最近学习了《高效能人士的七个习惯》,记录下学习笔记

1 积极主动

个人成长的三个阶段

  • 依赖期:围绕着“你”这个观念——你照顾我;你为我的成败得失负责;事情若有差错,我便怪罪于你。
  • 独立期:着眼于“我”的观念——我可以自立;我为自己负责;我可以自由选择。
  • 互赖期:从“我们”的观念出发,我们可以做到;我们可以合作;我们可以融合彼此的智慧和能力,共创前程。

依赖心重的人,靠别人来完成愿望;独立自主的人,自己打天下;互赖的人,群策群力以达成功。当我们开始"七个好习惯"的学习,就代表要从依赖期转向独立期。走进独立期,很重要的一点,就是需要开始对主动负责,积极行动。积极主动不仅指做事的态度,还需要我们要对自己的人生负责,个人的行为取决于自身的抉择,而不是外在的环境。

如何培养积极主动呢?作者给出了一下建议:

  • 变被动为主动,这是积极主动的开端,习惯主动负责,不任由感觉左右自己的行为

    多使用积极主动的语言,比如说“我不得不…”、“要是…就好了”这些属于消极被动的语言,我们应该多使用“我更愿意…”、“我打算…”、“试试看有没有其他可能性…”等等这些积极主动的语言。

  • 积极主动的人专注于"影响圈"

    • 关注圈:除去我们没兴趣、不关注的部分,世界上的事情都处于我们的关注圈范围
    • 影响圈:在关注圈范围内有一部分是通过我们的行为能对其产生影响的,这个圈子可以一定程度被我们掌控

    着重于“影响圈”的人,脚踏实地,不好高鹜远;把心力投注于自己能有所作为的事情,所获成就将使影响圈逐步扩大。

    明白需要积极主动后,我们应该主动投身于哪些事情,才能做到高效能呢?

  • 积极主动者专心做自己力所能及的事情,长此以往,他们的影响圈会逐渐扩大

  • 关注自己的思维模式,努力改变自己,而不是一味地担忧,我们就能获得改变自己的正能量。

    如何让影响圈进一步发挥绩效呢?

    我们日常面对问题会分为三类,积极主动的人会从影响圈着手,加以解决这些问题

    • 可直接控制的(问题与自身的行为有关):可以通过培养正确的习惯来解决
    • 可间接控制的(问题与他人的行为有关):可以通过改进施加影响的方法解决,例如可以采取移情方式而不是针锋相对,以身作则而不是口头游说
    • 无法控制的(我们无力为力的问题):我们要做的是改变面部曲线,以微笑、真诚与平和来接受现实。纵使有再多不满,也要学着泰然处之,这样才不至于被问题左右

2 以终为始

“以始为终”说明在做任何事之前,都要先认清方向。这不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费功夫。毕竟人生旅途的岔路很多,一不小心就会走冤枉路。

(1) 原则

“以始为终”的一个原则基础是,先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造,然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造。我们做每一个事情,都必须要先明确目的,也就是终点。

我们总是先看到终点,然后奔向终点。做每一件事情都应该如此。在漫漫人生,也应该有一座遥远的灯塔可供眺望,继而将我们的每一步、每一件事都纳入到正确的航向上。

(2) 人生应当以什么为灯塔

柯维提出,我们应该以原则为中心,度过我们的人生。以终为始,以原则为中心,知道自己的规划人生,并要始终记住这座"灯塔"的位置,使自己不致偏离航向。

3 要事第一

四象限法则

我们可以把日常事务分为以下四类,也就是很多人熟悉的四象限:

在时间管理矩阵中,日常需要处理的事务可以简单分为四类

  • 第一类事务----“紧急重要”:这类事务通常显而易见,迫切、限时、紧急,推拖不得,但如果过分注重这类事务,他的范围就会变得越来越大,最终占据你绝大部分的时间和精力
  • 第二类事务----“重要不紧急”:我们最应该收到重视的事务,因为往往紧急重要的事情,都是由它形成,因为重要,大家都明白其意义,但是由于不紧急,所以也容易被忽略;因为没有截止日期的催促,常常被我们一拖再拖,令我们陷入永远在处理第一类和第三类那些紧急的焦虑状态
  • 第三类事务----“不重要紧急”:往往会陷于日常琐碎的事务而不能自拔,由于缺乏规划,往往什么事情来了做什么,很难区分它们的重要性,大多数职场新人会占据较多时间
  • 第四类事务----“不重要不紧急”:浪费时间的事,但一般你很喜欢做,做这些事本身能带给你愉悦感,甚至能帮助你恢复精力。处理的方式不是继续沉迷或者直接戒掉,而是慢慢计划少做一点。对于我们的人生,对于这类时间是毫无知觉的投入。

我们如何更好的处理这四类事务呢?

  • 专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,必要时,应该不卑不亢、有礼貌地说“不”,在急迫与重要之间知道取舍。
  • 学会授权,就是将手头任务分配出去,合理的分配给他人。我们应该避免指令式授权,而更强调责任式授权,双方沟通好需要达成的结果是什么,允许自行选择做事的具体方法,给予对方的一些资源、必要的指导,明确责任和奖惩。

4 双赢思维

上面的3个习惯都是在个人领域方面的,接下来讨论的是公共领域的习惯,习惯四是双赢思维,我们生活在这个社会中,无处不与人打交道。

  • 双赢局面

    双赢并不是简单的1+1>2,需要双方都从中努力,既要顾及他人利益,维持合作关系,同时也需要坚持自己的原则,不轻易退缩,双方需要进行真诚沟通,理智且适度的后腿,以达成令彼此双方都满意

  • 不能双赢好聚好散

    ”无法双赢就干脆放弃“买卖不成仁义在,就事论事,实在不能达成双方都满意的合作时,就放弃这次合作,是一种理智的、避免各自受损的好做法。

5 知己解彼

知彼解己,就是说首先寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自己,这是有效人际交流的关键。但是我们生活中有哪些做的不好的呢?

  • A:我妈妈不同意我去其他城市发展-----> B:噢~你是成年人了,坚持自己
  • A:我这个周末要加班 ------> B:辞了,辞了!对自己这么苛刻干嘛

这些对话,我们是不是很眼熟呢?我们并没有了解状况,为了回应而回应,随便的提出解决方案…看似我们在与对方认真对话,但这并不是属于有效沟通,其实有效沟通始于认真聆听。

自以为是的人往往会有四种“自传式回应”(Autobiographical Response)的倾向,主要的症状有以下几点

  • 价值判断: 表示肯定或否定
  • 追根究底: 依据自己的立场,探究别人的隐私
  • 好为人师: 以跟人的生活经验指导他人
  • 自以为是: 根据自己的行为动机判断别人

我们应该知道,即便听取他人的可行意见是一种理智的做法,但是好的建议并不是那么容易让人接受,比如

  • 建议者的态度
  • 建议者本身的实施难度
  • 接收方的心情

只要我们将自己代入接收方的角色想一想,就会发现此言不虚。

移情式聆听

移情式的倾听,就是需要身为倾听者的我们,代入倾诉者的角色,感同深受地了解对方此番话的真正目的,并掌握准确清晰的事实,再通过对对方情况的客户反馈,来实现真正的有效沟通。

用心感受说出对方的感受,而不是判断,学会倾听,不是为了回应对方,而是为了理解而倾听

6 统合综效

统合综效是一种心态,基本心态为:

  • 如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥秘,值得加以了解
  • 与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不通世界。与所见略同的沟通,益处不大,要有分歧才有收获

沟通的三个层次

沟通的三个层次分别是:互相堤防 -> 互相尊重 -> 统合综效

案例分析

双方的想法:

  • 老胡策划、准备很久,想利用国庆假期带妻子和两个儿子度假
  • 妻子却想利用难得的假期去探望久病不愈的母亲

结果:

两个人谁也无法说服对方

  • 如果全家出游,妻子总是担心目前,全家都玩的不痛快
  • 如果去探望岳母,则老胡心中始终为准备许久的度假泡汤而闷闷不乐
  • 妻子独自探望母亲,老胡带着孩子出游,则一家人也都玩的不尽兴

第三选择(双赢方案):

  • 去岳母家附近度假
  • 全家度假,节后请家务公司代劳一周,让妻子有空探望岳母

第三选择

遇到分歧时,不应先急着妥协和对抗,要知道你们给出的选项,或许都不是最佳的那个。要有信心能找出令双方都满意的第三选择,要诀就是

  • 尊重差异,调动创意
  • 用开放、创造的眼光重新审视面前的问题,化阻力为动力

7 不断更新

自我提升和完善的四个层次

我们是这些习惯的操作者,为了保证我们成熟而灵活运用前面6个习惯,不断提升和完善自我就显得非常重要了。史蒂夫将自我提升和完善的方法梳理成四个层面,以方便我们具体实施。

  • 身体: 健康饮食、充足休息、定期锻炼
  • 精神: 欣赏优秀的文学和音乐作品、与大自然相处、思考与独处
  • 智力: 不断学习知识,靠阅读、写作、参加课程等身体力行的方式使用智力
  • 社会/情感: 不需要特意花费太多的时光,可在日常与他人交流完成,但也要保持警醒,给予自我激励或鞭策

不断更新

关于这四个层次的更新,史蒂夫强调,我们应该平衡好四个层面的更新进度,共同推进。结合之前的六个习惯,要实现稳定而卓越的进步,告诉我们一个诀窍

每天至少花一个小时,去实现"个人领域的成果"(从身体、精神、智力这些个人层面的可操作事项出发),这是培养”高效能人士的七个习惯 "的关键

8 总结

谈到这里,我们可以试着用这七个习惯回答我们开头谈到的几个问题

  • 我很忙,确实很忙,总是感到时间不够用,几乎天天如此,但我自己也不清楚是否有价值,好像越来越陷入在一些鸡毛蒜皮的小事上不能自拔
  • 确立目标,要事第一。当我们明白什么是最重要的事情,并且专注、正值地对待这些事时,那么就能获得高效的人生
  • 我们生活在一个互相依赖的社会,如果一直以个人为中心的话,那我们确实很容易陷入内心难受的困境里,所以我们需要做的,就是提升自我,并与别人相互依赖和彼此合作。
  • 果你在跟别人沟通时,并不是试图理解对方,而是忙于思考自己接下来要说什么,那你很难要求别人去理解你。所以我们要敞开心扉,去聆听对方,去理解对方,别人也自然理解你。

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