第一单元：必考知识点

04  项目整合管理(下)

项目管理计划的组成

10个子计划 6个组件 3大组件

项目管理计划组件：考试冷门

变更管理计划：描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。

配置管理计划：描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。

项目生命周期：描述项目从开始到结束所经历的一系列阶段。

开发方法：描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合型模式。

管理审查：确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施。

绩效测量基准：经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效

基准(Base line)

基准是工作产品经批准的版本，只有通过正式的变更控制程序才能对其进行变更，用作比较的依据。

1、作用：作为比较的基础，据此考核项目执行情况好坏

2、本质：是特殊版本的项目计划

3、批准：经高级管理层和主要相关方批准

4、版本：除非另行说明，指最新版计划(当前基准)

如何指导与管理项目工作

1、项目经理和项目管理团队一起指导实施计划中的项目活动

2、管理项目内的各种技术接口与组织接口

3、还需要收集工作绩效数据，提交给控制过程

4、实施已经批准的变更令

5、收集和记录经验教训

PMIS的作用

•解决了项目大屋信息的管理问题

•提供信息技术(IT)软件工具，方便项目管理计划的制定、执行和监控

•便于对项目产生的信息的结构化处理

•是事业环境因素的组成部分，支持指导与管理项目工作和监控项目工作

工作授权系统(Work Authorization System)

是整个项目管理信息系统的一个子系统。是一系列正式书面程序的集合，规定如何授权(委托)项目工作。

1、作用：有保证工作由正确的卒子，在正确的时间，以正确的顺序执行。

2、包括：发布工作所需的步骤、文件、跟踪系统以及审批层次。

可交付成果的生命周期

变更的四种比较

预防措施：偏差未产生，将来可能发生为降低风险消极后果的发生概率

纠正措施：偏差已产生且不可接受为使未来绩效与项目管理计划一致

缺陷补救：发现项目成果存在质量缺陷使交付成果的质量符合要求

更新：需要更新项目计划和文件。改变计划以反映实际绩效

管理项目知识

知识的分类

工具和技术：知识管理

工具和技术：信息管理

监控项目的工作内容

1、把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较

2、定期评估项目绩效，决定是否需要采取纠正或预防措施，并推荐必要的措施

3、检查单个项目风险的状态

4、在整个项目期间，维护一个准确且及时更新的信息库，以反映项目产品及相关文件的情况

5、为状态报告、进展测爵口预测提供信息

6、做出预测，以更新当前的成本与进度信息

7、监督已批准变更的实施情况

8、如果项目是项目集的一部分，还应向项目集管理层报告项目进展和状态

9、确保项目与商ilk需求保持一致

工具与技术：数据分析

工变更控制委员会CCB(Change Control Board)

CCB是一个正式组成的团体，负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更，以及记录和传达变更处理决定。

1、接受和审查变更请求

2、批准或否决变更请求

3、决定重大变更，尤其是基准变更

4、应该包含各方面重要的相关方

变更流程(总结)

变更控制工具

行政收尾

提前终止

项目不能不了了之，必须按照既定程序收尾

提前终止也必须确认阶段项目成果的状态并移交，并记录提前终止的原因

(未完持续...)

01

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(1)

点击学习：01~03 项目管理框架(上)

02

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(2)

点击学习：01~03 项目管理框架(下)

03

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(3)

点击学习：04 项目整合管理 上

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拓展学习

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