读《高效能人士的七个习惯》笔记
最近学习了《高效能人士的七个习惯》,记录下学习笔记
1 积极主动
个人成长的三个阶段
- 依赖期:围绕着“你”这个观念——你照顾我;你为我的成败得失负责;事情若有差错,我便怪罪于你。
- 独立期:着眼于“我”的观念——我可以自立;我为自己负责;我可以自由选择。
- 互赖期:从“我们”的观念出发,我们可以做到;我们可以合作;我们可以融合彼此的智慧和能力,共创前程。
依赖心重的人,靠别人来完成愿望;独立自主的人,自己打天下;互赖的人,群策群力以达成功。当我们开始"七个好习惯"的学习,就代表要从依赖期转向独立期。走进独立期,很重要的一点,就是需要开始对主动负责,积极行动。积极主动不仅指做事的态度,还需要我们要对自己的人生负责,个人的行为取决于自身的抉择,而不是外在的环境。
如何培养积极主动呢?作者给出了一下建议:
变被动为主动,这是积极主动的开端,习惯主动负责,不任由感觉左右自己的行为
多使用积极主动的语言,比如说“我不得不…”、“要是…就好了”这些属于消极被动的语言,我们应该多使用“我更愿意…”、“我打算…”、“试试看有没有其他可能性…”等等这些积极主动的语言。
积极主动的人专注于"影响圈"
- 关注圈:除去我们没兴趣、不关注的部分,世界上的事情都处于我们的关注圈范围
- 影响圈:在关注圈范围内有一部分是通过我们的行为能对其产生影响的,这个圈子可以一定程度被我们掌控
着重于“影响圈”的人,脚踏实地,不好高鹜远;把心力投注于自己能有所作为的事情,所获成就将使影响圈逐步扩大。
明白需要积极主动后,我们应该主动投身于哪些事情,才能做到高效能呢?
积极主动者专心做自己力所能及的事情,长此以往,他们的影响圈会逐渐扩大
关注自己的思维模式,努力改变自己,而不是一味地担忧,我们就能获得改变自己的正能量。
如何让影响圈进一步发挥绩效呢?
我们日常面对问题会分为三类,积极主动的人会从影响圈着手,加以解决这些问题
- 可直接控制的(问题与自身的行为有关):可以通过培养正确的习惯来解决
- 可间接控制的(问题与他人的行为有关):可以通过改进施加影响的方法解决,例如可以采取移情方式而不是针锋相对,以身作则而不是口头游说
- 无法控制的(我们无力为力的问题):我们要做的是改变面部曲线,以微笑、真诚与平和来接受现实。纵使有再多不满,也要学着泰然处之,这样才不至于被问题左右
2 以终为始
“以始为终”说明在做任何事之前,都要先认清方向。这不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费功夫。毕竟人生旅途的岔路很多,一不小心就会走冤枉路。
(1) 原则
“以始为终”的一个原则基础是,先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造,然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造。我们做每一个事情,都必须要先明确目的,也就是终点。
我们总是先看到终点,然后奔向终点。做每一件事情都应该如此。在漫漫人生,也应该有一座遥远的灯塔可供眺望,继而将我们的每一步、每一件事都纳入到正确的航向上。
(2) 人生应当以什么为灯塔
柯维提出,我们应该以原则为中心,度过我们的人生。以终为始,以原则为中心,知道自己的规划人生,并要始终记住这座"灯塔"的位置,使自己不致偏离航向。
3 要事第一
四象限法则
我们可以把日常事务分为以下四类,也就是很多人熟悉的四象限:
在时间管理矩阵中,日常需要处理的事务可以简单分为四类
- 第一类事务----“紧急重要”:这类事务通常显而易见,迫切、限时、紧急,推拖不得,但如果过分注重这类事务,他的范围就会变得越来越大,最终占据你绝大部分的时间和精力
- 第二类事务----“重要不紧急”:我们最应该收到重视的事务,因为往往紧急重要的事情,都是由它形成,因为重要,大家都明白其意义,但是由于不紧急,所以也容易被忽略;因为没有截止日期的催促,常常被我们一拖再拖,令我们陷入永远在处理第一类和第三类那些紧急的焦虑状态
- 第三类事务----“不重要紧急”:往往会陷于日常琐碎的事务而不能自拔,由于缺乏规划,往往什么事情来了做什么,很难区分它们的重要性,大多数职场新人会占据较多时间
- 第四类事务----“不重要不紧急”:浪费时间的事,但一般你很喜欢做,做这些事本身能带给你愉悦感,甚至能帮助你恢复精力。处理的方式不是继续沉迷或者直接戒掉,而是慢慢计划少做一点。对于我们的人生,对于这类时间是毫无知觉的投入。
我们如何更好的处理这四类事务呢?
- 专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,必要时,应该不卑不亢、有礼貌地说“不”,在急迫与重要之间知道取舍。
- 学会授权,就是将手头任务分配出去,合理的分配给他人。我们应该避免指令式授权,而更强调责任式授权,双方沟通好需要达成的结果是什么,允许自行选择做事的具体方法,给予对方的一些资源、必要的指导,明确责任和奖惩。
4 双赢思维
上面的3个习惯都是在个人领域方面的,接下来讨论的是公共领域的习惯,习惯四是双赢思维,我们生活在这个社会中,无处不与人打交道。
双赢局面
双赢并不是简单的1+1>2,需要双方都从中努力,既要顾及他人利益,维持合作关系,同时也需要坚持自己的原则,不轻易退缩,双方需要进行真诚沟通,理智且适度的后腿,以达成令彼此双方都满意
不能双赢好聚好散
”无法双赢就干脆放弃“买卖不成仁义在,就事论事,实在不能达成双方都满意的合作时,就放弃这次合作,是一种理智的、避免各自受损的好做法。
5 知己解彼
知彼解己,就是说首先寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自己,这是有效人际交流的关键。但是我们生活中有哪些做的不好的呢?
- A:我妈妈不同意我去其他城市发展-----> B:噢~你是成年人了,坚持自己
- A:我这个周末要加班 ------> B:辞了,辞了!对自己这么苛刻干嘛
这些对话,我们是不是很眼熟呢?我们并没有了解状况,为了回应而回应,随便的提出解决方案…看似我们在与对方认真对话,但这并不是属于有效沟通,其实有效沟通始于认真聆听。
自以为是的人往往会有四种“自传式回应”(Autobiographical Response)的倾向,主要的症状有以下几点
- 价值判断: 表示肯定或否定
- 追根究底: 依据自己的立场,探究别人的隐私
- 好为人师: 以跟人的生活经验指导他人
- 自以为是: 根据自己的行为动机判断别人
我们应该知道,即便听取他人的可行意见是一种理智的做法,但是好的建议并不是那么容易让人接受,比如
- 建议者的态度
- 建议者本身的实施难度
- 接收方的心情
只要我们将自己代入接收方的角色想一想,就会发现此言不虚。
移情式聆听
移情式的倾听,就是需要身为倾听者的我们,代入倾诉者的角色,感同深受地了解对方此番话的真正目的,并掌握准确清晰的事实,再通过对对方情况的客户反馈,来实现真正的有效沟通。
用心感受说出对方的感受,而不是判断,学会倾听,不是为了回应对方,而是为了理解而倾听
6 统合综效
统合综效是一种心态,基本心态为:
- 如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥秘,值得加以了解
- 与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不通世界。与所见略同的沟通,益处不大,要有分歧才有收获
沟通的三个层次
沟通的三个层次分别是:互相堤防 -> 互相尊重 -> 统合综效
案例分析
双方的想法:
- 老胡策划、准备很久,想利用国庆假期带妻子和两个儿子度假
- 妻子却想利用难得的假期去探望久病不愈的母亲
结果:
两个人谁也无法说服对方
- 如果全家出游,妻子总是担心目前,全家都玩的不痛快
- 如果去探望岳母,则老胡心中始终为准备许久的度假泡汤而闷闷不乐
- 妻子独自探望母亲,老胡带着孩子出游,则一家人也都玩的不尽兴
第三选择(双赢方案):
- 去岳母家附近度假
- 全家度假,节后请家务公司代劳一周,让妻子有空探望岳母
第三选择
遇到分歧时,不应先急着妥协和对抗,要知道你们给出的选项,或许都不是最佳的那个。要有信心能找出令双方都满意的第三选择,要诀就是
- 尊重差异,调动创意
- 用开放、创造的眼光重新审视面前的问题,化阻力为动力
7 不断更新
自我提升和完善的四个层次
我们是这些习惯的操作者,为了保证我们成熟而灵活运用前面6个习惯,不断提升和完善自我就显得非常重要了。史蒂夫将自我提升和完善的方法梳理成四个层面,以方便我们具体实施。
- 身体: 健康饮食、充足休息、定期锻炼
- 精神: 欣赏优秀的文学和音乐作品、与大自然相处、思考与独处
- 智力: 不断学习知识,靠阅读、写作、参加课程等身体力行的方式使用智力
- 社会/情感: 不需要特意花费太多的时光,可在日常与他人交流完成,但也要保持警醒,给予自我激励或鞭策
不断更新
关于这四个层次的更新,史蒂夫强调,我们应该平衡好四个层面的更新进度,共同推进。结合之前的六个习惯,要实现稳定而卓越的进步,告诉我们一个诀窍
每天至少花一个小时,去实现"个人领域的成果"(从身体、精神、智力这些个人层面的可操作事项出发),这是培养”高效能人士的七个习惯 "的关键
8 总结
谈到这里,我们可以试着用这七个习惯回答我们开头谈到的几个问题
- 我很忙,确实很忙,总是感到时间不够用,几乎天天如此,但我自己也不清楚是否有价值,好像越来越陷入在一些鸡毛蒜皮的小事上不能自拔
- 确立目标,要事第一。当我们明白什么是最重要的事情,并且专注、正值地对待这些事时,那么就能获得高效的人生
- 我们生活在一个互相依赖的社会,如果一直以个人为中心的话,那我们确实很容易陷入内心难受的困境里,所以我们需要做的,就是提升自我,并与别人相互依赖和彼此合作。
- 果你在跟别人沟通时,并不是试图理解对方,而是忙于思考自己接下来要说什么,那你很难要求别人去理解你。所以我们要敞开心扉,去聆听对方,去理解对方,别人也自然理解你。
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