工程项目管理问题那么多,什么软件可以实现工程项目管理自动化
工程项目管理的那些问题
当工程接近完工时,突然发现工地角落还放着一大堆钢材!当工地工人的流动性增加时,每个人的信息难以匹配,工人如何实现打卡?当需要查某项资料时,翻箱倒柜找了半天也没找到!……
上述场景反应了工程项目管理中存在很多问题。总结一下包括:
- 成本管理不精细,无法达到预期的利润率
- 对工程实际进度了解不清楚,一旦出现问题无法及时解决
- 关系错综复杂,涉及到甲方、乙方、监理方等,无法统一管理
- 工程资料一大堆,查找起来非常困难
一直以来,工程项目管理问题令很多项目经理头疼。如何才能减轻项目经理的管理压力呢?
答案是:找一个有效的工具来管理整个工程项目!
工程项目如何自动化管理
使用轻流可以像“乐高”搭积木一样自定义从立项到结项的全流程,轻松实现工程项目管理。此外,通过轻流的模板中心,可以一键加载众多工程项目管理应用,包括基础配置、项目流程、质量安全、采购管理和日常工作,轻松解决行业系统复杂难用、难以完全匹配实际项目流程的痛点,一键实现工程项目自动化管理!
轻流工程项目管理解决方案内容如下:
1、基础配置
【工种】:记录各种工种,供其他应用进行数据关联调用。
【各类清单】:记录项目所属的大小类别。
【工人名册】:记录每个工人基本信息,包括姓名、出生年月等。
【财务分类】:记录财务的各个分类。
2、项目流程
【客户】:记录客户的姓名、联系方式、公司等基础信息。
【项目管理】:内容依次为填写设计方案、建设准备、施工等,每个环节都可以填写相关的信息。
【任务安排】:提交项目信息、子任务和任务负责人后,然后处理及审批任务。
【记工&考勤汇总】:记录每个项目中,每个工作人员的工时和考勤情况。
【物料消耗】:记录项目物料消耗情况,并且可实现自动添加汇总数据。
3、质量安全
【质量检查】:记录质量检查的日期和项目的具体情况,判断是否需要质量整改,需要整改就记录整改的时间和施工人员。
【安全监测】:记录安全监测的日期和检测时项目的具体情况。
4、采购管理
【物料清单】:记录物料的名称、规格和分类等具体信息。
【合作方】:记录工程项目合作方的具体信息,包括名称、电话、地址等信息。
【物料汇总】:记录各种物料的项目名称、物料名称、型号规格、采购量等信息。
【合同】:记录项目的支出和收入信息。
【物料分类】:记录物料的分类信息。
【采购】:记录采购的单号以及采购物品的具体信息。采购流程为采购下单,而后财务支付货款,最后系统自动添加库存。
【记账】:记录合同的基本信息,包括合同的编号、合同的内容等。
5、日常工作
【请假申请】:记录内部员工提交的请假及领导审批信息。
【公告】:上传每一次公告的标题、内容和一些图片附件。
【工作汇报】:记录员工的姓名和工作汇报的内容,领导对其工作内容进行审批。
【报销申请】:员工填写报销申请信息,包括姓名、报销金额等信息,并上传发票附件,领导进行报销审批。
使用轻流进行工程项目管理的优势
1、自定义项目管理流程
对于招投标、立项、方案设计、准备、执行、监控和结项的流程,可以根据你的项目规划及特殊性自定义项目流程。
2、实时跟踪检测项目动态
轻流提供强大的动态仪表盘,包括项目计划、任务管理、质量安全、考勤和财务等,也可根据自身需要随意配置。每新生成一条数据,仪表盘就会自动增加一条数据,便于实时跟踪。
3、流程化管控将权责落实到位
为质量、安全和设备等方面提供了一个流程化协作系统,数据流转可通过流程日志随时查看,实时反馈整改信息。
4、支持多终端操作
可通过微*信端、企业微*信和钉钉等登录轻流,在移动端可进行考勤、申请和工作汇报等,便于工作的开展。
轻流,作为一个强大易用的工程项目管理工具,让你解放双手,轻松实现工程项目自动化管理。
转载于:https://www.cnblogs.com/Qingflow/p/11063779.html
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