目录

示例

代码

CDO组件

CDO. Message. Configuration对象

前期绑定与后期绑定

New关键字创建对象

添加邮件的附件


示例

如图所示,该表为某公司员工工资单。现需要将该表中每个人的工资信息根据Q列的邮箱地址发送到每个人的邮箱中。

员工编号 姓名 部门 应发合计 基本工资 加班工资 补贴 奖金 病事假扣款 养老保险 医疗保险 失业保险 公积金 税前小计 个人所得税 工资实发 邮箱地址
0042 齐光 市场部 5967.5 5967.5 0 0 0 0 716.1 119.4 59.7 417.7 4654.6 34.64 4619.96 0042@exceltip.net
0374 高波 总经办 6820 6820 0 0 0 0 818.4 136.4 68.2 477.4 5319.6 76.96 5242.64 0374@exceltip.net
0018 骈永富 管理部 3135 3135 0 0 0 0 376.2 62.7 31.4 219.5 2445.2 0 2445.2 0018@exceltip.net
0023 陈亚菁 管理部 3806 3806 0 0 0 0 456.7 76.1 38.1 266.4 2968.7 0 2968.7 0023@exceltip.net
0371 郭建 销售部 1728.1 1728.1 0 0 0 0 207.4 34.6 17.3 121 1347.8 0 1347.8 0371@exceltip.net
0327 郦锡文 销售部 2103.2 2103.2 0 0 0 0 252.4 42.1 21 147.2 1640.5 0 1640.5 0327@exceltip.net
0391 赵秀池 销售部 2695 2695 0 0 0 0 323.4 53.9 27 188.7 2102 0 2102 0391@exceltip.net
0016 袁志刚 财务部 3875.3 3875.3 0 0 0 0 465 77.5 38.8 271.3 3022.7 0 3022.7 0016@exceltip.net
0399 罗卉宁 销售部 1980 1980 0 0 0 0 237.6 39.6 19.8 138.6 1544.4 0 1544.4 0399@exceltip.net

代码

使用CDO组件创建一个Message对象实现邮件的发送。

Option ExplicitSub 批量发送邮件()Dim objCDO As Object        'CDO对象Dim strBody As String       '邮件内容变量Dim shtData As WorksheetDim arrDataDim rowData As LongDim colData As Long'常量Const sSchema = "http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration"'发送方式Const cdoSendUsingPort = 2'定义原始数据工作表Set shtData = Sheets("sheet1")'获取原始数据数组arrData = shtData.Range("A1").CurrentRegion.Value'创建CDO对象Set objCDO = CreateObject("CDO.Message")'操作CDO对象With objCDO.Configuration.Fields'发送方式.Item(sSchema & "sendusing") = cdoSendUsingPort'发送邮件服务器.Item(sSchema & "smtpserver") = "smtp.163.com"'发送超时.Item(sSchema & "smtpconnectiontimeout") = 10'验证方式.Item(sSchema & "smtpauthenticate") = 1'邮件账户用户名.Item(sSchema & "sendusername") = "excel_test@163.com"'邮件账户密码.Item(sSchema & "sendpassword") = "excel_test123456"'更新设置.UpdateEnd With'遍历所有的原始数据For rowData = 2 To UBound(arrData, 1)strBody = ""For colData = 1 To UBound(arrData, 2) - 1strBody = strBody & vbTab & arrData(1, colData) & ":" & arrData(rowData, colData) & vbCrLfNext colDataWith objCDO'收件人.to = arrData(rowData, 17)'发件人.from = "exceltip_text@163.com"'主题.Subject = "工资单"'纯文本邮件内容.textbody = strBody'发送.sendEnd WithNext rowDataSet objCDO = Nothing
End Sub

CDO组件

CDO组件的全称是Microsoft Collaboration Data Objects,该组件位于Windows安装目录下的System32下,名称为Cdosys. dll。CDO组件可以用来发送邮件,而无须使用任何本机
的邮件客户端。因而,相对于Outlook来说,CDO组件具有更高的移植性。

CDO.Message对象

使用CDO组件发送邮件需要创建一个CDO下的Message对象,然后利用该对象完成设置邮箱、邮件、发送等一系列操作。CDO. Message对象有一些非常常用的属性,见表。

CDO. Message对象的常用属性

属  性

类  型

说    明

To

文本

收件人邮件地址。当有多个收件人时使用逗号(,)隔开

BCC

文本

抄送收件人邮件地址。当有多个抄送收件人时使用逗号(,)隔开

CC

文本

密件抄送收件人邮件地址。当有多个收件人时使用逗号(,)隔开

From

文本

发件人的邮件地址。当需要使用别名进行发送时,则将邮件地址写入括号内,如:

John(excel@excel.com)。当邮件送达后,在收件人的邮件中会显示发件人为John

Subject

文本

邮件的主题

TextBody

文本

邮件的内容(文本形式,不具有任何格式)

HTMLBody

文本

邮件的内容(HTML格式,可以设置格式)

Configuration

对象

configurarion对象,用于邮箱的各种设置

CDO. Message. Configuration对象

Configuration对象可以用来配置邮件发送的各种设置,如服务器等。在Configuration中的设置是通过其下的各个字段(Field)完成的,设置某个字段采用以下表达式进行:

Configuration.Fields.Item(fieldfullname)=fieldvalue

参数fieldfullname为完整的字段名,
参数fieldvalue为字段设置的值。
Configuration可使用的字段名称较长,但所有的字段均以固定的内容开头,这个固定的内荦翠为“http://schemas. microsoft. com/cdo/configuration/”。若将该固定的内容赋值在常数schema,则字段名称可以表示为

schema & fieldname

表3  CDO. Message.Configuration对象的常用字段

字段(Fieldname)

类  型

说  明

smtpserver

文本

邮件发送服务器(SMTP)的地址

sendusing

整数

SMTP的发送方式,取值如下。

1:使用邮件服务器的目录发送;

2:使用网络端口进行发送(常用的免费邮箱选择该设置)

smtpserverpickupdirectory

文本

当sendusing设置为1时,本字段有效,表示邮件服务器目录

smtpserverport

文本

当sendusing设置为2时,本字段有效,表示邮件服务器网络端口。(常

用的免费邮箱选择该设置)

smtpconnectiontimeout

文本

SMTP服务器连接超时,默认为30秒

smtpautheuticate

文本

SMTP的验证方式,可以为:

0:匿名方式

1:基本方式C一般选用该设置).

2:TLM方式

sendusername

对象

发送邮件的账号

sendpassword

对象

发送邮件账号的密码

当设置完以上信息之后,即可以使用Message对象的Send方法进行邮件的发送。一般地,发送多个邮件总是使用相同的账号发送。因而对于Configuration对象的设置是一次性的。之后可以使用循环,不断改变邮件的主题和内容,然后使用Send方法则可以发送多封不同内容的邮件,从而实现邮件的批量发送。

前期绑定与后期绑定

本例中使用了CreateObject函数创建CDO. Message对象。而实际上,创建这两个对象的方法是非常简单的。只需要在VBA工程中添加对该对象类库的引用,即可使用Dim语句创建对
象。以CDO对象为例,其步骤如图所示。

以上两种方式中,前者(CreateObject)称为后期绑定,而后者(添加引用)称为前期绑定。使用前期绑定后,在实际使用对象时,会出现成员提示,而后期绑定则没有。前期绑定的程序运行速度要略快于后期绑定。但是,前期绑定有一个致命的弱点:兼容性差。
    一般而言,Windows系统总是安装在C盘中,大部分VBA工程所引用的运行库都在该盘符中Windows目录下的System32下。当使用前期绑定之后,VBA工程记录下了该引用文件的路径。当打开Excel时,VBA工程会使用该路径寻找文件。若所添加的引用在默认的C盘中,但对在Windows系统中安装在E盘下的计算机而言,就无法找到该引用,从而造成程序无法运行。
同样,64位系统的文件目录与32位系统的文件目录也是不相同的,当程序运行在这两种系统中时,可能会由于前期绑定而造成程序的无法运行。
    而后期绑定则没有该问题发生。因而采用后期绑定可以使程序更加通用。对初学者来说,后期绑定的方式由于无法看见成员提示,可能会给编写代码造成一定困扰。一般地,在编写程
序时,可以使用前期绑定的方式编写和测试程序代码。待发布程序前,则将绑定方式改为后期绑定即可。

New关键字创建对象

当使用前期绑定且需要创建对象时,则使用含有New关键字的Dim语句对对象进行声明。如创建一个Outlook程序,则使用以下语句:

Dim oCDO As New CDO.Message

或者可以带有New关键字的Set语句创建对象:

Dim oCDO As CDO.Message
Set oCDO=New CDO.Message

许多程序员初学者对于何时使用New关键字会有一点困惑。事实上,所有的对象变量在其使用Dim语句声明之后,仅仅是描述了一个变量及其类型。而就该变量本身而言没有任何意义,
直到使用Set语句指向某一个实际的对象。这个实际的对象可以是通过某个方法或函数返回的对象,也可以是使用New关键字新建的对象。
    例如,当使用Dim语句声明一个类型为Workbook的对象变量Wbk。开发者无法执行该Wbk对象的任何方法,也无法访问其任何属性。因为该Wbk并不代表任何一个工作簿,VBA也并不
知道该变量指向哪个工作簿。只有当使用Set语句指定该Wbk对象变量为某个实际打开的工作簿,或是使用Add方法新建或用Open方法打开的工作簿,才能够对其进行操作。
    事实上,New关键字是通过新建一个对象的方法把一个抽象的概念具体化、实例化,让变量有所指,这样才能够进行该变量的各种操作。如,若存在一个名为“人类”的对象类型,使用Dim语句声明一个类型为“人类”的变量person。在真正给该person变量赋值前,该person变量实际上谁也不是,仅仅是一个无意义的代号而己。而当该person变量被赋值一个叫“amulee”的人之后,就可以对该变量进行操作,对该变量的所有操作都将反映到那个叫做“amulee”的人身上。当然作为开发者,可以凭空创建一个人,此时就必须使用New关键字。

并非所有的对象都可以使用New关键字进行创建。一般而言,只有顶级对象(即不依赖于任何对象而存在的对象)才能够使用New关键字创建。如:可以使用New关键字创建一个Outlook程序,因为该程序是不依赖于当前程序或者其他程序而存在并运行的。但是无法使用New关键字创建一个工作簿Workbook,因为工作簿是依赖于Excel程序的,而在该程序的子对
象Workbooks已经提供了Add方法进行创建。
    此处所谓的不依赖于任何对象而存在只是一个相对的概念,事实上,Office所有的程序都是依赖于操作系统的。但并不需要担心此事,因为操作早已在后台运行。

添加邮件的附件

当使用CDO对象发送邮件时,可以使用AddAttachment方法进行添加附件,其语法为

CDO.AddAttachment filepath

其中,参数filepath为文件的完整路径,包括路径、文件名和扩展名。
    因而,本例也可以将工资单按姓名命名的工作簿进行拆分,然后将该工作簿作为附件发送至各个员工。

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