数据透视表 | 字段的组合
文章目录
- 一、字段自动组合
- 1、日期型字段组合
- 2、数值型字段组合
- 3、文本型字段手工组合
- 二、函数创建辅助列组合
- 1、按上、中、下旬组合
- 2、处理特殊月份组合
- 3、不等步长数值组合
一、字段自动组合
1、日期型字段组合
需要做一个按季度分类的透视表
原始数据：
按日期分类过于详细，这样做就没有太多意义，如下图：
遇到这种情况，我们需要对日期进行组合，让它不那么详细，操作步骤：选择日期的任意单元格右击，就会出现下图左边的窗口，然后点击组合出现右边的窗口，最后选择自己想要的步长即可。
结果：
在透视表中，把日期组合成日期和月份都是很简单的，方便工作。
注：有时候我们遇到的数据就是一两个月的，我们用月份和季度都不是很好，但是选项里没有周的选项，操作步骤如下：
（1）先把透视表创建好
（2）把日期拖到行那里，然后右击选择组合，弹出下图窗口，选择日，天数为7天
（3）根据（2）做出来不是一周这样组合的，结果如下图：
（4）改进（3）的结果，就是右击单元格选择组合，出现下面的窗口，操作如下图，这样修改后就会变成日历一直的周
（5）最后修改一些名字即可。
2、数值型字段组合
数值型字段不像日期字段一样，日期有共性，有年、月、日这些，数值型字段只能分段组合。
例题：需要对金额进行分组
（1）创建数据透视表
（2）对于（1）的分组过于详细，这时候需要右击任意单元格，选择组合，出现下图左边样式的窗口，这样操作后结果如下图右面。
3、文本型字段手工组合
文本组合excel并不知道怎么组合在一起，可以用函数来分组，也可以手动。
（1）先建立数据透视表
（2）
结果如下：
手动文本组合就会真实的存在字段中。
二、函数创建辅助列组合
函数是做透视表不能直接组合的事情。
1、按上、中、下旬组合
原始数据：
从原始的数据看到日期没有上旬和下旬分，就手动算出，再日期后面插入一列，算出：=IF(DAY(A2)<11,"上旬",IF(DAY(A2)<21,"中旬","下旬"))
结果如下图：
然后根据上面的处理就可以根据旬做数据透视表。
2、处理特殊月份组合
在有些公司不是根据月份来计算的一个月，而是从这个月的5号到下个月的4号为一个月。这时候我们就需要插入一列为辅助日期。规定3月是从5号开始，我们把日期减4就把3月5号变成3月1号即可。
3、不等步长数值组合
当我们做客户满意度的时候，如果是100分制的，到多数分都在80-100分，如果按等步长数值分，可能会忽略一些重要的信息，这时候需要根据具体的情况来进行步长数值组合。
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