公司专利技术交底书撰写及申请完全流程

零、头脑风暴会

1. 会前

2. 会上

3. 会后

一、撰写专利技术交底书

1. 撰写专利技术交底书初稿

2. 组内评审

3. 公司专利部门评审

二、专利代理所审核与修改

三、专利代理所根据技术交底书撰写专利初稿

四、专利代理所发出“专利新案基本信息确认”邮件，确认此邮件并提供相关信息

五、律师事务所发出“受理通知书转达函”邮件

六、专利局进行（发明）专利初审

七、专利局进行公开

八、进入到实质审查阶段

九、专利局发出“审查意见通知书”，律师事务所代理人员与技术交底书撰写者联系进行反馈

十、专利局根据对于“审查意见通知书”的反馈进行处理

零、头脑风暴会

此步骤通常自上而下由公司组织相关人员进行，也可以自下而上由部门主动联系公司专利部门及人员进行。可以以公司为单位，但通常以部门或组为单位。具体步骤如下：

1. 会前

在确定并收到头脑风暴会日期后，个人需要先行思考并且在脑海中有一个初步想法（当然，如果有较为细致的想法更好）。

2. 会上

每个人在专利头脑风暴会上讲一下自己经过思考后的初步想法，也很有可能在会上听取他人发言后突发灵感产生了想法。不论是如何产生的，只要是想法，都可以在会上提出并由公司专利部门人员参会人员进行初步审查筛选即把关。但是这一步并不作为最终依据，而只作为参考。也就是说没有在会上提出的想法以及会上提出但被被否掉的想法也并非不可以写，甚至没有头脑风暴会也可以。

3. 会后

个人对于会上提出的专利想法进行进一步动作：通过筛选的，开始准备撰写专利技术交底书；存在疑问需要会后进一步确定的抓紧时间确定，包括提出想法的人员和专利部门人员；会上没有通过筛选的，但坚持认为想法没问题的，可以进一步沟通或者直接撰写技术交底书。

一、撰写专利技术交底书

此步骤由个人发起，最终由本部门及专利部门审核。由个人完成专利技术交底书的撰写及初步修改，并提交评审。分为以下步骤：

1. 撰写专利技术交底书初稿

由个人进行专利技术交底书的撰写及初步修改，最终完成专利技术交底书初稿。

2. 组内评审

个人完成专利技术交底书初稿后，提交到组内进行评审。组内可以专门约一次会议，针对于近期提交到部门的各个专利进行集中评审；也可以简单地在群里发消息进行沟通和意见反馈，算作评审。个人针对于评审会提出的意见，或者组内成员直群中给出的意见，进行专利技术较低书初稿的修改，再次进行评审……直到通过组内评审。

3. 公司专利部门评审

组内评审通过后，将专利技术交底书提交到公司专利部门进行评审。专利部门会提出修改意见。按照修改意见，对于技术交底书再次进行修改……直到通过公司专利部门评审。

二、专利代理所审核与修改

专利代理所对于公司提交的（各个）专利技术交底书进行审核。由相关人员进行技术调查以及审核，如果有不清楚的地方，也会和专利交底书撰写人员进行沟通。审核通过，由专利代理所相关代理人员进行发明专利初稿的撰写；审核不通过，驳回技术交底书并通过邮件通知撰写人以及公司相关人员。但在这种情况下，撰写人仍可以与相关人员进行沟通，如果最终能够说服驳回者，则修改技术交底书再次提交，重复此步骤。

三、专利代理所根据技术交底书撰写专利初稿

专利代理所相关人员根据专利技术交底书进行专利初稿的撰写。完成后，会通知技术交底书撰写人员（抄送公司及专利代理所相关人员）进行确认。如果不需要改变，则直接回复邮件进行确认（需要在回复邮件中 @专利流程协助确认申请信息）。专利代理所在收到确认邮件后，递交该专利；如果技术交底书撰写人觉得有些地方需要修改，则与专利代理所撰写者沟通并进行修改。最终修改完成，执行本步骤中的确认流程。

四、专利代理所发出“专利新案基本信息确认”邮件，确认此邮件并提供相关信息

这一步由公司专利部门完成。专利部门会按照邮件中的要求，确认并提供申请人信息、全体发明人姓名、第一发明人姓名和身份证号及费减信息（专利部门会与技术交底书撰写者沟通以获取需要的信息）。

五、专利代理所发出“受理通知书转达函”邮件

实际上是由专利局发出“受理通知书”，“费用减缴审批通知书”和“向外国申请专利保密审查意见通知书”。专利代理所收到专利局的通知书后，发送邮件告知公司相关人员。

至此，最基本的步骤完成。

六、专利局进行（发明）专利初审

七、专利局进行公开

如果当初没有提公开请求，一年半（18个月）内公开。

八、进入到实质审查阶段

如果当初提了公开请求，会按照此请求尽快安排进入到实质审查阶段；如果没提请求，会等三年。

九、专利局发出“审查意见通知书”，律师事务所代理人员与技术交底书撰写者联系进行反馈

专利局会发出“审查意见通知书”，专利代理所收到此通知书后，相关的代理人员会联系专利技术交底书撰写者，将一些反馈给到专利审查员。

十、专利局根据对于“审查意见通知书”的反馈进行处理

专利局的审查人员根据专利代理所与专利撰写者沟通后对于“审查意见通知书”给出的反馈进行处理，至少再发一次“审查意见通知书”（没有次数要求，通常一共是两到三次），再重复步骤九中的流程。最终如果通过，就授权；否则，驳回不授权。

至此，全部的流程走完。