WPS

中引用参考文献的设置

1.

以尾注的方式插入第一个参考文献

将光标定位于

word

文档中将要插入参考文献的位置,按“插入

/

引用

/

脚注和尾注”

。出

现一菜单,选择“尾注”

“文档结尾”

,方括号格式为“

[1],[2],[3]

。按“插入”按钮,就在

该处就插入了一个上标“

[1]

,而光标自动跳到文档最后,一个上标“

[1]

”的地方,这就是

输入第一个参考文献的地方。

2.

上标与下标切换

文本中的序号“

[1]

”字是上标格式的,但尾注中的“

[1]

”也是上标格式的

方法

1

:选中尾注中的序号“

[1]

,按快捷键“

ctrl shift=

”就可以使序号不再是上标。

方法

2

:用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”

,在第二张菜单中去掉“效果”栏中

“上标”前面的“√”

。然后按要求的格式输入参考文献内容。

3.

双击引用处的编号

双击参考文献被引用处的编号“

[1]

,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献

前面的“

[1]

”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

4.

连续引用

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“

[2]

(

Word

已经自动为你排序了)

,继续输入所要插入的参考文献。

5.

删除参考文献

注意,

删除参考文献的方法:

选中参考文献被引用处的编号,

点击菜单中的编辑——清

除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。

6.

交叉引用

如果同一个参考文献两处被引用,

只能在前一个引用的地方插入尾注,

在第二次被引用

的地方宜采用“交叉引用”

方法:单击第二次被引用的位置,按“插入

/

引用

/

交叉引用”

,出现一菜单,在引用类

型中选择

“尾注”

引用内容为

“尾注编号”

这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,

选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

(

注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但

交叉引用不会自动更新。怎么办?按

ctrl

A

”选择所有内容后,按“

F9

”键就可以

完成手

动更新。

)

7.

用尾注在文章同一处插入多个参考文献

例如

[1][2][3][4]

,要把它变为

[1-4]

,并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四

个参考文献后

,

手动选中引用的

2,3,

格式为隐藏文字,然后输入“

-

”即可。

8.

论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录

和致谢,而

Word

的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不

符合我们的要求

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对)

,然后选中所有

尾注文本(参考文献说明文本)

,点“插入︱书签”

,命名为“参考文献文本”

,添加到书签

中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”

并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”

“引用类型”为“书签”

点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插

入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式

/

项目编号和编号进行自动编号。

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