基于Java工作事务提醒系统设计

基于Java工作事务提醒系统设计

摘要：为了减少工作遗漏和提高工作效率，在原有的办公信息管理基础上，应用Java编程技术和数据库技术，提出了工作事务提醒系统的设计思路和实现方法，并对系统各个功能模块划分及应用Java实现主要模块的过程和关键技术进行了详细的论述。

关键词：Java；模块化；绘图技术；线程；工作事务提醒

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2015)10-0076-02

在信息盛行的现代社会，对大多数的企事业单位而言，目前通常采用内部网络发布事务信息，同时结合印发传统的纸质文件进行办公。由于工作日程繁多紧凑，人们常因疏忽而没有及时地去网页查看信息，或者没有及时的处理收到的纸质事务文件，而新的事务信息又会随时出现，这样往往会导致一些紧急事务得不到及时处理或者被遗忘[1]。在办公过程中，如果人们能够将众多的工作事务信息录入系统，并且进行简单的管理和设置提醒，这样既可以避免以上类似工作失误，同时还可以优化资源，将复杂的问题简单化，大大提高办公效率。在原有的办公信息管理基础上，本文主要讨论了基于Java程序设计语言的工作事务提醒系统的总体设计和关键技术。

1 系统功能总体设计

1.1 系统功能概述

通过工作事务提醒系统能够让办公人员对日常的工作计划、工作日志、备忘等信息进行管理，并且可以根据需要设置提醒，从而提高办公效率。

该系统的业务流程图如图1所示，用户启动系统后进入登录界面，在登录界面上按要求输入用户名、密码和验证码，初次登录使用各部门分配的用户名和默认初始密码。用户输入正确的相关信息后就通过身份验证，进入系统的主界面；如果三个信息任何一个输入有误，则出现系统提示错误，并要求重新输入错误信息，直到输入正确信息[2]。一旦进入系统主界面，就可以在系统中对工作事务信息实现添加、删除、修改、设置提醒等需要的操作，完成工作后安全退出系统。

1.2 数据库设计

合理的设计数据库及数据表将直接影响整个系统的运行性能[3]，根据该系统的特点和要求，采用MySQL数据库，设计的数据表包括用户信息表和事务信息表。MySQL与传统的JDBC编程比较，其数据源只要提供数据库名称、用户名和密码，很大程度上简化了编程。用户信息表包含记录编号(主关键字，自动增长)、用户名、姓名、密码、部门。事务信息表包含记录编号(主要关键字)、事务类型、事务日期、事务时间、事务状态(是否提醒)。

1.3 系统设计与实现

根据实际的需求以及对系统的整体分析，将系统按模块化设计方法可以划分为用户管理、工作事务管理和工作事务提醒三大模块[4]。

1.3.1 用户管理模块

用户管理模块实现系统的登录，考虑到与学校其他信息管理平台数据的一致性，为用户分配了相应的用户名和初识密码，基于个人信息安全的实际需要，对于权限的控制也有必要细分，用户输入用户名、密码和验证码后进行合法性验证，如果信息存在于数据库中，则登录成功，并可修改密码，否则用户不能进入该系统，此方法可确保不同用户间的信息安全性。

图1 用户业务流程图

登录界面在设计上可以采用BoxLayout布局，将使用到JLabel、JTextField、JPasswordField、JButton等类型控件[5]，并将各控件按需要进行垂直方向的布局，其代码如下：

JPanel panel=new JPanel( )；

BoxLayout layout=new BoxLayout(panel， BoxLayout.Y_AXIS)；

panel.setLayout(layoout)；

在界面设计时应遵循美观大方，因此可以将控件上的字体、字号和颜色进行统一设置，并将登录界面在屏幕中居中显示。

1.3.2 工作事务管理模块

工作事务管理模块实现对工作计划、日志、备忘信息等工作事务的简单管理，包括事务信息的添加、修改、删除、查看、设置提醒和简单查询功能。

该模块在界面设计上可以采用JTabbedPane容器，然后将多个JPanel的对象添加到JTabbedPane容器中实现选项卡窗体，其中JPanel分别可以设置为工作计划、工作日志、备忘内容，并利用JButton控件设置添加、修改、删除、查看等按钮，如果为了操作方便直观，可以考虑再用一个JPanel对象放置万年历。当选择不同的选项卡JPanel对象时，就会显示不同的内容，最后再将由JTabbedPane容器构成的选项卡窗体，添加到主窗体上。Java使用JTabbedPane实现选项卡框架的常用方法具体代码如下：

JTabbedPane tabbedPane = new JTabbedPane(J