我们在将外部数据导入到Excel表格的时候,经常会遇到这个问题,导入的数据都在一个单元格里头,不单是不美观,还给我们后续要进行的分析、计算都会带来困难,日常查询也不方便。就像下面这个表格,我门导入了姓名、身份证号码和手机号码,但是这三部分内容现在都在一个单元格里头:

这种情况下,我们就需要把这些数据拆分开来,姓名、身份证号码、手机号码分别显示在不同的单元格。

最笨的办法就是手工一个一个把这些数据拷贝、粘贴到不同的单元格,但是这样耗时费力,加班加点老板还不满意。

还有一个办法,就是用公式来进行计算,使用find函数,mid函数等来组成公式。这个办法也可行,但是还是比较耗时。

那还有什么办法能省事省力呢,我们来观察已经导入的数据,发现共同的特征是,姓名、身份证号码、手机号码之间都是以空格来进行分隔的。

那我今天就给大家介绍Excel的文本分列功能,利用这个功能来处理数据分开显示的问题,是最方便快捷的。

首先,选中需要处理的数据区域,这个案例中是A1~A11,然后选择“菜单栏”的“数据”,点击“分列…”,见下图:

这个时候,文本分列第一步的对话框打开,这里有两个选项,以分隔符号分列和以固定宽度分列,在这里我们选择以分隔符号分列的选项,然后点击下一步,见下图:

在第二步中,我们需要选择用来分隔多符号,在这里,我们是选择空格作为分隔符号,选择分隔符号之后,在数据预览区域,已经可以看到我们按照所选分隔符号来分列显示的效果了,确认没有问题后,我们点击下一步,见下图:

在弹出的文本分列第三步对话框中,我们要确定分出来的每一列,需要以什么类型来存储,在这里,我们特别要注意,身份证号码和手机号码,都要设置成文本的数据类型,否则,会出现身份证号码以科学记数法E+格式显示的显示错误,并且身份证号码的后面三位会变成0,大家可以尝试一下,我们这里就不多说。这里我们将身份证号码字段和手机号码字段都设置成文本类型,并且设置分列显示数据的目标区域从B2开始。见下图:

然后点击完成,数据就按照我们希望的来显示了,如下图:

有什么想法请大家多交流。

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