二级MS office考试中一些常考的函数(Excel)(2)
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- AVERAGE(Number1,Number2,…)函数——计算平均值函数:
参数解释:Number1,number2,…是要计算平均值的 1~255 个参数。 - averageif(range, criteria, [average_range])函数:
参数解释:参数Range表示第二个参数条件所在的范围; 参数Criteria是用来定义计算平均值的单元格。 (形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本的条件。用来定义将计算平均值的单元格;参数Average_range:参与计算平均值的单元格。(这参数可以省略,当条件区和平均值区域一致时)。 - COUNT(value1,value2, …)函数:
含义:用于统计指定区域内包含数值的个数,并且其只对包含数字的单元格计数。
参数解释:value1 是必需参数,要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, … 为可选参数,要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。 - COUNTA(value1, [value2], …)函数(COUNT函数的衍生):
与COUNT函数的区别:counta函数可以用来统计非空单元格的数量,及可以统计包含任何类型信息的单元格。
参数解释:value1表示counta函数要统计的一组单元格,并且至少包含一组。value2,…value,表示其他的参数,数量不能超过255个(与COUNT函数类似)。 - countif(range,criteria)函数(同样为COUNT函数的衍生):
含义:该函数可以对指定区域中符合指定条件的单元格计数。
参数解释:range 要计算其中非空单元格数目的区域;criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件(与SUMIF函数的用法类似)。 - countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)函数,COUNTIF函数的拓展:
注意:该函数与SUNIFS函数的用法类似,在此不作特殊解释。 - VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函数:
含义:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数(但主要考点在VLOOKUP函数),在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
参数解释:Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找;Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用;
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!;Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。
速记:=VLOOKUP(需要在数据表第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,返回第几列的内容,为TRUE或1(省略则默认为1,一般情况下使用的是1))。 - RANK.EQ(number,ref,order)函数:
含义:用于返回一个数字在数字列表中的排位,如果多个值都具有相同的排位,则返回该组数值的最高排位,在成绩打印各方面应用广泛。
参数解释:number表示要查找排名的数字;ref表示要在其中查找排名的数字列表;order表示指定排名方式的数字。 - 日期时间类函数的使用方法:
类型:有YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(serial_number)等函数,这类函数按照本意理解分别返回的是指定日期的年、月、日。 - MID(text,start_num,num_chars):
含义:从指定位置开始截取出指定数量的字符。
参数解释:text表示要截取的字符串,start_num表示从哪个位置开始截取,num_chars表示要截取字符的个数。 - MID函数示例:
例如:若准考证号的最后两位为座位号,请根据准考证号通过函数来导出考生的座位号;
1. 在图示座位号下方输入公式:
MID(A2,8,2),之后再按回车键即可得到本单元格的座位号。
2. 之后通过拖拽的方式(按住Ctrl键进行拖拽),可以得到图示所有准考证号的座位号。
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