新文件

如果您正在处理新创建的文件或者Word、Excel或PowerPoint临时文件(如Outlook中的电子邮件附件)，然后关闭了文件而未保存，则可以按照以下步骤操作，打开最后自动保存的草稿：

1.打开所使用的Office2010应用程序。

2.单击“文件”选项卡。

3.单击“最近”。

4.在Word2010中，请单击“恢复未保存的文档”;在Excel2010中，请单击“恢复未保存的工作簿”;在PowerPoint2010中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

它在哪里?

5.将在新窗口中打开保存的草稿文件夹。选择文件，然后单击“打开”。

6.在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

还可以用以上步骤访问文件

1.打开所使用的Office2010应用程序。

2.打开一个新文件或任何现有文件。

3.单击“文件”选项卡。

4.单击“信息”。

5.单击“管理版本”。

6.在Word2010中，请单击“恢复未保存的文档”;在Excel2010中，请单击“恢复未保存的工作簿”;在PowerPoint2010中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

7.您将看到未保存文件的列表。选择文件，然后单击“打开”。

8.在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

注释

根据操作系统的不同，您还可以通过浏览找到以下文件位置之一来打开文件：

Windows7/WindowsVista

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\WindowsXP

C:\DocumentsandSettings\\ApplicationData\Microsoft\

要点这些文件位置不能更改。

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天，或者保留到下次修改该文件时(取两者中较早的日期)。

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使用文件的自动保存版本

打开并查看当前文件的早期版本

若要查看当前文件的自动保存版本，请按照以下步骤操作：

1.单击“文件”选项卡。

2.单击“信息”。“版本”下将列出当前文件的自动保存版本。

3.单击列表中的任何版本打开相应版本。

还原当前文件的早期版本

若要使用早期版本替换当前文件，请按照以下步骤操作：

1.按照打开并查看当前文件的早期版本中的步骤1到步骤3进行操作。

2.在文档顶部的功能栏中，单击“还原”。

3.单击“确定”使用早期自动保存版本覆盖当前文档。

将文件的早期版本与当前版本进行比较(仅限Word)

您可以使用Word2010将当前文档与早期文档进行比较，并选择要保存的更改。若要将当前的Word文档与早期自动保存版本进行比较，请按照以下步骤操作：

1.单击“文件”选项卡。

2.在版本列表中，单击要与当前文档进行比较的早期版本。

3.在文档顶部的功能栏中，单击“比较”。

此时将打开一个新文档，其中显示正在查看的两个版本之间的区别。

此时可以选择以下选项之一：

接受或拒绝比较文档中的更改，然后另存为新文档;

关闭比较文档并完全还原文件的自动保存版本;

关闭文件的比较版本和自动保存版本，继续使用当前文档。

备注：

您还可以到C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name以打开文件。

除非启用了“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”来保留最近自动保存的版本，否则在关闭程序时将删除所有自动保存的文件。有关详细信息，请参阅自动保存和恢复Office文件。