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作者：林骥

来源：林骥

年终总结，核心其实就是 2 件事：

（1）今年工作怎么样？

（2）明年打算做什么？

第 1 件事是展现工作取得的成果，包括解决了什么问题，发挥了什么作用，创造了什么价值，而不是做事的详细过程和具体细节。

理解业务只能说明你有知识，创造价值才能说明你有本事。

第 2 件事是让你面向未来，前面第 1 件事其实是为第 2 件事服务的。也就是从过去解决问题的过程中，总结出值得借鉴的经验，以便提高将来做同类事情成功的概率。

年终总结是让你体现亮点和不足，应该有自己深入的思考，重点突出符合公司业务发展方向的成绩，与年初制定的 OKR 或 KPI 进行对比，客观真实地用数据说话，分析总结成功的经验和失败的教训，找到提升的方法和改善的措施，既不要夸大事实，也不必过于谦虚。

下面是林骥总结的一个「用数据讲故事」型年终总结的框架，供你参考，你可以根据自己的实际情况，适当修改调整。

一、主要分析结论

这是整个报告的核心，重点突出工作的价值，把主要分析结论放在最前面，让领导快速抓住重点和亮点，清楚地看到你的优势和不足，这部分内容最好不要超过一页。

最好能运用「双赢思维」：

一方面，让领导觉得你工作比较靠谱，这一年取得了不错的成绩，或者即使成绩不够理想，但是觉得你未来还有发展的潜力。

另一方面，让自己感觉工作比较满意，一年下来，解决了不少问题，积累了很多经验，对未来的发展很有信心。

二、目标完成情况

如果制订了年度目标，那么应该基于事实，用数字说话，尽量客观理性，不要说假话或者大话，尤其注意别推脱责任。

如果超额完成目标，那么可以总结成功的经验，假如这些经验能够复制推广，那么就能创造更大的价值。

比如说，今年目标完成率为 150%，能取得这样的成绩，主要是因为借助了合适的工具，让工作效率得到明显的提升。

如果没有完成目标，那么一定要汇报工作中存在的问题，尤其是领导已经看到的问题，躲是躲不掉的，你不坦白汇报，领导可能会觉得你是一个不懂反省，避重就轻的人。

三、关键指标变化

针对需要重点分析的关键指标，推荐一套美国陆军发明的行动后检视法（After Action Review），简称 AAR，也就是回答以下 4 个问题：

（1）原先的期望是多少？

（2）实际的结果是多少？

（3）为什么会产生差异？

（4）下次应该如何改善？

前面 2 个问题，是拿关键指标与预期目标进行对比，如果没有设定相应的目标，那么可以用去年同期的数据进行对比，找到那些变化比较明显的关键指标。

后面 2 个问题，即变化原因分析和建议改善措施，下面分别进行阐述。

四、变化原因分析

变化原因分析，可以尽量写得深入一些，体现出你的深度思考，如果能配上一些鲜活的案例或故事，那么效果更佳。

注意，分析原因并不是为了追责，而是站在中立的角度，把事实和情绪分开，总结问题的要点，以便将来能够做得更好。

年终总结既不是为了「翻旧账」，也不是对过去犯过的错误耿耿于怀，更不是取得一点点成绩就沾沾自喜。

如果你一直停留在过去，那么未来终将被历史抛弃。

五、建议改善措施

根据前面的对比和分析，针对目前表现不足的地方，提出改善的建议，给出补救的措施，找到优化的方案。

这一部分的内容要尽量简明扼要、抓住重点，注意 3 个要点：

（1）搞清楚要建议的对象；

（2）符合业务的实际情况；

（3）不要回避不好的结论。

六、明年工作展望

最后，要试着站在领导的角度，为整体的目标贡献力量，方向要与大目标保持一致，用全局观来制订明年的工作目标，展望未来的工作计划。

比如说，制订新的业绩目标，探索新的业务领域，研究新的专业技术。

要让领导看到你的高度、宽度和深度，多换位思考，多为他人着想。

目标确定之后，还要进行分解，把年度目标，分解为月度目标。

工作计划，就是用合理的行动，实现不合理的目标。所以不要在目标上跟领导讨价还价，你应该合理评估所需的资源。

比如说，如果领导给你定的目标，你觉得不能实现，你就去跟领导说，这个目标太好了，但是你能不能多给我几个人、多给我一点预算、多给我一点资源支持，我会拼全力去实现目标。

小结

年终总结既是对今年的工作进行复盘，也是为明年的工作做好准备，值得我们投入更多的时间和精力，认真地把它写好。

希望你能抓住这个关键时刻，放大你的才华。

真正打动人的年终总结，不是靠外在好看的皮囊或框架，而是靠内在有趣的灵魂，关键是看内容和本质。如果再加上漂亮的 PPT 和文采飞扬，那么就是锦上添花。

年终总结应该是一份值得领导花时间看的报告，而不是让你写一些正确的废话，比如说，今年工作好忙，按时按量完成了领导交办的工作任务，明年准备在技术上有所提升。

如果你有每周、每月的工作总结作为素材，那么写年终总结就会容易很多，但是年终总结一定要详略得当，而不要像「流水账」一样简单地罗列各种事项，因为就算你有时间写，领导也没时间看。

领导的时间宝贵，通常希望花更少的时间，看到更多有价值的信息。

总之，年终总结要运用目标思维和结构化表达，以终为始，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

最后，用一张思维导图，希望能够帮你理清年终总结的框架和思路。

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