随着在线办公趋势的发展,电子合同成为越来越多企业的选择,但相关法律对电子合同的有效性又有严格的规定,那么企业电子合同到底该怎么签,应该注意什么问题呢,今天就带大家了解一下。

根据人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

由此可见,企业签署电子合同,需要选择一个符合要求的电子合同平台,并提供电子合同的提醒、下载等服务,这里可靠的电子合同平台尤为关键,决定了企业签署的合同是否具备法律效力,所以一定要按照以上要求去选择,在这一点上,爱签电子合同作为国内专业的第三方电子合同平台,联合权威CA认证机构,结合企业核验、人脸识别等手段,对签约主体进行严格身份核验,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,并采用防篡改、可信时间戳、区块链存证等技术,保障电子签名、电子文本的法律效力。

爱签电子合同特点:

安全高效签署,提高办公效率:提供合同在线签署、管理、调用等一站式服务,打破纸质合同时空限制,提高企业办公及管理效率;

多场景应用,无缝对接各类系统:提供SaaS平台、APP、微信小程序等签署方式,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景;

全程加密存储,数据安全可追溯:架设安全防护系统,采用文件加密存储、防篡改等技术,确保数据存储及信息安全。

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