表格文字超数量就竖排_干货 |超实用Word、Excel、PPT软件技能

本期将介绍Word，Excel，PPT这三个软件一些大家不熟悉但是非常实用的功能使用方法，来帮助大家在家也能很好地进行科研和学习。

No.1

快捷键

No.2

word

2.1 表格前直接插入空行

首先将鼠标定位到表格首行的第一个单元格，“Ctrl+Shift+回车”，整个表格就会自动后退一行。

2.2 word文档添加纵向文本

1、借助文本框+旋转完成。2、“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”，输入文字即可。3、选中文字，点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”，确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了。

2.3 设置文字板式

该功能，在WPS中，位置稍隐蔽一些。具体操作：下拉顶部菜单→“格式”→“中文版式”→选择需要的板式，设置即可。

2.4 制作计算表以及快速计算

操作步骤如下：点击“插入”→“表格”→选择所需的行、列数量，填完数据后，可以选择对应的计算方式。

No.3

Excel

3.1 用Excel截图

如果电脑未登陆QQ怎么办？不用怕，Excel本身自带截图功能，选中需要截图的区域，下拉复制按钮，选择“复制为图片”，点击确定即可。

3.2 快速填充

很多人都知道Ctrl+D可以快速填充单元格，也就是复制第一个单元格的内容，但下面这种情况Ctrl+D就行不通了，它会将所有的单元格填充成“安徽”。这里用Ctrl+G按钮，轻松搞定，先选中需要填充的单元格，同时按Ctrl+G两键，点击【定位条件】，选择“空值”，并点击“确定”按钮，在函数输入框内输入”=A2"，同时按下Ctrl+Enter两键，即可完成填充，是不是很简单实用？

No.4

PPT

4.1 转换繁体字

在制作一些比较有风格有感觉的PPT时，比如使用了一些古风PPT模板，可能搭配着使用繁体字体会让PPT整体看起来效果更好。如果已经编辑好了所有的文字，是不是要删掉重新输入呢？其实可以快速将简体字转换为繁体字的。选中要转换成繁体字的对象，然后在菜单栏中的审阅里找到简转繁，就能一键转换了。

4.2 图层叠加

我们都知道，在PS里面有PS图层，当我们有多个对象同时进行操作的时候，往往会引起混乱，使用图层功能隐藏不编辑的对象，选中需要编辑的对象，就不会受到其他对象的干扰了。其实这个功能在PPT里面也能实现，当一个PPT页面上的各个元素都重叠在一起的时候，可以在菜单栏的开始里找到选中窗格，就能设置各元素的可见性和排列顺序了。

以上就是本期的全部内容

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图片来源：百度经验
文案来源：百度经验
编辑：杨治月石悦聂中欣
审核：李钰婷

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