在设置打印机共享之前，必须保证局域网中的设备已正常连接。我们将与打印机直接相连的计算机称为A，网络中的其他的计算机称为B。

一、安装与共享本地打印机

首先要在A主机上添加本地打印机。以Windows XP中为例，步骤如下：

(一)开始→ 设置→打印机和传真→打开“打印机和传真”窗口，在该窗口中可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。

(二)单击左侧“打印机任务” →“添加打印机” →启动“添加打印机”向导。该向导将提示和帮助用户完成本地打印机的安装。

(三)点击“下一步” →“本地或网络打印机” →选择“连接到此计算机的本地打印机”选项。

(四)点击“下一步”，系统将检测打印机端口，并自动安装与本地计算机相连的打印机驱动程序。如果打印机端口连接有问题，系统会出现“新打印机检测”，点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择“使用以下端口(LTP1：推荐使用的端口)”，单击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows XP支持的打印机的制造商。如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows XP不支持该型号的打印机，则可以使用打印机自身附带的支持Windows XP的打印驱动程序或者从网上下载。

(五)点击“下一步” →“命名您的打印机” →设置打印机的名称。

(六)单击“下一步” →“打印机共享” →选中“共享名” →输入该打印机在网络中的共享名称，将此打印机设置为共享。

(七)点击“下一步”按钮，可以选择是否测试打印效果。

(八)点击“下一步” →弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。

(九)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕。

二、配置网络协议

为了确保主机A和主机B能够顺利访问打印机，必须在两台主机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”窗口，右键单击“本地连接”图标，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

三、在主机B上添加网络打印机

打印机已经在主机A上设置为共享，主机B可以利用局域网添加网络打印机。

(一)添加网络打印机的第一步、第二步与本地打印机相同，在执行第三步时，选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机” →“下一步”，然后用户可以设置查找打印机的方式。

(二)选中“浏览打印机”选项，单击“下一步”，在“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里选中适合自己的打印机。或者选中“连接到这台打印机”，在名称文本框中输入打印机所在局域网中的位置及名称，进行搜索。

(三)点击“下一步” →用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。

(四)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击 “完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

四、打印机的使用限制

完成打印机的共享设置后，局域网内的非法用户也可以使用共享打印机，从而造成打印任务过多，打印混乱的局面。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们可以通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。用户在进行共享打印操作时，系统会弹出身份验证对话框，要求输入共享访问账号，只有登录成功，用户才能正常进行共享打印操作。

单击“开始” →“运行” →输入“gpedit.msc”命令，进入系统的组策略控制界面；依次展开该控制界面左侧列表窗格中的“计算机配置”→“Windows设置” →“安全设置” →“本地策略” →“安全选项”，最后找到目标组策略“网络访问：本地账户的共享和安全模式”，同时用鼠标双击目标组策略选项，选用“经典---对本地用户进行身份验证，不改变其本来身份”模式，系统就会对共享打印机的用户进行强制身份验证，这样就能保证只有合法用户才能够访问网络中共享的打印机。

五、打印故障诊断

经过以上步骤的设置后，局域网中的计算机就可以访问共享打印机了，但是由于个别计算机的设置问题，在访问共享打印机时，有时会出现提示信息“计算机无法访问,您可能没有权限使用网络资源.请与这台服务器的管理员联系”，这时我们就需要考虑一下几个方面的问题：

(一)安装NWlink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol协议。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”窗口，右键单击“本地连接”图标，选择“属性”命令，单击“安装”→“协议“→“添加”→IPX/SPX。

(二)开启guest账号：我的电脑→控制面板→用户账户→启用guest账户。

(三)右击我的电脑→属性→计算机名，查看该选项卡中出现的局域网工作组名称，确保主机A和主机B在同一工作组中。

(四)使用windows XP防火墙的例外：windows XP防火墙在默认状态下是全面启用的，这意味着运行计算机的所有网络连接，难于实现网上邻居共享。同时，由于windows 防火墙默认状态下是禁止“文件与打印机共享的”，所以，启用了防火墙，往往不能共享打印，解决办法是：进入“本地连接”→“属性”→“高级”→“设置”→“常规”→选择关闭防火墙。

(五)删除“拒绝从网络上访问这台计算机”项中的guest账户：运行→输入“gpedit.msc”命令→本地计算机→计算机配置→windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派→双击“拒绝从网络访问这台计算机”→删除“guest”账户。

(六)取消“使用简单文件共享”方式：资源管理器→工具→文件夹选项→查看→去掉“使用简单文件共享推荐)”前面的勾。