交通行业管理有新招:基于低代码平台的重大事项综合管理系统
编者按:本文通过珍宝集团重大事项综合管理系统案例介绍了基于低代码平台实现的管理系统的特色,并展示了相关功能模块。
关键词:审批控制,文档分享,统计查询,低代码
交通运输是国民经济先导性、战略性产业,是重要的服务性行业,交通行业的管理也是十分重要的,万物互联的时代,交通运输行业需要数字技术赋能,低代码工具将灵活满足企业个性化需求,提供更加简洁易操作的平台,以强大的应用开发能力助力企业降本增效。
部分交通运输企业利用低代码工具,加强跨部门沟通协作,实现组织管理和业务流程的数字化升级,比如珍宝巴士集团。
珍宝巴士集团是一家以“珍宝巴士”、“白马巴士”双品牌发展、一体化经营,在国内进行城市公交投资、运营、管理为主业的跨地区经营的港资集团公司。珍宝巴士集团的业务分布全国,而信息化的内部流程流转跨地区和业务量比较大,亟需一个重大事项综合管理系统提高工作效率。
天翎MyApps低代码开发作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行,客户累计授权超10万+,拥有丰富的低代码开发经验。
鉴于珍宝集团的内部流程情况,天翎为其打造一个综合管理平台,主要分为发文管理、收文管理、文件分发、内部邮箱、移动办公等5大模块。
系统主页面
集团发文流程:
文件审批可支持附件下载和在线预览
部门发文审批表,可支持附件上传
收文办理流程:
收文办理审批表可选择紧急程度优先级别处理
流程历史跟踪
重大事项流程:用于记录集团重大事项
总列表可查看文件流程状态
督办流程:可针对具体流程实例及节点设定催办和督办规则。对于督办的流程,可对办理人和督办人设定时间提醒。
信息化流程:提供流程相关的数据结构(视图、中间层)或报表,以便用户可对流程数据进行分析。分析的维度包括但不限于流程名称,实例名称,节点名称,办理人,办理部门,办理意见,流程到达、发送等时间,办理时限,办理类别,前后节点办理人,回退次数,督办次数,难度系数等;
项目修改审批流程
信息化需求审批流程
内部邮箱:内部邮箱功能,并能进行权限控制。各子公司之间不能互发邮件,但集团与子公司之间,子公司内部可互发邮件。
通知通告功能,并能进行权限控制。各子公司只能看到各自发的通知信息,集团能看到各子公司及集团内部发送的通知信息。
集团公务公车管理:
集团考勤流程:请假申请、加班审批流程、补休审批流程;
小结:
珍宝巴士集团通过重大事项综合管理系统使整个集团内部和分公司之间的流程审核时效得到了显著的提升;实现流程的过程时效控制,通过系统分析每条流程的流程耗时,以便集团针对性做出相应调整;实现了移动办公,让所有用户通过碎片化时间进行流程审批、查询和申请。
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