单元格排序_Excel中这8种简单实用的排序方法,很多人都还不会用!
Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~
Excel表格制作好了,有时候为了方便查看,我们需要对表格里的内容进行分类排序,今天叨叨君就来为大家盘点下Excel表格中常见的8种排序方法,学会以后遇到表格排序再也不怕啦!
01
按数值大小排序
这应该是排序中最常规的操作吧!比如我们按照分数的高低进行排序,只需选中C列中任意一单元格,点击「开始」选项卡中的「排序和筛选」按钮,选择「降序」就好了。
02
按笔划或字母顺序排序
表格中出现员工姓名,要求按笔画或字母排序怎么办?
首先需选择姓名区域,点击「开始」选项卡中的「排序和筛选」按钮,选择「自定义排序」
在弹出的窗口中,主要关键字选「姓名」,排序依据选择「单元格值」,次序选择「升序」,再点击「选项」按钮,方法选择「笔划排序」就是按笔划由少到多排序,选择「字母排序」就是按字母顺序排序,最后点击「确定」返回工作区,完成按笔划或字母排序。
03
按填充颜色排序
我们在制作表格时,有时候会用填充颜色来标注重要数据。在Excel中也可以按填充颜色及字体颜色排序,以此来把标注的带颜色的重要数据放到前面。
鼠标右键点击带填充色的单元格,选择「排序」-「将所选单元格颜色放在最前面」
04
按字体颜色排序
鼠标右键点击带颜色字体的单元格,选择「排序」-「将所选字体颜色放在最前面」即可。
05
按行排序
平日里比较常见的是按照列排序,其实Excel也可以按照行排序,如下图,横向月份数据是乱的,我们需要按顺序排序。
首先在月份单元格右键,点击「开始」-「排序和筛选」-「自定义排序」;其次在排序窗口中点击「选项」按钮,方向选择「按行排序」,点击「确定」;最后主要关键字选择「行1」,排序依据选择「单元格值」,次序选择「升序】,点击「确定」完成按行排序。
06
按职位排序
下表中要求按员工职位排序(总监→主管→组长→组员)顺序由高到低排序。
首先在职位单元格右键,点击「开始」-「排序和筛选」-「自定义排序」;其次主要关键字选择「职位」,排序依据选择「单元格值」,次序选择「自定义序列」;最后输入序列:总监,主管,组长,组员,点击「添加」按钮即可
完成按职位排序,效果如下图:
07
随机排序
随机排序通常用在考场座位号,或者排名不分先后的情况下,没有规律,随机安排,如下图所示,我们需要对单元格区域B2:B16中的数据随机排序。
在C3单元格输入公式:=RAND(),再双击向下填充公式;
选中辅助列任意一单元格,点击「开始」选项卡中的「排序和筛选」按钮,选择「升序」或「降序」即可完成随机排序。
08
多条件多列排序
什么是多条件多列排序呢?比如,我希望下图中1月销量最高的排序、2月销量最低的排序,3月销量最高的排序方式来进行排序。
选中月份列任意一单元格,点击「数据」选项卡中的「排序」,添加条件,主要关键词「1月份」,排序依据「单元格值」,次序选择「降序」;再依次点击「添加条件」,2月份选升序,3月份选择降序,这样就OK了。
好了,以上就是办公中常用的8个Excel排序方法,记不住的小伙伴,建议分享收藏备份,因为这会儿你可能用不到,也许明天要用的时候就找不到了!看完别忘记点个赞。
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