背景：

由于工作需要，现在有这么一个需求，要合并大量的word文档，而且要在不同的目录下找到同一个人的word文档，进行合并，最终输出一个合并后的word文档。一般来说几个或者十几个量不多的话，就手工合并一下好了，但现在这个量是真的大。目录有十多个，每个目录又有50多个不同人的word文档，而且同一个人在不同目录下又不一定都有word文档，因此，整个合并工作就出现了人工操作的困难：

工作量多；
容易疏漏犯错。

为此，利用python进行高效准确的执行这类工作，尤为凸显现代自动化办公的能力。因此，我写了这个python脚本，作为一个小工具来辅助我的工作需求。

设计思路：

首先，整个脚本实现两个功能：

查看各目录未提交名单：

对于这个需求，首先是读一个写有所有人姓名等信息的Excel文件，有格式要求。然后通过遍历Excel的信息，获取到所有人的姓名。遍历各目录下，是否有对应姓名的文件存在，如果没有，则输出没有提交文件的姓名。

合并word文件：

合并word文件和上一个需求有类似的地方。首先我们都需要读Excel文件，得到姓名信息，然后在各目录下获取到这个人所提交的所有word文件的文件路径，然后通过合并word的操作实现文件合并，合并后最终输出到指定的目录下。

脚本环境说明：

脚本对第三方包有依赖，执行前必须先安装对应的第三方包

pip install python-docx pywin32 xlrd

首先，目录结构必须是如下图所示，所有需要遍历的目录名称都必须是【实训+数字】，因为脚本中涉及多处正则匹配。

其次，Excel文件必须遵循下图所示的格式，首行是标题行，遍历的时候会自动跳过，遍历时会遍历C列和D列，其中C列是人员编号，D列是人员姓名

接着，python脚本必须要根目录下

最后，执行脚本的时候，必须带有传参，传递的参数就是那个Excel表

Microsoft Windows [版本 10.0.19043.1415]
(c) Microsoft Corporation。保留所有权利。C:\Windows\system32>python tools.py 花名册.xlsx

完整代码：

#! /usr/bin env python
# -*- coding:utf-8 -*-"""
============================
======Power By Python3======
====== Author Task138 ======
============================
"""import sys
import xlrd, os, re
from docx import Document
from docxcompose.composer import Composer
from win32com import client as wc# 读Excel表获取学生的学号和姓名
def read_excel(excel_file):workbook = xlrd.open_workbook(excel_file)sheet = workbook.sheet_by_index(0)name_list = []name_dict = []Sno_list = sheet.col_values(2)[1::]Sname_list = sheet.col_values(3)[1::]for i in range(len(Sno_list)):try:Sno = str(int(Sno_list[i]))except:Sno = Sno_list[i]dict = {}dict['Sno'] = Snodict['Sname'] = Sname_list[i]name_list.append(Sname_list[i])name_dict.append(dict)return name_list, name_dict# 合并文档
def merge_doc(source_file_path_list,target_file_path):#填充分页符号文档page_break_doc = Document()page_break_doc.add_page_break()#定义新文档target_doc = Document(source_file_path_list[0])target_composer = Composer(target_doc)for i in range(len(source_file_path_list)):#跳过第一个作为模板的文件if i==0:continue#填充分页符文档target_composer.append(page_break_doc)#拼接文档内容f = source_file_path_list[i]target_composer.append(Document(f))#保存目标文档target_composer.save(target_file_path)print('[ %s ]保存成功' % target_file_path)if __name__ == '__main__':if len(sys.argv) < 2:print('缺乏必要的参数，请输入学生Excel表作为参数')print('程序终止')exit()excel_file = sys.argv[1]print('请选择需要执行的功能：')print('[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单')print('[ 1 ] 合并实训文件')cmd = input('请选择： ')while cmd not in ['0','1']:print('输入有误，请重新输入，按 Ctrl+C 可退出程序')print('请选择需要执行的功能：')print('[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单')print('[ 1 ] 合并实训文件')cmd = input('请选择： ')try:name_list, name_dict = read_excel(excel_file)except Exception as e:print('Excel读取失败，程序终止，错误如下：')print(e)print()exit()else:if cmd == '0':# 实训目录的数列file_list = []for i in os.listdir():if os.path.isdir(i):if re.match(r'实训\d', i):file_list.append(i)for i in range(1, len(file_list) + 1):dir_name = '实训%s' % i# 进入该实训目录os.chdir(dir_name)file_list = os.listdir()submit_list = []for x in file_list:for j in name_list:if j in x and j not in submit_list:submit_list.append(j)result = list(set(submit_list) ^ set(name_list))if result:print(dir_name, result)os.chdir('../')if cmd == '1':if not os.path.exists('实训汇总'):os.mkdir('实训汇总')print('目录[ 实训汇总 ]创建成功')# 实训目录的数列file_list = []for i in os.listdir():if os.path.isdir(i):if re.match(r'实训\d',i):file_list.append(i)for i in name_dict:doc_list = []for j in range(1,len(file_list)+1):dir_name = '实训%s' % j# 进入该实训目录os.chdir(dir_name)tmp = []for x in os.listdir():# 判断文件尾缀fname,fext = os.path.splitext(x)# 如果是.doc，则转换为.docxif fext == '.doc' and not x.startswith('~$'):w = wc.Dispatch('Word.Application')doc = w.Documents.Open(os.path.abspath(x))doc.SaveAs(os.path.join(os.getcwd(),'%s.docx' % fname), 16)doc.Close()os.remove(x)print('转换文件[ %s ]类型为.docx' % x)elif fext == '.docx':if (i['Sname'] in x) and (len(tmp) == 0):# 只有一个文件tmp.append(x)elif (i['Sname'] in x) and (len(tmp) != 0):# 有多个文件，按照最新的修改时间进行替换tmp_file = tmp.pop()old_file_mtime = os.path.getmtime(tmp_file)new_file_mtime = os.path.getmtime(x)if new_file_mtime > old_file_mtime:# 新文件比较新，以新的为准tmp.append(x)else:# 老文件比较新，以老文件为准tmp.append(tmp_file)else:# 其它文件类型，直接跳过# print('当前文件[ %s ]类型不是.doc或者.docx，跳过此文件的合并' % os.path.abspath(x))continueif tmp:# 如果这次实训有这位同学的文件doc_list.append(os.path.join(dir_name,tmp.pop()))# 返回父目录os.chdir('../')if doc_list:# 有内容，进行文档合并try:merge_file_name = i['Sno'] + '-' + i['Sname'] + '-' + '实训汇总' + '.docx'merge_doc(doc_list, './实训汇总/' + merge_file_name)except Exception as e:print()print('[ %s ]学生信息有误，程序中断' % i['Sname'])print(e)print()

功能执行效果图：

总结：

通过python，我们可以很便捷的满足我们的需求，鉴于这个需求似乎是长期性的，所以还是有必要写个小工具来优化一下自己的办公方式，提高自己的业务能力。

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