每到年终时，公司都要举办年会，总结当年的得失。还有就是组织个晚会，表演些节目，抽奖......当然，还有，赏大餐一顿。人事部的妹子这时就发愁了，忙碌地进行各种准备不说，还要给供应商，政府部门发邀请函。这个邀请函其实除了受邀者的名字不同外，其它信息完全一样，纯粹的体力活。这种脏累活儿，就交给Python来干吧。

首先，我们需要将所有受邀者的公司名和代表姓名填入一个Excel表格。然后做好邀请函的模板，在需要填字的地方打上小星星“****”，然后就让Python来玩填字游戏啦。话不多说，直入主题，代码走一波......

#1.从Excel文件获取受邀人单位和名字

from openpyxl import load_workbook

wb=load_workbook('data/name_list.xlsx')

ws=wb['name']

names=[]

for row in range(2,ws.max_row+1):

company=ws["A"+str(row)].value

name=ws["B"+str(row)].value

names.append(" {} {} ".format(company,name))

names

>>[' 供应商1 王波 ',

' 供应商2 刘海洋 ',

' 供应商3 少和光 ',

' 供应商4 真凡巧 ',

' 供应商5 鲁鸿运 ',

' 政府1 乐清霁 ',

' 政府2 郎绮琴 ',

' 政府3 贝芳懿 ',

' 政府4 哈彦君 ']

我们首先导入openpyxl模块中的load_workbook模块。openpyxl是一个可读取Excel的第三方库。load_workbook()可打开一个现有的Excel文件(或叫工作簿)。我们使用load_workbook(path)读取文件，并存在变量wb里面。我们可以想象变量就是容器，用来储存各种数据，这里的wb就是这个容器的名字。wb存储的是整个工作簿的内容，我们知道一个Excel有几个工作表“Sheet”，接下来我们需要选取我们所需要的“Sheet”，也就是名字叫"name"的那张表。当然你可以给这个工作表起自己喜欢的名字，在写代码的时候把wb['name']中的"name"字样替换成你的个性化名字即可。

然后定义一个空列表names来存储受邀人单位和名字信息。随后我们遍历工作表，将所有信息提取出来存入列表names。因为工作表第一行是标题，所以我们从第2行开始，最大一行+1结束range(2,ws.max_row+1)。之所以要加1，是因为range(1,5)只能取到“1,2,3,4”四个值，5是取不到的。ws.max_row指工作表的总行数。然后我们开始提取公司名称,company=ws["A"+str(row)].value，当row取2时，就相当于将工作表中A2(即A列2行单元格的值)单元格的值传给了company变量。获取姓名也是类似的操作方式。

然后将公司名称和姓名排一下版，再加入names列表。" {} {} ".format(company,name)这个格式化字符串函数就完成了这个操作。我们在公司名和姓名之间及前后都加入了一个空格，这样在最终的邀请函上看起来就是这样的：“尊敬的 供应商1 王波 先生/女士：”。不留空格的话，就变成这样了：“尊敬的供应商1王波先生/女士：”，似乎有点不和谐。格式化字符串可以理解为，将format(company,name)括号中的值依次填入前面的{}。

# 2.批量填字，存为不同的word文件

import docx #导入处理word的库，无耻地直接使用别人造好的轮子

doc=docx.Document('data/邀请函.docx')

for name in names:

doc.paragraphs[1].runs[2].text=name

doc.save('data/邀请函_{}.docx'.format(name))

受邀人信息获取完成后，我们就可以开始批量生成邀请函了。首先导入处理word的库，无耻地直接使用别人造好的轮子。建立一个容器doc，来盛装打开的邀请函，docx.Document('data/邀请函.docx')为固定写法，括号内填写邀请函模板的路径及文件名。doc可理解为就是这个名为“邀请函”word文件。然后遍历names列表，将里面的信息逐个写入word文件的第二段的第三个run，即doc.paragraphs[1].runs[2].text=name，相当于直接用name的值“ 供应商1 王波 ”替换掉****。其中的run指的是每一段中的不同的格式，比如一段中有常规的，有加粗的，有斜体的，有不同颜色的字，那么就有好几个run。

那我们怎么知道****是第二段第三个run呢？通过我们制作的“邀请函”模板，我们知道****位于第二段(即doc.paragraphs[1]，因为是从0开始计数，所以0表示第一段，1就表示第二段)。请注意word中若有空行，也算一段，比如模板中的"ABC有限公司"开头的那一段已经算是第四段了。我么将第二段的所有run打印出来，就可以找到****所在的run了。

doc=docx.Document('data/邀请函.docx')

for run in doc.paragraphs[1].runs:

print(run.text)

>>尊敬

的

****

先生

/

女士

：

我们可以看到其中有7个runs，虽然“尊敬的”三个字格式是一样的，但是还是被识别为两个单独的run了，可能这个库主要用来处理英文文档，拿来搞中文有些水土不服。不管它了，让它乱识别吧。通过以上的run打印，我们简单粗暴地数下去，可以知道****在第三个run，即run[2]。

然后逐个保存为单个的文件，并在给新的word文件命名时加上受邀人的信息doc.save('data/邀请函_{}.docx'.format(name))。得到的结果如下：

为了方便打印，可以使用word自带的合并功能将所有邀请函合并为一个word文件。打开第一个邀请函word文档，然后单击【插入】选项卡下的【对象】菜单中的【文件中的文字】选项，选择剩余的所有邀请函word文件，点插入，搞定！

所有源代码和说明都在Jupyter notebook上完成，所用到的Excel 资料已上传GitHub, 欢迎Fork或下载到本地随意玩。。。转载请注明出处，谢谢。

GitHub链接：https://github.com/weidylan/Office_Automation_by_Using_Python

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