如何做一个出色的固定资产管理员?
固定资产管理是一项复杂的组织工作,日常固定资产管理工作通常会涉及多个部门:财务部门、行政部门、IT部门等。部门管理员之间应懂业务流程并且协调人员和跨部门沟通。不论公司的规模大小,固定资产管理员的职责和工作内容大同小异。固定资产管理是指对固定资产的采购计划、验收、入库到报废的全过程以及固定资产的定期盘点等。
企业管理者需要向固定资产管理者了解实物资产的使用情况、现在的状态、采购情况、维修情况、报废情况等。固定资产管理员需要对固定资产全局了如指掌,这些都非一日之功,需要慢慢沉淀和积累。
如何做好固定资产管理工作?
固定资产日常管理的通常有几个大项:资产采购、资产日常管理和资产盘点。
资产采购:资产管理员可使用易点易动固定资产管理系统,允许员工发起申购,经过部门领导等审批后,管理员可根据采购申请创建采购订单,发起付款申请等。经过财务部门进行付款登记和放款后,供应商发货,收到货后进行验收,验收合格后系统可自动入库。完成了采购的工作。系统还可以进行供应商管理、价格分析、采购申请汇总、订单汇总等。让固定资产管理员可轻松完成采购数据的分析工作。易点易系统还有多维度分析报表可助力科学采购,避免重复采购造成的资源浪费,助力固定资产管理员轻松完成工作。
资产日常管理:资产入库完成后,管理员将资产标签打印出来,贴在资产上,方便以后的检查和扫码进行操作,比如库:领用、退库、借用、归还、变更、维护、维修、盘点、报废等。系统可完成资产的全生命周期闭环式管理,支持PC+手机APP,可一键扫码出库等,极大提升了工作效率。所有操作系统都可留痕,方便日后追溯资产的轨迹和操作记录。另外,系统可根据具体使用场景进行自定义字段和单据,适用于多个行业。
资产的盘点:易点易动系统支持多种盘点方式,可大幅度提升固定资产管理员的盘点效率。1)全员盘点(员工可盘点自己名下的资产)。管理员创建盘点单后,选择全员盘点。员工可通过小程序等登录员工端,进行扫码盘点,盘点时可允许员工修改存放地点、区域,对资产进行拍照等。2) 管理员使用手机APP扫码盘点。创建完盘点单后,分配给管理员,此时管理员可扫固定资产的二维码进行盘点。3)在给固定资产绑定和粘贴上RFID标签后,管理员可使用RFID扫码终端,选择区域后对该区域内的固定资产进行批量、快速盘点。一秒钟可识别6米以内的近百个标签。极大提升了固定资产的盘点效率。
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