过来-神秘的Word域代码
在生活中用Word的次数当然相当多,域代码只要是学过OFFICE计算机二级,或者是参加过一些高要求的排版,比如“第几页”、“共几页”时候接触过。诚然,这也是它最为重要的功能之一。而笔者不甘于此,想把Word域代码学习的透彻一下,因此将学习内容进行一个展示总结。
1 域代码简介
百度百科说:Microsoft Word 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符,并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。在使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时),Word 会自动插入域。还可以手动插入域,以自动处理文档外观,如合并某个数据源的数据或执行计算。
2 域代码开关
1. 可以在文档直接插入域代码
2. 使用快捷键设置域代码
查看域代码:Alt+F9
插入域代码:Ctrl+F9
更新域代码:Shift+F9
3 域代码一览
3.1 重要的域代码
Date 域
“日期”域将插入当前日期。
NumPages 域
NumPages 域使用“属性”对话框的“统计”选项卡上的信息,插入文档中的总页数。
Page 域
Page 域插入 Page 域所在页面的页码。单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”并单击某个库的页码时,Word 将插入 Page 域。
Seq(序列)域
Seq(序列)域按顺序对文档中的章节、表格、图表及其他项目进行编号。关于Seq的可见:Seq域代码
3.2 所有域代码
A
AddressBlock 域
Advance 域
Ask 域
Author 域
AutoNum 域
AutoNumLgl 域
AutoNumOut 域
AutoText 域
AutoTextList 域
B
Bibliography 域
C
Citation 域
Comments 域
Compare 域
CreateDate 域
D
Database 域
Date 域
DocProperty 域
DocVariable 域
E
Embed 域
Eq 字段
F
FileName 域
FileSize 域
Fill-In 域
= (Formula) 域
G
GoToButton 域
GreetingLine 域
H
Hyperlink 域
I
If 域
IncludePicture 域
IncludeText 域
Index 域
Info 域
K
Keywords 域
L
LastSavedBy 域
Link 域
ListNum 域
M
MacroButton 域
MergeField 域
MergeRec 域
MergeSeq 域
N
Next 字段
NextIf 域
NoteRef 域
NumChars 域
NumPages 域
NumWords 域
P
Page 域
PageRef 域
Print 域
PrintDate 域
Private 域
Q
Quote 域
R
RD(引用文档)域
Ref 域
RevNum 域
S
SaveDate 域
Section 域
SectionPages 域
Seq(序列)域
Set 域
SkipIf 域
StyleRef 域
Subject 域
Symbol 域
T
TA(引文目录项)域
TC(目录项)域
模板字段
Time 域
Title 域
TOA(引文目录)域
TOC(目录)域
U
UserAddress 域
UserInitials 域
UserName 域
X
XE(索引项)域
A
AddressBlock 域
【AddressBlock 域代码插入一个邮件合并地址块。 】
Advance 域
【Advance 域代码将其后面的文本起点向上、下、左、右或特定的水平或垂直位置偏移。 】
ASK 域
【Ask 域代码将提示您输入信息,并将您的响应分配给命名为书签的变量。 】
Author 域
【Author 域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。 】
AutoNum 域
【AutoNum 域按顺序对段落进行编号。该域被视为已过时,但提供此域是为了与 Microsoft Word 2000 或早期版本兼容。 】
AutoNumLgl 域
【AutoNumLgl 域对法律和技术出版物的段落进行编号。该域被认为已过时,但可供用于与 Microsoft Word 2000 和更早版本的兼容。 】
AutoNumOut 域
【AutoNumOut 域会自动对大纲样式中的段落进行编号。该域被视为过期,但提供此域是为了与 Microsoft Word 2000 或早期版本兼容。 】
AutoText 域
【AutoText 域插入“自动图文集”词条。 】
AutoTextList 域
【AutoTextList 域代码依据活动模板中的“自动图文集”词条创建快捷菜单。此列表可根据创建时应用于“自动图文集”词条的样式而有所不同。 】
B
【Bibliography 域显示了与您的文档相关联的按字母顺序排列的源列表。源列表根据您在“引用”选项卡上“引文和书目”组“样式”框中选择的书目样式进行格式设置。 】
C
【根据您选择的引文样式,Citation 域显示有关特定源的信息。 】
【Comments 域代码插入活动文档或模板的“属性”对话框的“摘要”选项卡上的“批注”框的内容。 】
【CreateDate 域插入首次使用当前名称保存文档时的日期和时间。该信息记录在“属性”对话框的“统计”选项卡上。】
D
【DocProperty 域插入当前在“属性”对话框中输入的指示文档信息。】
E
【Embed 域插入在支持 OLE 的另一个应用程序中创建的对象。 】
F
【FileName 域插入“属性”对话框的“常规”选项卡上记录的文档的文件名。 】
【FileSize 域以字节为单位插入文档的大小,使用的信息来自“属性”对话框中的“常规”选项卡。 】
【Fill-In 域会提示您输入文本。将打印您的响应信息,并代替该字段。】
【=(Formula) 域代码使用数学公式计算数字。可以使用“公式”命令(在“表格工具”选项卡下“布局”选项卡上的“数据”组中,选中表时将显示),或按 Ctrl+F9 在表中或常规文本中插入域。 】
G
【GoToButton 域插入跳转命令,这有助于您查看长联机文档。 】
【GreetingLine 域可插入邮件合并问候语。您可以为此域设置选项并通过使用“域”对话框(“插入”菜单)插入它。 】
H
I
【IncludePicture 域在域代码中插入指定的图形。 】
【IncludeText 域插入域代码中指定的文档中包含的文本和图形。 】
【Index 域通过收集 XE(索引项)域指定的索引项来构建并插入索引。您可以通过单击“引用”选项卡上“索引”组中的“插入索引”插入 Index 域。 】
【Info 域插入“属性”对话框中记录的有关活动文档或模板的信息。 】
K
【Keywords 域插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要”选项卡上的“关键字”框中的内容。 】
L
【LastSavedBy 域插入最后修改并保存的人员姓名的文档。插入的名称来自“属性”对话框中的“统计”选项卡。 】
【Link 域使用 OLE 将另一应用程序中的信息链接至您的 Word 文档中。 】
【ListNum 域在段落中的任意位置插入一组数字。ListNum 域可以从简单的或以大纲编号的列表中合并到编号。 】
M
【MacroButton 域插入“宏”命令,您可以通过双击 MACROBUTTON 域的结果来运行该命令。 】
【在合并文档中,MergeRec 域显示当前数据记录的序号位置。该数据反映了在合并之前您应用于数据源的任何排序或筛选。 】
【MergeSeq 域为邮件合并中的每个合并记录编号。在合并完成前,此编号不可见。该编号可能与 MergeReq 域插入的值不同。 】
N
【Next 域指示 Word 将下一条数据记录合并入当前的合并文档中,而不是启动一个新的合并文档。使用 Next 域打印单个合并文档中特定数量的数据记录。 】
【NextIf 域比较了两个表达式。如果比较结果为真,Word 会将下一条数据记录合并到当前合并文档中。如果比较结果为假,Word 会将下一条数据记录合并到新合并文档中。 】
【NoteRef 域插入脚注或尾注引用标记,对于该引用标记,您已用书签表明多个引用引自相同标记或交叉引用的脚注或尾注。如果您修改脚注或尾注的顺序,则 NoteRef 域的新结果反映新的编号。 】
【NumChars 域使用“属性”对话框中“统计”选项卡上的信息,插入文档中的字符数。 】
【NumPages 域使用“属性”对话框的“统计”选项卡上的信息,插入文档中的总页数。 】
【NumWords 域使用“属性”对话框的“统计”选项卡上的信息,插入文档中的总字数。】
P
【Page 域插入 Page 域所在页面的页码。单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”并单击某个库的页码时,Word 将插入 Page 域。 】
【PageRef 域插入书签的页码作为交叉引用。若要对文档中的项目进行交叉引用,请使用“交叉引用”命令(单击“插入”选项卡、“链接”组)。 】
【Print 域将打印机控制代码字符发送至选定的打印机。仅当打印文档时,Microsoft Word 才显示结果。有关相应的打印机代码,请查阅打印机手册。 】
【PrintDate 域插入“属性”对话框的“统计”选项卡上记录的最后打印文档的日期和时间。 】
【Private 域存储转换自其他文件格式的文档数据。当转换文件格式时,Microsoft Word 插入 Private 域,该域包含的数据可以将文件转换为原始文件格式。】
Q
R
【RevNum 域使用“属性”对话框中“统计”选项卡上的信息,插入文档修订的次数。 】
S
【SaveDate 域使用“属性”对话框中“统计”选项卡上的信息(“修改”),插入文档上次保存时的日期和时间。 】
【Seq(序列)域按顺序对文档中的章节、表格、图表及其他项目进行编号。 】
【Set 域将特定信息分配给名为书签的命名变量。若要让信息显示在文档中,您必须插入一个代表该书签的 Ref 域。 】
【Subject 域插入“属性”对话框中的“主题”框的内容。 】
【Symbol 域可在 ANSI 字符集中插入单个字符或字符串。】
T
【TC(目录项)域定义目录中以及表格、数字和类似内容列表中各项的文本和页码。 】
【Template 域使用在“属性”对话框的“摘要”选项卡上的信息,插入文档模板的文件名。 】
【Title 域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡中的“标题”框的内容。】
【TOA(引文目录)域生成并插入引文目录。TOA 域收集由 TA(引文目录项)域标记的项。 】
【TOC(目录)域创建目录。TOC 域使用标题级别、指定的样式或由 TC(目录项)域指定的项来收集目录项。 】
U
【UserInitials 域插入“Word 选项”对话框的“缩写”框中的用户缩写。 】
【UserName 域插入“Word 选项”对话框的“用户名”框中的用户名。 】
X
【XE(索引项)域定义索引项的文本和页码。插入 XE 域定义要包含在索引中的条目。 】
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