管理者需要明白,在金字塔原则背后的是结构化的思考和表达。在这样一个纷繁复杂的世界里,如何建立一个清晰、简单、优雅的金字塔,如何把事情想明白、说清楚,是一个伟大的能力。

一、什么是金字塔原则

  • 我们知道,每个金字塔都有一个塔尖,也就是顶点,或者称为原始中心点,从金字塔的原始中心点可以依次往下分层。在分层的过程中,某一层级的某一点又会变成其下层的中心点,我们可以把它称为次级中心点,围绕着这个次级中心点,继续往下分层,即金字塔中的各个中心点及围绕着中心点的各个层级都能形成一个独立结构体。
  • 依据金字塔的这种特性,我们把它应用在工作生活中:讲述一个事情,描述一个事物,都需要有一个中心点,这个中心点会被一些论据所支持,这些论据要做到“不重不漏”,即互相没有重复,合在一起又不遗漏。其中某个论据又会变成次级中心点,这个次级中心点又会被其他一些子论据所支持,这个就是金字塔原则。
  • 比如我们写篇文章,可以设立一个中心主题,围绕着这个主题,提出了ABCD四大论据;其中A论据本身可以是个次级中心点,会被A1A2A3A4论据支持,B论据本身也可以是个次级中心点,会被B1B2论据支持,如此延伸,状如金字塔。

二、金字塔原则的用途

  1. 解决问题: 当我们尝试解决问题时,从上到下、从下到上,要反复几次。从下到上的时候,我们要收集证据,归纳出中心思想,从而建造成为坚实的金字塔。有了这个结构后,问题解决起来就更加有效。当把这个金字塔建完后,复盘哪块儿没有完成“不重不漏”这个原则,就加固哪一块儿,这样最后解决问题的逻辑就非常清晰。
  2. 目标管理: 对于某个比较复杂的任务,列出一个中心目标,遵循金字塔原则,将这个中心目标拆解成多个可行的小目标。由于各个小目标互不重复,所以可以交给几个项目小组并行完成,这样他们就不会重复工作,浪费时间和精力;因为不遗漏,他们交回来的工作,合在一起就是基本完整的,不会漏掉重要的位置、重要的内容。在这过程中,你只需要定期检查各个小目标的进度和完成情况,最由负责各个小目标的负责人提供报告,进行汇总排列,进而建造出坚实的目标金字塔。

三、金字塔原则的管理实践

  • 最近在跟数据工程师讨论技能发展时,提到了这样一个问题:如何成为一个好的数据分析师?围绕着这个中心主题,我们先试着划分了三个分层:1、培养产品经理思维;2、加强数据专业能力;3、提升软技能。针对第二点数据专业能力,我们继续往下分:2.1 数据采集能力;2.2 数据开发能力;2.3 数仓建设能力;2.4 数据治理能力;2.5 数据应用能力;2.6 大数据技术。第一和第三分层同理按此拆解。当然,也可根据2.X中的某个子分层往下往下分解,尽量做到不重复不遗漏,这样就形成了完整的数据分析师技能金字塔结构。

结论

金字塔原则的本质:每一层次的思想观点是低一层次思想观点的概括;围绕每个中心点形成的独立结构的思想观点在逻辑上应属于同一范畴;自上而下进行分层的思想观点应符合逻辑顺序。总之,金字塔原则是一项结构性、层次性的思维工具,是我们管理工作中的一把利器。​若有收获,就点个赞吧

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