如何把纸质合同转变为电子合同?
很多企业现在都是线上办公,OA流程审批文件,如果能够把电子签名、盖章用电子化的方式实现,那么合同就不需要打印出来再找客户签约了,完全可以线上实现,企业无纸化运营。
一、已签订的纸质合同,转变成电子合同存储
1.1不重签(纸质+电子化共同保存)
将纸质合同扫描制作成图像类电子文件,然后通过文件命名、文件夹打标签的方式,标记纸质合同的内容及存储位置,并且把文件录入同一个表格,易于查找!目前大多数公司采用的是这种保存方式,缺点是纸质合同容易丢失、损坏。
1.2重签合同
重签合同的方式比较简单,可以把合同分给之前签约的同事,然后用扫描的方式可以快速实现纸质合同转变为电子档,去掉已经盖章的部分,找合作客户重新签订。
二、改变公司合同签约模式,由纸质变为电子化
2.1后台系统接入电子签名签字第三方软件
通过技术开发对接提供电子签名签章的软件,实现在文件审批完成后直接进行合同签署,签约完成的合同文件与流程一起存储,并且合同上传至第三方服务商后台,可以随时调取文件进行司法鉴定。
2.2服务器部署,电子合同不进入第三方后台
部分企业、政府、事业单位对合同管理比较严格,保密性要求比较高的,可以把签约后的合同存储再自有的服务器,这样的电子合同因为同样是采用了加密的技术,在保留司法鉴定的法律效力的同时,又能够保证数据安全。
2.3原笔迹电子签名与CA数字证书共用
有一些企业使用CA的方式做电子合同的签名,而且很多CA机构还不一致。再加上原笔迹的电子签名方式,如何做到共通共用共认就很关键,可以采用明文+密文+明文这种方式,即电子合同先由甲方明文签章,签章数据转为密文进行存储传输,乙方再对明文采用另外的签章方式,最后整个进行加密存储,形成不同的签章方式在同一合同文件上,但都是合法有效的。
2.4不开发,直接使用
针对合同量比较少的个人、个体经营,可以直接使用个人版本的签署合同,按照合同份数收取费用,可以避免开发压力。
如何把纸质合同转变为电子合同?相关推荐
- java 生成电子合同_java实现电子合同签名
1.引入docx4j 使用maven仓库引入jar包 ```java org.docx4j docx4j 6.1.2 ``` 2.docx4j配置 可以不添加配置文件,但debug日志会提示找不到do ...
- 深度对比:电子合同与纸质合同到底有哪些差异?
电子合同以高效.低成本等优势被越来越多个人或企业应用于各类签署场景中.但事实上,由于传统纸质合同线下盖章或签字的习惯根深蒂固,虽然电子合同很火,却依然有一部分人对电子合同"不来电" ...
- 纸质合同转电子合同有法律效力吗
纸质合同转变为电子合同是很多企业升级数字化的必经之路!但是怎么个变法要注意,切勿导致合同无效了,造成合同纠纷经济损失. 纸质合同转电子合同(1.0) --无法律效力 早期的时候绝大多数企业都采用过这种 ...
- 华锋e路航x10升级工具_万商云集:疫情下火爆的电子合同,背后是企业数字化升级的必然...
近年来,数字经济快速发展成为中国经济发展的新动能,作为企业数字化转型中非常重要的一环,电子合同也随着产业数字化程度的加深快速渗透到各行各业,万商云集早在去年年底就已经正式拥抱电子合同,助力客户实现数字 ...
- 一下损失16亿 爱签电子合同杜绝“萝卜章”
近日,新潮能源公告,因一份<差额补足协议>,公司卷入一起信托合同与借款合同纠纷.根据广东省广州市中级人民法院的一审判决结果,涉及公司可能承担的债务本金约为15.94亿元,并在797.85万 ...
- 电子合同管理有这些细节更需要注意!
有这样一则案例:某地银行与储户网上签订了电子合同后产生理财纠纷,银行拿出网页确认日志,但是储户却否认当时存在某一条款,结果被法院认定为无效电子合同. 有关电子合同相关的司法案例告诉我们,并非签了电子合 ...
- 私募基金电子合同快来了!《私募投资基金电子合同业务管理办法(试行)(征求意见稿)》发布
10月28日,中国证券投资基金业协会发布关于就<私募投资基金电子合同业务管理办法(试行)(征求意见稿)>(以下简称<电子合同管理办法>)公开征求意见的通知,就<电子合同管 ...
- 文旅部、国家发改委等十部门:推广旅游电子合同使用
近日,文化和旅游部.国家发展改革委.教育部.工业和信息化部.公安部.财政部.交通运输部.农业农村部.商务部.市场监管总局等十部门联合印发了<关于深化"互联网+旅游"推动旅游业 ...
- 看电子合同从“0”到“1”蜕变之路
<电子签名法>施行十余年,电子合同由受质疑.不被认可到成为企事业单位信息化改革的"宠儿":电子合同一路"过五关,斩六将",成功受到用户与资本的青睐- ...
最新文章
- SAP零售商品类别层次:为什么(业务视角)?
- 《专家系统(开发)--表达式检测--与表达式模板一起使用》
- web api 二
- Reactive Extensions简介一
- 扩展iQuery使其支持多种编程语言(二) – 兼编译器的语法分析简介
- idea报错:Error:java: JDK isn‘t specified for module ‘xxx‘
- vue+axios方法封装(restful,ajax)
- 闲鱼的真正用法,其实是找对象
- eclipse中jsp页面%@page import=javax.servlet.http.*%报错
- linux系统yum提示注册,Linux:redhat6.5使用yum时提示需要注册问题解决方案
- 用友T3如何反结账,反记账
- 学校计算机考试系统故障,解决在线考试系统设计的常见问题
- SXF python
- JS indexOf 用法
- 京东商城在售食品不合格被通报 律师:平台应承担责任
- 福州黑白风格的婚纱照拍摄介绍
- 【总结】最全面的Python面试知识!
- Tensorflow MobileNet移动端迁移学习指南
- linux与pe到移动硬盘,将PE放入移动硬盘的简单方法几点疑问-已解决(转自深
- 什么是跨境电商ERP?
热门文章
- Python 编程第一讲:IDE推荐
- sqlite3错误原因
- Git:远程分支----git pull和git push命令用法介绍
- UKF无迹卡尔曼滤波
- 肉牛养殖前景好,他尝到甜头带富了贫困户
- 【论文简述及翻译】PWC-Net: CNNs for Optical Flow Using Pyramid, Warping, and Cost Volume(CVPR 2018)
- Datawhale团队第二期录取名单!
- 2022年上半年软考成绩查询时间 和方法如下:
- 【Ubuntu系列】Ubuntu20.04系统下3060显卡驱动安装记录
- 【单片机笔记】运放电流检测实用电路