数,this关键字 ...

会议小知识，会前都需要准备好哪些材料？

会议小知识，会前都需要准备好哪些材料？相关推荐

最新文章

热门文章