如何将单独的分析方法组合起来解决问题?

  • 方法
    • 第一步 明确问题
      • 常见错误
      • 如何明确问题?
    • 第二步 分析原因
    • 第三步 提出建议
  • 案例
    • 第一步 明确问题
      • 1、明确数据来源和准确性
      • 2、业务指标理解
    • 第二步 分析问题
      • 使用多维度拆解法对“利润”按指标定义进行拆解
      • 根据假设检验法把“用户数”按用户、产品、竞品这3个维度进行拆解
      • 用假设检验法对用户业务流程拆解(结合竞品)
    • 第三步 提出建议

本文包括方法和案例两部分,内容摘自猴子学院书籍《数据分析思维——分析方法和业务知识》,详细讲解了如何将单独的数据分析方法组合起来解决问题。该书的这一套方法还有别的类似案例,搜集以加深理解,逐步形成自己的分析体系。
销量下降,怎么办?
用户流失严重,怎么办?
交易量增加,如何分析?
如何评估活动效果?
销售数据发生波动,怎么办?
游戏评分低,怎么办?
收入下降,如何分析?
如何分析差评原因

方法

数据分析解决问题的过程如下,具体则会使用到数据分析方法,例如多维度拆解分析法、对比分析方法、假设检验分析法、相关分析法等。

第一步 明确问题

常见错误

数据分析解决问题的第1步是定义清楚问题,明确问题决定了你的分析范围,而错误定义问题会缩小分析的范围。比如领导说“可能是客单价高,最近利润下降了”,如果将问题定义为“客单价高导致利润下滑,怎么办?”这样定义问题就包括了“原因”,会导致忽略其他可能原因。

如何明确问题?

(1)明确数据来源和准确性
首先保证数据本身是准确的,才能进行后面步骤。可以针对时间、地点、数据来源进行检查。
(2)业务指标理解
指标含义
和谁比
当要解决的问题中有提到“高、低、大、小”等字眼,要问清楚和谁比。这里就用到对比分析法。

第二步 分析原因

如何知道哪些是“关键的因素”呢?可以在分析的过程中使用这3步来分析:
(1)使用“多维度拆解分析方法”对问题进行拆解,将一个复杂问题细化成各个子问题;
(2)对拆解的每个部分,使用“假设检验分析方法”找到哪里出了问题。分析的过程可以用“对比分析方法”等多个分析方法来辅助完成;
(3)在找到哪里出了问题以后,可以多问自己“为什么出现了这个问题”,然后使用“相关分析方法”进行深入分析。

书中方法概况,这里用户业务流程分析是一样的。

第三步 提出建议

在提出建议这一步,常用的分析方法是回归分析或者AARRR模型分析方法。

案例

某店铺上半年(1—6月)完成的利润,与年初制定的月平均盈利500万元的目标还有很大差距。如果按目前销售进度,到年底没有办法完成全年6000万元的总利润目标(全年总利润目标=月平均利润目标×12=500×12=6000万元)。销售总监要求你尽快找到利润没有达标的原因’以及拿出完成年度目标的方案。

第一步 明确问题

1、明确数据来源和准确性

了解清楚“利润没有达到目标”表现为哪些现象。例如,可以观察销售部门(数据来源)提供的上半年1-6月(时间)全国(地点)每个月的实际利润’并和每个月的计划利润对比。

分析该表,得知目前要解决的问题是:上半年(1-6月)利润落后于计划的原因是什么?公司如何在下半年(7-12月)完成400863万元(上半年利润缺口1008.63万元+下半年利润目标3000万元)的利润目标?

2、业务指标理解

在这个案例里,是用“利润”这个指标,那么可以这样问:利润这个指标是怎么定义的?
通过与业务部门沟通,明确了指标定义:利润=销售收入-销售成本-营业外支出。其中,销售收入=客单价×用户数,这里的用户数是指进入店铺的人数。销售成本主要包括为实现销售而支出的相关费用和商品采购成本,也就是销售成本=销售费用+商品采购成本。营业外支出是指各项非营业性支出,例如罚款支出、捐赠支出等。
与上半年的计划利润相比实际完成利润落后于计划,这里的比较对象是“上半年的计划利润”。

第二步 分析问题

使用多维度拆解法对“利润”按指标定义进行拆解


(1)营业外支出
提出假设:营业外支出增加导致上半年利润落后于计划。

从表中可以发现,上半年未发生营业外支出,因此可以不用考虑该因素对利润的影响,该假设不成立。

(2)销售成本
提出假设:销售成本提高导致上半年利润落后于计划。

表中的总销售成本的同比比去年是增加了3.08%。为方便观察数据随时间发生了哪些变化,将表中的数据绘制成图。

从图中可以看出,对比去年上半年,今年上半年的销售成本出现了明显的增长。是什么
原因造成销售成本增长呢?
接下来对“销售成本”的组成部分进行分析。因为销售成本=销售费用+商品采购成本,所以
分别来分析销售费用和商品采购成本的情况。
1)分析销售费用


从图中可以看出,上半年的销售费用是逐步上升的,这会不会就是造成利润减少的原因呢?
答案是不一定。只单独分析出销售费用是增长的,还不能判断它就是造成利润落后于计划的根本原因。因为销售费用是用来提升销售增长的,如果增加销售费用能带来销售收入的增长,那也是合理的。所以,需要将销售费用和销售收入结合起来加以分析,这就需要用到一个指标:费率比,费率比=投入的费用/产生的销售收入。费率比越低,说明通过投入的费用带动销售增长的效果越好。


从图中可以发现,上半年的费率比是逐步下降的’也就是说,销售费用的增长也提升了销售收入的增长。所以销售费用的上升并不是利润不达标的主要原因。(再次证明,好的指标是比率)

2)分析商品采购成本
将今年上半年和去年上半年的商品采购成本进行对比分析。

今年上半年的平均采购成本低于去年上半年的平均采购。由此可以判断,商品采购成本不是影响利润不达标的主要原因。
通过多维度拆解分析方法,对销售成本和采购成本分析后,可以判断假设“销售成本增加导致利润水平下降”不成立。

(3)销售收入
提出假设:销售收入减少导致上半年利润落后于计划。

是什么原因造成销售收入下降的呢?接下来对“销售收入”的组成部分进行分析。因为销售收入=客单价×用户数,分别来分析客单价和用户数的情况。
1)分析客单价

从表中可以发现,今年上半年的平均客单价是3026元,去年上半年的平均客单价为2844元,说明今年上半年的平均客单价是高于去年的,因此客单价并不是影响销售收入下降的主要因素。
2)分析用户数

从表中可以发现,今年上半年的平均用户数是7917人,去年上半年的平均用户数是9634人,今年上半年的平均用户数是低于去年上半年的,因此用户数减少是销售收入下降的主要原因。

所以,要接着分析导致“用户数”下降的原因是什么?

根据假设检验法把“用户数”按用户、产品、竞品这3个维度进行拆解


本案例用户数下降是因为用户跑到其他竞争对手购买了。

用假设检验法对用户业务流程拆解(结合竞品)

为了进—步找到用户数低的原因,可以梳理本店铺和竞争对手店铺的业务流程,方便从业务流程提出假设。
第1步:用户在店铺中选择自己想要购买的商品;
第2步:用户比较不同店铺中商品的价格;
第3步:用户付款购买后,售后部门安排送货上门。

对于第1步,可以提出假设:供用户选择的商品不全,用户找不到想购买的商品;
对于第2步,可以提出假设:价格相对于竞争对手没有优势;
对于第3步,可以提出假设:售后服务不能让用户满意。

先来看假设1:供用户选择的商品不全,用户找不到想购买的商品。
通过对比发现本店铺的商品种类并不比竞争对手少。只是店铺为了处理功能上相对欠缺的老产品,没有及时展示出新产品型号,导致用户不能及时直观地了解新产品。
所以假设1不成立,用户数下降不是因为店铺商品不全,而是因为具有新功能的产品没有被及时展示在店铺中,导致追求新功能的那一部分用户转去购买竞争对手的产品。

再来看第2个假设:价格相对于竞争对手没有优势。
通过市场调查发现,本店铺在价格定位上和竞争对手相同。但是,上半年本店铺共计开展过6场促销活动,而竞争对手共计开展过10场促销活动。部分用户通过市场比价,被竞争对手促销的优惠价格吸引,导致本店铺的用户流失。
所以假设2成立,在相同的商品定价基础上,本店铺的促销活动频次少于竞争对手,导致户数下降。

再来看下假设3:售后服务过程不能让用户满意。
本店铺的商品在用户购买后,需要为用户提供送货上门等售后服务。如果在售后服务的过程
中给用户带来不好的体验,会降低品牌良好口碑的传播,降低用户的复购率。
通过用户回访,请他们对售后服务过程的质量进行打分,满分为100分。分值越高,说明用户对服务的过程越满意。上半年的用户服务满意度如表所示(用户满意度分值为每个月的平均分)。


从图中可以发现,上半年的满意度数值有下降趋势,可以验证本店铺售后服务的水平也在下降。服务质量的下降会造成用户数下降,所以假设3也是成立的。

通过以上分析,上半年的用户数下降,是因为:
(1)具有新功能的产品没有被店铺及时展出,导致追求新功能的用户转向去购买竞争对手的产品;
(2)本店铺的促销活动少于竞争对少,导致用户数下降;
(3)服务质量水平的下降造成了用户数下降。

复盘分析过程如下:

第三步 提出建议

虽然找到了利润没达到目标的原因,却不知道要改善到什么程度才能实现下半年的业务目标。这时候就需要“回归分析”来计算出某个原因能够对目标造成“多大程度”的影响。

绘制出利润和销售收入的相关关系散点图。

想要通过销售收入来预测利润,用回归分析找最佳拟合线。通过回归分析,根据公司目标,下半年要实现利润4008.63万元,需要将销售收入提升到27875.42万元。
接下来需要考虑,采取哪些措施才能将销售收入提升到27875.42万元。在第2部分的分析原因知道了销售收入下降是因为用户数减少。接下来用回归分析来看看销售收入和用户数的关系。通过对销售收入和用户数进行相关分析,发现两种数据的相关系数是0.980,具有高度相关关系,可以使用一元线性回归分析。

回归分析结果表明,要实现销售收入为27875.42万元的目标,需要将到店的用户数提升到84338人。

因此,为公司下半年的经营提出以下建议:
如果想要完成年度的6000万元利润目标,建议在保持目前商品采购成本不变的前提条件下,通过增加销售收入的方式来保证利润目标。下半年需要将销售收入目标设定为27875.42万元,平均每个月销售目标设定为454690万元。下半年需要吸引84338人到店消费,平均每个月到店的用户数是14057人。根据相关分析方法,要想提高到店用户数,需要优先提升店铺的售后服务水平。
建议可将此作为关键绩效指标,细化分解到具体的部门去执行,并与日常考核联系起来,这样才能确保全年利润目标顺利完成。

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