excel删除无尽空白行_【辅导员说】学好办公软件word、excel、ppt的意义

春暖花开之时

全民狂欢之日■

SOMEBODY,

ツスシてぬす.

我们经常会看到同学们在毕业季的简历上写上：熟练使用各类办公软件。现在的你，是否已意识到学好办公软件的重要性了呢？

我们一起来看看下面这些情景，你是否会默默感慨现在的你，没有学好办公软件？

word篇

FIRST

1.word中的空白行用尽了各种办法也删不掉？

你是否能想到通过段落中的“显示/隐藏编辑标记”显示出隐藏的分页符后，在分页符前delete一键删除空白页呢？

2.完成毕业论文或者写某个项目申报书的时候，需要生成目录？

你是否还在傻傻的对照页码，自己手动标记目录页对应的数字？你能快速的使用引用中的“目录”吗？

有的同学知道可以自动生成目录，但是发现使用目录时，不能自动生成。那么问题来了，你的排版中，是否对文档各级目录进行了段落的大纲级别的设置？

3.word编辑时，纵向排版，让你插入一个横向的表格，那应该怎么办呢？

你能想到分页符吗？

……

excel篇

SECOND

如果你们觉得会excel表格就是指的在表格上的信息录入，那就大错特错了。

举个例子，你是否会从身份证号中，将出生日期提取出来？

你是否会将表A中出现的人与表B中出现的人，进行数据比较，快速查找出表A中哪些人在表B中了？

你是否会使用vlookup,快速将表A中的某项数据正确匹配到表B中？

你是否会正确使用数据透视表？快速完成同类数据统计？

你是否还在为如何快速判断统计表中身份证号信息是否多输入或者少输入了数字而烦恼？len函数会用吗？

你是否还在为excel表中录入身份证信息时，最后几个数字全变成了0000而苦恼？单元格设置中的数字－－文本设置会吗？

如何在表格打印时，重复打印表头？页面布局中的打印标题－－顶端标题行设置会吗？

……

ppt篇

THIRD

1.要参加比赛了，需要PPT自动播放，你会设置吗？“幻灯片放映”-“排练计时”使用过吗？

2.新建的PPT总是存在着默认的版式，比如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式，这种默认版式时常会影响我们对于PPT的制作，所以我们要去除默认的版式。

选中幻灯片，点击【开始】→【版式】→【空白】，就可以轻松去除，你会吗？

3.当我们想把PPT上的内容发到网上或者公众号上，就需要将PPT文件中的每一页幻灯片都变为图片，一张张去截图是不是非常繁琐呢。试试PPT直接导出为图片吧~~其它的文件格式，点击【另存为】同样可以完成，比如pdf、gif等。

总结

END

办公软件作为工具，你是否真正掌握了呢？想让自己的工作效率快速提高吗？想让自己变身office办公小达人吗？工欲善其事，必先利其器，快快学起来吧~~~

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