项目经理遇到最头痛问题,项目计划执行不到位,难以跟踪进度,项目延期严重,最后导致看似有项目计划,其实和无项目计划一样。

对于项目内部,项目经理抱怨最多:项目上这个人不给力,那个人不好管等等。

项目控制是项目管理的有效手段,项目经理应该怎么办?

1、关键节点管控的力度太粗,只是要结果,但不管过程的结果,也得不到很好的结果。

制订一个科学、合理的项目进度计划可为项目进度的科学管理提供可靠的前提和依据。使用项目管理工具可以帮助项目经理实时把控项目进度。

在计划实施过程中,要依据实际进度与计划进度间的偏差情况对项目进度计划进行修改和调整,避免项目延期。

对于项目关键点,要安排对应资源关注,形成结论文档,避免后期返工太多。

2、项目期初,首先应该搞清楚项目里需要什么样角色的人?分别承担什么样的职责?需具备哪些能力?

项目经理要了解项目组成员是否做过这类项目,了解项目成员的能力,如果第一次做,要求前期流程和对接系统,详细再详细,给出文档。同时找一个有经验的人员参与这个项目做主导。

如果人员能力确实不行,请公司安排协调资源。

3、使用项目管理软件

不要将电子表格用于项目管理,因为它们太难跟踪了。

项目经理可以使用甘特图,通过甘特图实时跟踪项目的每个活动或可交付成果。

甘特图显示了项目整个流程的所有任务,任务工期,依赖关系,里程碑,明确的负责人,甚至一个任务中重更细致的任务,

分配任务给项目成员,项目概览显示项目成员任务数量及进度,同时项目成员可以通过看板查看自己的TODO任务,负责的任务,参与的项目。完成任务进行勾选,甘特图即可自动计算项目进度。

项目经理就要积极行动起来,着力提升核心能力,成为一名优秀的项目经理,不断推动项目成功。

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