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摘要:分享几点专业 PPT 制作技巧,另送一套珍藏模板。

这里是「每周分享」的第 18 期。往期分享内容可以在公众号后台的 「不务正业」菜单中找到,Python 类的文章在另一个「不误正业」菜单中。

上周的一篇推文分享了一份官方的 Python 2018 年度报告,这份报告做得相当专业,我看了好几遍。

文章传送门:

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说它专业,一个是内容本身专业,另一个是报告设计地专业,20 多页的报告仅使用了一些简单的元素组合搭配,却处处体现了设计美感。

说到「设计」,很多人觉得这是设计师的专业领域,一般人不会也不用会。其实「设计」离我们每个人都很近,你常使用的 PPT 就是设计工具 ,只不过很多人没有把它当作设计工具来用,自然做出的 PPT 也就很一般。其实只要遵循一些简单的设计规则和技巧,我们都可以做出水准不错的 PPT。

今天就来说说,从这份报告中可以学到哪些 PPT 制作技巧,当学会这些技巧了,相信你的 PPT 水平也会上一个台阶。

初看这份报告最直观的感觉就是风格统一,简洁专业,看着舒服,我从下面这几点来说说:

用色统一克制

整套报告的前后页颜色统一,没有乱入的颜色,且用色很克制,只使用了三种颜色,符合多数专业报告的标准。

以上这两点看似简单,但很多人却做不到。有的人做 PPT 完全不顾整体,前几张幻灯片用这种颜色,后几张又换成了其他颜色,最后一套 PPT 看起来乱七八糟。其实 PPT 新手通常驾驭不好多种颜色的使用,最安全保险的选择是只使用不超过三种颜色或者使用一类单色,这样的话 PPT 看起来至少风格是统一的,不会乱。

具体做法很简单,在做 PPT 之前就选好配色方案,这样做的好处就是能够保证只从这一组颜色中去选,不会选到其他颜色,保证了整套 PPT 的颜色统一。

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通过左侧的图你可以看到,我设置了很多种配色方案,这个好处在于可以随时切换整套 PPT 的色彩搭配,只需要做好一套 PPT 就可以生成很多套不同风格的 PPT 出来。这也是网上卖的那些 PPT 模板,可以给你提供多种配色方案所采用的方法。

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你可能会问,这种专业的配色方案是我自己组合搭配出来的么,当然不是,我是从别处「偷」过来的。

如果你不太懂色彩理论知识,也不会搭搭配颜色,那可以去专业的配色网站上寻找好的配色方案,比如 Color Hunt ,记录色彩方案的 RGB 颜色值再保存到 PPT 中,就可以作为自己的方案了。

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色彩饱和度适中

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这份报告使用了两种主色,黄色和蓝色,适中的色彩饱和度让报告看起来舒服不刺眼,而很多新手则爱用 PPT 中默认的高饱和度色彩,这是大忌。

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饱和度是指色彩纯度,数值范围是在 0-255,常说的大红大紫就是说颜色饱和度数值很高,看起来刺眼。新手不太懂饱和度的概念,只会用会用系统默认的高饱和度色彩,后果就是做出来的 PPT 看着很 LOW。

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事实上,大多数专业报告和 PPT 使用的都是适中的饱和度色彩。

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黑金万能搭配色

报告还使用了一种万能的色彩搭配组合:黑色和金(黄)色,这两种颜色可以说是百搭,好看不俗气,如果你不知道哪两种颜色搭配好,就选这一组吧。

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除了这种组合,还有两种万能搭配色,分别是红黑和红金。

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上面说的都是配色方面,下面说一下字体。

字体选择

报告的标题字体很好看,没有使用烂大街的宋体、黑体和微软雅黑,使用的是「文悦后现代体」。字体也是影响 PPT 美观的一个重要因素,如果你想让你的 PPT 看起来不一样,那就不要用系统自带的字体,去网上下载一些好看的字体。

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字体下载网站如果推荐一个的话,我会首推「字客网」,这个网站有很多漂亮的中英文字体,大多都支持下载,唯一需要注意的是字体能否商用。

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图表制作

接下来再来说说这份报告的图表。在 PPT 中绘制图表并不方便,通常是利用 Excel 或者一些形状元素绘制,效率不高。如果能够借助插件的话,图表绘制起来会快很多,比如我使用了一款叫 iSlide 的插件可以快速绘制下面的饼图:

pie.gif

这样画图是不是很快?有些人做 PPT 很慢,往往是不会用或者没利用好 PPT 插件。对这款插件感兴趣的话可以下载下来体验下,也可以在我公众号后台回复:18期 得到这款插件。

3 月份,很多人要开始准备做晋升述职类的 PPT 了,想到这个呢,今天就送各位一套珍藏已久的 PPT 模板。个人觉得模板不在于多而在于精,很多公众号动不动送几十上百套烂模板,学不到东西还占地方,我每次只送一套有质量的模板,数量少你不会有压力,也有时间慢慢去学习研究。

来看看这套模板的部分预览图:

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你如果需要,可以在公众号后台回复 18期 得到。

本文完。

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