盲目，是组织他们快速成长的关键因素。

盲目的原因：
  1. 在这个人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变。
  2. 我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
  3. 我们不具备平衡工作和生活的能力。
  4. 我们没有养成良好的习惯。
构建时间管理的核心系统的方法：
  1. 种子——找到时间黑洞，找到职业价值观。
  2. 树苗——学习四象限法则、衣柜整理法。
  3. 枝叶——如何战胜拖延，如何要事优先，如何处理临时突发事件。
  4. 开花——如何养成一个好习惯。
  5. 结果——如何让想法落地。
  6. 收获——如何建立高效办公区，逐步走向高效率、慢生活。

第一章 你的时间去哪儿了？

01 你真的很忙吗？

世界上由‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’组成。

  • 现在越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，剩下来的时间都是自己的。
  • '确实很忙'的人还要分两种：一种是会自我管理的人，另一种则不会。这两种忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。
看看你浪费了多少时间？

1．先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
2．在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。

  • 集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
  • 无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；各种纠结；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
  • 真正的休息：打个小盹；到楼下散步。

3．连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态，从早晨8点开始到晚上21点结束。
4．在周六上午统计一下在过去的70个小时中，三种状态所占的时间比例（使用后面的时间统计表更方便）。

认识时间黑洞

时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。

  • 超市时间黑洞
  • 电视时间黑洞
  • 网络时间黑洞

它们共同特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是处于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。

  • 时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，如刷朋友圈和写报告哪个更简单？当然是刷朋友圈，所以大脑就会倾向于刷微博。
记录自己一天的工作情况
  1. 每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情
  2. 一个小时结束之后记录下结果
  3. 坚持一整天

02 如何记录和分析时间日志

找到自己的时间黑洞
  • 人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它自己的意义，但我认为有主动时间和被动时间之分。
  • 主动运用时间：做事之前有预期，并且追求预期的结果。
  • 被动运用时间：时间黑洞，指被动时间的集合。

我们的目标是找到你每天的‘高效时段’

  • 时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。
  • 当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟。
  • 时间黑洞不仅将被动时间吞噬，还将主动时间破坏。

避开时间黑洞：

  • 将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置。
  • 时间日志：就像我们记录自己的支出一样，忠实的记录我们的时间都花费在什么地方。
时间日志的好处：
  • 提醒你珍惜时间
  • 分析自己时间的投入与产出
  • 找到你的最高效时间段
    – 工作从勤杂工开始
    – 炸弹隐藏在琐事中：干好重要的事情
    – 忙碌而且盲目：边低头工作，边盯着远处。
老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步：

  • 将可以置之不理的任务清除掉；
  • 将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；
  • 将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：

  • 将需要在特定日期处理的事情写进日程表；
  • 将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；
  • 将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

  • “水流的方向是由渠道决定的；没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后渐渐消失在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果没有重点地使用，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了聚焦于自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
提高工作效率的技巧
  1. 找出重要的事情在高效时段内完成
  2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料
  3. 看新闻用RSS
  4. 减少检查邮件的次数
  5. 有午休时间的人是幸运的

03 如何找到自己的价值观

价值观没有对错

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。

如何找到自己的职业价值观
  • 每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。
  • 小强，我希望你能明确地把握自己的价值观，因为它是影响你一生的关键因素。在你找出自己的价值观之后，将它们写在一张卡片上，这样就可以不断地巩固、修正它。将卡片放在你抬眼可见的位置，这很重要。

第二章 无压工作术

01 传说中的“四象限法则”

将事情放入四个象限


改造清单的方法
  • 先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
  • 再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
  • 最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。
走出第三象限，依靠“猴子

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